Dans le cadre l’optimisation de la gestion des ressources humaines notamment le renforcement des capacités, le Programme Elargi de Vaccination lance une demande de cotation en procédure d’urgence pour la production de 2 200 plans de développement de la ressource humaine du PEV en français et en Anglais.

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Les prestations, objet de la présente demande de cotation sont ainsi qu’il suit :

NB : joindre un échantillon de plan en français et un échantillon de plan en anglais dans l’offre sous peine de rejet.

Le coût prévisionnel de cette opération est de treize millions (13 000 000) FCFA hors taxes, soit quinze millions cinq cent deux mille cinq cents (15 502 500) Fcfa Toutes Taxes Comprises.

L’ensemble des prestations de la présente demande de cotation constitue un lot unique

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à égalité de concurrence aux entreprises de droit Camerounais spécialisées dans le domaine de l’imprimerie.

Les prestations, objet de la présente cotation seront financées par GAVI sous la subvention FPP pour la partie hors taxe et sur le budget de l’Etat sur la partie des taxes.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination (Unité de Passation des Marchés) sis à MESSA en face de l’Hôpital Central de Yaoundé, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur  le site internet de l’ARMP (www.armp.cm.

La version physique du Dossier peut être obtenue à la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination (Unité de Passation des Marchés) sis à MESSA en face de l’Hôpital Central de Yaoundé, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de trente mille (30 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation.

MODE DE SOUMISSION :

La soumission sera faite exclusivement en ligne et via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS :

Les tailles maximales des documents transitant sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

▪ 5 Mo pour l’Offre Administrative ;

▪ 15 Mo pour l’Offre Technique ;

▪ 5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

▪ Format PDF pour les documents textuels ;

▪ JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Les Offres rédigées en français ou en anglais seront exclusivement transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le _04/11/2026 à 13 Heures et devront porter la mention:

« AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMANDE DE COTATION

EN PROCEDURE D’URGENCE

N°/____003_/DC/MINSANTE/CSPM/PEV/2026 DU__05__ /10/2026

POUR LA PRODUCTION DE  2 200 PLANS DE DEVELOPPEMENT DE LA RESSOURCE HUMAINE DU PEV EN FRANÇAIS ET EN ANGLAIS»

"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".

Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus des références de la demande de cotation dans les délais impartis, à la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination (Unité de Passation des Marchés) sis à MESSA en face de l’Hôpital Central de Yaoundé (Tel : 695 29 65 18)

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets de la présente demande de cotation est de sept (07) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations et de la délivrance du bon à tirer (BAT) par le chef de service du Marché. Les plans seront livrés à la Coordination Centrale du PEV à Yaoundé.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC). Ce cautionnement doit être établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce N°12 de la présente demande de cotation dont le montant s’élève à deux cent cinquante mille (250 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : les offres comprendront les documents ci-après :

- La soumission timbrée, datée et signée au tarif en vigueur ;

- La quittance d’achat du dossier de consultation ;

- Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé ;

- Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes certifiées par les autorités compétentes et en cours de validité : 

- l’attestation de non faillite délivrée par le greffe du tribunal du siège de l’entreprise, 

- le plan de localisation signé sur l’honneur, 

- l’attestation de conformité fiscale, 

- l’attestation de domiciliation bancaire, 

- l’attestation de non-exclusion des marchés publics, 

- une attestation pour soumission CNPS,

- la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) à l’ouverture des plis, 

- la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années(2025,2024,2023).

- Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA) et en Toutes taxes comprises (TTC).

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation. 

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis un délai de 48 heures est accordée par la Commission, et passé ce délai l'offre sera rejetée.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée datée et acquittée à la main, délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances accompagnée du récépissé de dépôt CDEC.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le __04/11/2026par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du PEV, sise à l’immeuble de la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination à MESSA en face de l’Hôpital Central de Yaoundé, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

  Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

a) De l’absence et/ou la non-conformité de la caution de soumission datée, timbrée et acquittée à la main, accompagnée du récépissé de la CDEC à l’ouverture des plis ;

b) De la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté la caution de soumission) ;

c) Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

d) Du non-respect d’au moins 4 critères essentiels sur 6

e) Du non-respect de l’une des spécifications techniques majeures indiquées dans les spécifications techniques des fournitures de la présente demande de cotation;

f) De l’absence de l’échantillon de chaque plan  en français et en anglais dans l’offre ;

g) De l’absence des factures légalisées justifiant de la propriété du matériel d’imprimerie ou des contrats de location dudit matériel ;

h) De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 

i) De l’absence d’une déclaration sur l’honneur de non-abandon d’un marché antérieur au cours des trois (03) dernières années (2025, 2024 et 2023) ;

j) De l’absence de la lettre de soumission ;

k) De l’absence de la charte d’intégrité ;

l) De l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

m) De l’absence de la capacité financière d’un montant de huit millions (8 000 000) FCFA délivrée par les établissements bancaires dont la liste est reprise à la pièce N°12.

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

i) La présentation de l’offre ;

ii) Les références du soumissionnaire ;

iii) Le calendrier de livraison (planning de livraison) ;

iv) La preuve d’acceptation des conditions du marché ;

v) Le personnel qualifié pour exécuter la mission ; 

vi) De la conformité des fournitures aux critères mineurs des spécifications techniques de la présente DC

La Commission Spéciale de Passation des Marchés du PEV proposera au Maître d’ouvrage, l’attribution de la lettre-commande au soumissionnaire dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotation, et qu’elle est l’offre la moins disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant soixante (60) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Coordination Centrale du Programme Elargi de Vaccination (Unité de Passation des Marchés) sis à MESSA en face de l’Hôpital Central de Yaoundé (Tel : 695 29 65 18).

ASSISTANCE TECHNIQUE :

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm. 

LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES :

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205725 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le Maître d’Ouvrage aux numéros : 222 221 030, 222 222 899, 222 224 283