La présente Demande de Cotation a pour objet la fourniture des équipements connexes et l’installation d’une radiographie mobile à l’Hôpital Régional Annexe de NANGA EBOKO.

La présente cotation concerne la fourniture et l’installation (le cas échéant) des équipements ci-après :

- Fourniture, installation et mise en service d'un reprographe de marque Colenta avec film de démarrage ;

- Fourniture d'un négatoscope ;

- Fourniture d'une table de travail ;

- Fourniture d’un tablier plombé avant ;

- Fourniture d’un cache thyroïde ;

- Fourniture d'un Laptop approprié pour les commandes de la radio mobile ;

- Mise en conformité de la salle (travaux d'électricité, réalisation d'une prise de terre de 3 ohms, éclairage et travaux connexes ...) ;

- Fourniture d’un Régulateur de tension digital de 15 kVA ;

- Fourniture d’un Onduleur online 1000 VA ;

- Transformation et mise en conformité d'une salle de magasin en salle de radiologie (radio protection, travaux d'électricité, Installation d'un voyant lumineux et des boutons d'arrêt d'urgence et signalisation, amélioration de l'éclairage, rafraîchissement des mûrs internes, y compris tous les travaux connexes ;

- Installation d'une ligne électrique dédiée avec un disjoncteur de tête dans la salle de radio ;

- Fourniture et installation d'une porte plombée ;

- Fourniture et installation d'un Poter avec porte caquette pour radiologie des poumons ;

- Installation d'un climatiseur de 1,5 CV

Le coût prévisionnel des prestations prévues au titre de cette demande de cotation est de Trente-cinq millions (35 000 000) FCFA TTC.

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant une expérience dans la fourniture du matériel médical. a

Les prestations, objet de la présente cotation seront financées par le Plan de Mitigation du MINSANTE - Exercice 2026, ligne d’imputation : 60 40 412 1 33000008 0731 524412.

MODE DE SOUMISSION

Les soumissions seront exclusivement faites en ligne.

Bien vouloir consulter la procédure de soumission en ligne en annexe de la présente demande de cotation.

TAILLE ET FORMAT DES FICHIERS

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre Technique ;

- 5Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptes sont les suivants :

- Formats PDF pour les documents textuels ;

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis à l’immeuble de la Santé, à côté du Programme National de Lutte contre le Paludisme (PNLP), derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé. Tél/Fax : 222 22 10 21.

La version physique du Dossier peut être obtenue au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Cinquante mille (50 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation.

Les Offres devront exclusivement être transmises via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le  22/10/2026  à 13 heures, heure locale. Trois copies de sauvegarde de l’offre enregistré sur clé USB devront être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible copie sauvegarde (ARMP, CIPM et SCAO) en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis.

NB : Chaque soumissionnaire devra remettre physiquement l’original de la caution de soumission accompagné du récépissé de la CDEC au service des Marchés Publics.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets de la présente demande de cotation est de Soixante (60) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations. 

Les équipements seront livrés à l’Hôpital Régional Annexe de Nanga Eboko. 

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances (liste de la pièce 8 de la DDC) timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé délivré par la CDEC, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres dont le montant s’élève à Trois cent mille (300 000) FCFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément aux stipulations du Règlement de la DC. Elles devront obligatoirement être datées de moins de trois (03) mois et en cours de validité ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de la DC.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et de la Demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée une institution financière de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 22/10/2026 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants ayant une bonne connaissance du dossier.

Critères éliminatoires

  Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.

Il s’agit notamment :

a. de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;

b. de l’absence de la caution de soumission établie par un établissement financier de premier ordre agréée par le Ministère des finances timbrée, datée, acquittée à la main et accompagnée du récépissé délivré par la CDEC ;

c. de l’absence d’agrément du MINSANTE comme distributeur de dispositifs médicaux accompagné d’un certificat de bonnes pratiques (documents en cours de validité);

d. des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;

e. du non-respect de 80% de critères essentiels (80% renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;

f. de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

g. de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (en gras dans le descriptif de la fourniture) ;

h. de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

 i. de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

j. du non-respect du modèle de soumission ;

k. de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

l. de la non-conformité du mode de soumission ;

m. de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

n. de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

 o. de l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme.

 p. de l’absence de l’attestation de capacité financière délivrée par une banque agrée par le MINFI d’au moins 50% du montant prévisionnel TTC du projet

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :

i) Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions de la DDC, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;

ii) Référence du soumissionnaire dans les prestations similaires au cours des cinq dernières années (au moins 02 références dans la fourniture des équipements médicaux : copies des Marchés et/ou Lettres commande, 1ère et dernière page +  PV de réception) ;

iii) Disponibilité du personnel et équipements pour assurer le Service après-vente (l’engagement à assurer le Service Après-Vente, liste des pièces de rechanges et coûts, La liste détaillée du personnel technique d’encadrement et d’exécution avec curriculum vitae daté et signé, et copies certifiées conformes des diplômes avec au moins un ingénieur biomédical bac+3;

iv) Planning et délai de livraison ;

v) Attestation d’une garantie d’au moins 12 mois ;

La Commission de Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’ouvrage, l’attribution de la lettre-commande au soumissionnaire, ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez de chaussée de l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21) ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

DISPOSITIONS RELATIVES A LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION : 

Tout acte de ou par corruption ou de manœuvres frauduleuses doit être reporté au MINMAP par SMS téléphone aux numéros suivants : 673 205 725/699 370 748 à l’ARMP (222 20 18 03) et à la CONAC (1517 ou 698 67 56 27).