• `Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé avec la Commune de Messamena l’avenant N°1 à la convention de subvention basée sur la performance (SBP)
N°000005/C/07/ANNEE/MINDDEVEL/SG/PROLOG-VS-COMMUNE du 14 juillet 2026, pour la réalisation de certains sous-projets de la commune. A cet effet, la Commune de Messamena a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de cette convention pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif aux travaux de construction d’une mini adduction en eau potable avec système de pompage solaire photovoltaïque, réservoir plastique de 5 000 litres sur support avec local technique, deux (02) postes de puisage de 4 robinets chacun, conduites de refoulement et de distribution de None ml, dispositifs de protection et d’analyse/traitement à Dja Tsie, commune de Messamena, département du Haut-Nyong, région de l’Est.
La Commune invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1: Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC. L’avis de publication de la présente Demande de Cotations est publié conformément à la réglementation en vigueur (PRIDESOFT/ARMP) et est systématiquement transmis à l’Unité de Coordination Régionale (UCR) du PROLOG Est pour publication sur le site internet du PROLOG.• `Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé avec la Commune de Messamena l’avenant N°1 à la convention de subvention basée sur la performance (SBP)
N°000005/C/07/ANNEE/MINDDEVEL/SG/PROLOG-VS-COMMUNE du 14 juillet 2026, pour la réalisation de certains sous-projets de la commune. A cet effet, la Commune de Messamena a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées au titre de cette convention pour effectuer les paiements prévus au titre du marché relatif aux travaux de construction d’une mini adduction en eau potable avec système de pompage solaire photovoltaïque, réservoir plastique de 5 000 litres sur support avec local technique, deux (02) postes de puisage de 4 robinets chacun, conduites de refoulement et de distribution de None ml, dispositifs de protection et d’analyse/traitement à Dja Tsie, commune de Messamena, département du Haut-Nyong, région de l’Est.
La Commune invite maintenant les Entrepreneurs à soumettre leurs Cotations pour les Travaux décrits dans l’Annexe 1: Exigences du Maître d’Ouvrage, jointes à la présente DC. L’avis de publication de la présente Demande de Cotations est publié conformément à la réglementation en vigueur (PRIDESOFT/ARMP) et est systématiquement transmis à l’Unité de Coordination Régionale (UCR) du PROLOG Est pour publication sur le site internet du PROLOG.
Les prestations objet du présent cahier des prescriptions techniques comprennent :
• Les Etudes géophysiques, hydrogéologiques, rapport d’études et implantation ;
• L'installation de chantier ;
• La Réalisation d'un forage productif ayant débit nominal de 3m3/h ;
• Le Développement, les pompages d'essai (essai de pompage et essai de débit) ;
• La Production des Analyses d'eau et le traitement de l'eau ;
• La Construction d’un château d’eau muni d’un réservoir plastique de 5 000 litres, avec local technique (salle de commande) ;
• L’Aménagement de deux (02) postes de puisage à 04 robinets chacun ;
• La Fourniture et pose de la pompe ;
• La Fourniture et pose des conduites de refoulement et de distribution ;
• La Fourniture et installation du champ solaire sécurisé au-dessus du château d'eau ;
• La mise en place et la formation d'un comité de gestion du point d'eau, pour assurer la pérennité des ouvrages ;
• La Fourniture d'une caisse à outils ;
• La Mise en service des ouvrages ;
• Production du Projet d'exécution des travaux et du plan de recollement, tels que décrit dans le présent CCTP.
Le montant prévisionnel d’exécution de la prestation est de dix-neuf 19 000 000 de FCFA.
Lot unique
• Une Entreprise qui est une entreprise ou une institution publique dans le pays du Maître d’Ouvrage peut être admissible à participer à la mise en concurrence et se voir attribuer un marché à condition qu’elle peut établir, d’une manière acceptable pour la Banque, qu’elle :
• est légalement et financièrement autonome ;
• fonctionne en vertu du droit commercial; et
• n’est pas sous la supervision du Maitre d’Ouvrage.
Une Entreprise ne doit pas avoir de conflit d’intérêts. Toute Entreprise en situation de conflit d’intérêts sera disqualifiée. Une Entreprise peut être considérée comme en conflit d’intérêts aux fins du présent processus de Demande de Cotation, si l’Entreprise
Le Gouvernement du Cameroun a reçu un financement de la Banque mondiale pour financer le coût du Projet Gouvernance Locale et Communautés Résilientes (PROLOG). Dans le cadre de sa mise en œuvre, le PROLOG a signé avec la Commune de Messamena
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative de Marché Public (SIGAMP) de la commune et prendre connaissance gratuitement du Dossier de Demande de Cotations à l’adresse mentionnée ci-dessous du Lundi au Vendredi entre 9h et 15h.
• Les Soumissionnaires intéressés et éligibles peuvent obtenir des informations auprès de la Structure Interne de Gestion Administrative de Marché Public (SIGAMP) de la commune et prendre connaissance gratuitement du Dossier de Demande de Cotations à l’adresse mentionnée ci-dessous du Lundi au Vendredi entre 9h et 15h.
• Les cotations seront déposées en Sept (07) exemplaires (dont un (01) original et six (06) copies ainsi qu’une clé USB contenant une copie numérique scannée des offres originales (version PDF). L’offre est remise en version physique ET en version PDF sur clé USB ; l’absence de l’un de ces deux formats constitue un motif de rejet de l’offre.
• L’heure et la date limite pour la soumission des Cotations est le 23 Octobre 2026 à 12h00.
• L’adresse pour la soumission des Cotations est la suivante : Attention : Monsieur le Maire de la Commune de Messamena Adresse : Mairie de Messamena.
Ville : Messamena.
Code postal : BP 02 MESSAMENA.
Pays : CAMEROUN
Numéro de téléphone : 237) 699 22 33 54
Le délai d'exécution des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours.
NA
NA
Les Cotations seront ouvertes par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) immédiatement après l’heure et la date limites pour la remise des Cotations, soit le 23 Octobre 2026 à 13 heures.
Les Cotations seront évaluées afin de s’assurer de la conformité de la proposition technique.
• Vérification que la Lettre de Cotation est bien remplie, datée et signée avec le nom et titre du signataire ;
• Vérification que le Bordereau de Prix Unitaire et Devis Descriptif et Quantitatif est dûment rempli, daté et signé ;
• Évaluation de la qualification technique de chaque offre recevable suivant la grille d’évaluation des offres.
GRILLE D’EVALUATION DES OFFRES
|
Pièces N° |
Désignation |
NOTATION BINAIRE |
|
1) |
Présentation de l’Offre |
|
|
1.1 |
Respect de l’ordre prescrit dans la DC et Intercalaires |
Oui/Non |
|
1.2 |
Lisibilité et Pagination |
Oui/Non |
|
2) |
Référencés dans les réalisations similaires |
|
|
2.1 |
Liste des références pour les 04 dernières années en cours faisant ressortir les dates et montants du Marché |
Oui/Non |
|
2.2 |
Justifié d’au moins 02 références d’ouvrages similaires réalisés (justifiés par la 1ère et dernière page du contrat + PV de réception ou attestation de bonne fin) |
Oui/Non |
|
3) |
Qualité du personnel |
|
|
3.1 |
Un conducteur de travaux : Ingénieur de Génie Rural ou équivalent de niveau Bac+3 au moins avec au moins 05 ans d’expérience dans la réalisation d’expérience similaires |
Oui/Non |
|
3.2 |
Chef chantier : niveau technicien de génie civil avec au moins 03 ans d’expérience |
Oui/Non |
|
|
NB : chaque personnel obtient un « oui » si justifié par une copie certifiée du diplôme, une CNI légalisée, un CV signé et daté, et une attestation de disponibilité dûment signée |
|
|
4) |
Matériel de Chantier |
|
|
4.1 |
Un Camion foreur (produire photocopie légalisée de la carte grise ou contrat de location légalisé) |
Oui/Non |
|
4.2 |
Liste du petit matériel de chantier (produire une facture ou tout autre document justificatif) |
Oui/Non |
|
5) |
Méthodologie d’exécution des travaux |
|
|
5.1 |
Note technique détaillée concernant l’organisation des travaux |
Oui/Non |
|
5.2 |
Description claire des règles de protection socio-environnementale (Protection de l’environnement, sécurité, santé et hygiène des personnels du chantier) |
Oui/Non |
|
5.3 |
Planning détaillé d’exécution des travaux avec délais ≤quatre-vingt-dix (90) jours |
Oui/Non |
|
6) |
Cahier des clauses techniques particulières, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
|
7) |
Cahier des clauses environnementales et sociales, paraphé à chaque page, daté et signé à la dernière page |
Oui/Non |
|
8.1 |
Reconnaissance du site |
|
|
Attestation de visite de site signée par le Représentant habilité du Maitre d’Ouvrage |
Oui/Non |
|
|
8.2 |
Rapport de visite des sites (Justifié par les prises de vue et un rapport pertinent) |
Oui/Non |
|
|
Total des oui |
….. /15 |
8)NB : - Seules les offres ayant totalisées 13 oui sur 15 et conformes seront admises pour la suite de la procédure ;
• Les soumissionnaires ont l’obligation de fournir, pour le personnel clé, un conducteur des travaux et un chef chantier diffèrent pour chaque site d’exécution des travaux.
• Vérification des opérations arithmétiques, en multipliant le cas échéant les prix unitaires par les quantités et en utilisant le prix en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
• Élaboration d'un tableau récapitulatif des Cotations sur la base des montants corrigés des erreurs arithmétiques éventuelles, classés par ordre croissant.
• Aux fins de l’évaluation et de la comparaison, la/es monnaie/s des cotations doit/vent être convertie/s en une même monnaie. La monnaie qui doit être utilisée aux fins de comparaison pour convertir les prix proposés, exprimés dans diverses monnaies en la monnaie de comparaison au taux de change à la vente sera la suivante : Franc CFA (XAF). La source du taux de change est la suivante : Banque des Etats de l’Afrique Centrale (BEAC). La date du taux de change est: la date de la remise des offres.
NB : Si la monnaie de référence n’est pas cotée à cette date, le taux de change sera celui du dernier jour précédent coté.
• Pour les cotations techniquement conformes, les prix totaux évalués, à l’exclusion des sommes provisionnelles et toute provision pour les imprévus, mais y compris les travaux en régie lorsque leurs prix sont établis de manière compétitive, seront ensuite comparés pour déterminer le prix/s évalué le plus bas.
• Le Marché sera attribué à l’Entreprise qui satisfait aux exigences d’admissibilité conformément à la DC, qui offre le prix/s évalué le plus bas, qui offre une cotation techniquement conforme et qui garantit l’achèvement des travaux à la date spécifiée.
• Le Maître d’Ouvrage invitera par les moyens les plus rapides l’/les Entreprise/s retenu/s pour discussions nécessaire en vue de finaliser le marché ou pour la signature du marché.
• Le Maître d’Ouvrage informera par les moyens les plus rapides les autres Entreprises de sa décision d’attribution de marché. Une Entreprise non retenue peut demander des clarifications sur les motifs pour lesquels sa Cotation n’a pas été retenue. Le Maître d’Ouvrage répondra à une telle demande dans le meilleur délai possible.
• Le Maître d’Ouvrage publiera un avis d’attribution de marché sur son site Web en libre accès, s’il est disponible, ou dans un journal de circulation nationale ou sur UNDB en ligne, dans les 15 jours suivant l’attribution du marché. Les renseignements indiqués comprendront le nom de l’Entreprise retenue, le prix contractuel, la durée du marché, le résumé de sa portée et les noms des autres Entreprises candidates et leurs prix proposés et évalués.
Les Cotations seront valides jusqu’à quatre-vingt-dix (90) jours calendaires âpres l’ouverture des plis.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Commune de Messamena, sise à la Mairie de Messamena