Each offer, written in French or English, in seven (07) copies, including one ( 01) original and six (06) copies marked as such , must reach the Prefecture of Bandjoun (Departmental Procurement Commission) no later than_______________ 10:00 a.m. local time and must bear the following inscription : 

«Open National Call for Tenders"

N°01/AONO/ F38 /SIGAMP/CDPM-KK/2026

For the surface dressing asphalt works of the road Limit Bangang Fokam -Bangang Fondji- Tsa'a -Bridge over the Djouock river - Djiwi - Moutcha ( Bandjoun) with Bangang Fondji Market spur- Toudjouck Chiefdom place from PK1+200 to PK2+900 Phase V, in the District of Djebem, Department of Koung-Khi, West Region.

TO BE OPENED DURING THE BALL COUNTING SESSION."

Le dépôt et I'ouverture des offres devront être transmis par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 06 Mars 2026 à 10 heures 00 heure locale.

Une copie de sauvegarde de l'offre physique et enregistré sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sur pli scelle avec l'indication claire et lisible «copie de sauvegarde ».

En plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme.

Les constituants Ioffre du soumissionnaire sont les suivantes ;

5M0 pour l'offre Administrative :

15 MO pour l'offre Technique :

5 MO pour l'offre financiers.

Les formats acceptés sont les suivant :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

The bids will be opened in one session. The opening of administrative documents, technical and financial offers will take place on __________________ at 11:00 AM specified by the Departmental Procurement Commission located at the Bandjoun prefecture.

The opening of the envelopes will take place in one go and in three stages:

-        ^Step 1 : Opening envelope A containing the administrative documents (volume 1 ) ;

-        Step 2^​ Opening of envelope B containing the technical offers (volume 2);

-        Step 3 ^: Opening of envelope C containing the financial offers (volume 3).

Each bidder may attend this opening session or be represented by a single duly authorized person (even in the case of a group) of their choice.

L'ouverture sefera les mêmes jours à 11 heure précise, heure locale.

L'original de la caution physique doit être déposé àl'ouverture des plis

1 Exclusion criteria

·      Absence of caution of soumission;

·      Non-compliant administrative document not rectified after 48 hours;

·      Incomplete financial offer;

·      False declaration or scanned documents

·      Not having met at least 70% of the essential criteria;

·      Omission in the Financial Offer of a quantified unit price;

·      Insufficient number of copies of the Offers produced (less than seven);

·      Absence of the integrity charter

·      Absence of social and environmental aspects

·      Absence of a certified copy of the categorization certificate or the receipt for the BTP categorization application.

12.2 Essential Criteria

·      Presentation of offers ( 1 criteria )

·      The company's management staff based on 7 criteria ;

·      The company's references based on 8 criteria ;

·      Construction equipment to be mobilized based on 10 criteria ;

·      The execution methodology is based on 3 criteria ;

·      Financial offer with 3 criteria.

Note: See the attached marking grid.

13.1 Critères éliminatoires

• Absence de la caution de soumission à l'ouverture ;

• Pièce administrative non conforme et non régularisée après 48 heures ;

• Offre financière incomplète ;

• Fausse déclaration ou documents falsifiés ;

• N'avoir pas satisfait à au moins 70% des critères essentiels ;

• Omission dans l'Offre financière d'un prix unitaire quantifié :

• Production des exemplaires des Offres en nombre insuffisant (inférieur àsept) ;

• Absence de la charte d'Intégrité

• Absence des aspects sociaux environnementaux

• Absence de copie certifiée de l'attestation de catégorisation BTP