Le Maire de la Commune de Ngoro (Maitre d’Ouvrage), lance pour le compte de la Commune de Ngoro, une Demande de Cotation, en procédure d’urgence pour l’équipement en mobilier de Médical du Centre de Santé Intégré (CSI) de Nyamoko, dans la Commune de Ngoro, Département du Mbam et Kim, Région du Centre.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent la fourniture du mobilier médical pour le compte du Centre de Santé Intégré (CSI) de Nyamoko. Le détail de ladite fourniture est précisé dans le descriptif des travaux, le Bordereau des prix unitaire et le Devis Quantitatif et Estimatif de la présente Demande de Cotation.

Le coût prévisionnel des prestations objets de la présente Demande de Cotation est de 10 000 000 (dix millions) Francs CFA ;

Les prestations de la présente Demande de Cotation font l’objet d’un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de prestations diverses de droit camerounais installées au Cameroun et spécialisées dans l’exécution des prestations en mobilier Médical.
Par le présent Avis de Cotation, les entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par les ressources transférées du Ministère de la Santé Publique, Ligne : 60 40 402 1 33000007 0731464211, Exercice 2026 ;

5.    Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour la présente Demande de Cotation est le mode Hors Ligne.

Le dossier physique peut être consulté tous les jours ouvrables à la Mairie de NGORO (Service Technique - Tél : 695 73 74 58), dès publication du présent avis dans le Journal Des Marchés (JDM). Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier de Demande de Cotation peut être obtenue à la Mairie de NGORO (Secrétariat Général - Tél : 697 46.65.22) dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de 20 000 (vingt mille) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de Ngoro.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, l'offre en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de NGORO (Service Technique - Tél : 695 73 74 58), au plus tard le 23 Septembre 2026 à 14 heures précises et devra porter la mention :

"    AVIS DE COTATION N° 001/AC/C-NGO/CIPM/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE DU 26 AOUT 2026 POUR L’EQUIPEMENT EN MOBILIER MEDICAL DU CENTRE DE SANTE INTEGRE DE NYAMOKO, DANS LA COMMUNE DE NGORO, DEPARTEMENT DU MBAM ET KIM, REGION DU CENTRE "
"A N'OUVRIR QU'EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT"
- Pour la soumission en ligne (sans objet), l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 25 février 2026 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne (Sans objet), les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
 
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux est de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires. Ce délai comprend les périodes des pluies, toutes les intempéries et suggestions diverses et court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 20 000 (vingt mille) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ladite caution de soumission devra être revêtue d’un timbre et d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CEDEC) conformément aux prescriptions de la Lettre – Circulaire n°00019/LC/MINMAP du 05 juin 2024 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les Marchés Publics. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission ;
•    Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 23 Septembre 2026 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de Ngoro, dans la salle des Actes de la Mairie de Ngoro.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de D’Appel d’Offres.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation des cotations sont constitués de deux types :
1.    Critères éliminatoires :
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment :
◆    De l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
◆    De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du  dossier
administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
◆    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
◆    Du non-respect de 21/28 soit 75 % de critères essentiels ;
◆    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois
dernières années ;
◆    L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
◆    De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
◆    De l’absence de l’attestation de catégorisation ;
◆    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
 
◆    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
◆    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales
datée et signée ;

2.    Critères essentiels :
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
◆    La présentation de l’offre ;
◆    Les références du soumissionnaire ;
◆    La capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) ;
◆    La qualification et l’expérience du personnel ;
◆    Les moyens logistiques ;
◆    La méthodologie ;
◆    Le délai d’exécution.

Le Maitre d’Ouvrage ou le Maitre d’Ouvrage Délégué attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de NGORO (Service Technique : tél : 695 73 74 58/675 17 00 82) ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm,

20.    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.