Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tel, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de Mbalmayo, Service des Affaires Economiques et Financières, au plus tard le 11 mars 2026  à 12 heures 00 minute précises et devra porter la mention suivante :
APPEL D’OFFRES NATIONAL  OUVERT
  N°04/AONO/C-MBALMAYO/CIPM/2026 du 18 Février 2026
POUR LES TRAVAUX D’AMENAGEMENT DU CARREFOUR HYGIENE ET SALUBRITE DANS LA COMMUNE DE MBALMAYO, DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE.
Financement : BIP MINDDVEL, Exercices 2026.
" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Bids written in French or English in seven (07) copies including one original and six (06) copies marked as such must reach the Mbalmayo Town Hall no later than March 23rd   2026 at 12 a.m. (local time), and must be marked:
NOTICE OF OPEN NATIONAL INVITATION TO TENDER No 04/AONO/COMMUNE‑MBALMAYO/CIPM/2026 of February 18th 2026 using the emergency procedure for the execution of the improvement works on the Carrefour Hygiène et Salubrité road in the Commune of Mbalmayo, Nyong and So’o Department, Centre Region.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, d’une caution de soumission conforme à la circulaire N° 0019/LC/MINMAP du 05/06/2024 relative aux modalités de consignation, de la conservation de la restitution de cautions pour les marchés publics dont le montant est fixé  à un million de  Francs  (1.000.000) francs CFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres. Les  autres  pièces  administratives  requises  devront  être  impérativement  produites  en  originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Gouverneur, Préfet, Sous-préfet), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre  agréée par le Ministère  chargé  des Finances ou  le  non-respect des modèles des  pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

Each bidder should include in their administrative documents, a submission guarantee in conformity with the Circular Letter N° 00019/LC/MINMAP/ of June 5th 2024 relating to the modalities of consignation, conservation and restitution of guarantees within the public’s contracts framework. Such should be amounting three one million  CFA Francs  (1000.000 CFA ), issued by the CDEC and valuable 30 days after the emission date. The guarantee should be stamped according to the official cost and the amount will be handly transcripted on it. The guarantee should be valuable during 120 days  and established by a first rank bank agreed by the MINFI, according to the COBAC conditions. The other required administrative documents should without failure be produced in originals or in certified true copies by the issuing service or an administrative authority (Governor, Senior Divisional Officer, Divisional Officer), in accordance with the stipulations of the Special Regulation of the Tender Document. They should be dated not more than three (3) months prior to the date of submission of bids or having been established later to the date of signing the Tender Document.  Any bid non-compliant to the prescriptions of this Invitation to tender shall be declared inadmissible. Especially the absence of the submission guarantee issued by a first rank bank recognized by the Ministry in charge of Finance or non-compliance with the model documents of the Tender Document, shall entail the rejection of the bid

L’ouverture des offres se fera en un temps dans la salle des Conférences de la commune de Mbalmayo, le 11 mars  à 13 heures 00 minute précises, par la Commission Communale de Passation des Marchés de la commune de Mbalmayo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

-(Bis) delivery mode: The delivery mode for the submission of bids within the framework of this call for te,ders is the “offline mode”. The bids should be physically delivered as indicated in the call for tenders. 

12- Opening of the folds:
The opening of bids, which will be done in one (1) time, will be carried out on March 23rd  2026 at 13 p.m. in the meeting room of Mbalmayo Town Hall by the Mbalmayo Internal Tenders Commission.

 Critères éliminatoires :
A.    Fausses déclarations ou pièces falsifiées (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
B.    Non satisfaction d’au moins 80 % des critères essentiels ;
C.    Omission dans le Bordereau des Prix Unitaires  d’un prix quantifié dans l’offre financière ;
D.    Absence de la Charte d’Intégrité ;
E.    Absence de l’engagement au respect des clauses environnementales et sociales ;
F.    Absence de l’attestation de catégorisation ; 
G.    Absence de cautionnement de soumission délivré par la CDEC ; 
H.    Non production au-delà de  48 heures après l’ouverture des plis ‘une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté la sous-commission) ; 

N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois par les autorités compétentes.
14.2. Critères essentiels des offres techniques :
L’évaluation des offres techniques sera faite sur 28 critères sur la base des critères essentiels ci-dessous :
Les critères essentiels seront évalués de manière binaire (oui ou non). Les critères essentiels relatifs à la qualification des candidats portent sur :
1)    Attestation et le rapport de visite de site signée sur l’honneur ;
2)    Références de l’entreprise
3)    Qualification et expérience du personnel ;
4)    Matériels proposés ;
5)    Méthodologie, planning et délai ;
6)    Capacité de financière ;
7)    Programme d’exécution des travaux ;
8)    CCAP dûment paraphé à toutes les pages, daté, signé et cacheté à la dernière page ;
9)    CCTP dûment paraphé à toutes les pages, daté, signé et cacheté à la dernière page.

)   Fake declarations or forged documents (CIPM and the Contracting Authority reserve the right to carry   out the authentication of any document presenting a doubtful character) ;
  2)   Non satisfaction of at least 80 % of the essential criteria;
  3)  Omission of a quantified price in the Unitary Prices Table;
  4)   Absence of the Integrity Chart;
  5)  Absence of a commitment on the respect of environmental and social clauses chart; 
  6) Absence of providing above 48 hours after the opening of the bids, of an administrative piece or a document which is not conform
14.2. Essential criteria; 
Technical bids shall be scored following the essential criteria below:
1.    Submission of the bid
2.    Site visit attestation signed on the honour
3.    Supervisory staff (reference, qualification and CV)
4.    Références of the company
5.    Availability of material and essential equipment
6.    Methodological note planning and timeline
7.    Works execution plan
8.    Financial capacity
9.    Particular administrative clauses booklet signed and paraphed at all pages
10.    Particular technical clauses booklet signed and paraphed at all pages.