Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra porter la mention :

« AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0001/AONO/MINRESI/INC/CIPM/2026 DU 30 JANVIER 2026  POUR LA SELECTION D’UN CABINET EN VUE DE REALISER LE CONTROLE QUALITE DE LA SURFACE DE REFERENCE DES ALTITUDES AU CAMEROUN ET EVALUATION DE SON APPORT AUX TRAVAUX DE NIVELLEMENT DANS LA ZONE DE DSCHANG-SANTCHOU (PHASE 2) (EN PROCEDURE D’URGENCE)

A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »


-    Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 27 Février  2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    05 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS ou toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maître d’ouvrage au plus tard le 10 mars 2026 à 12 heures Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis
 
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°0001/MINRESI/INC/CIPM/2026 DU 30 JANVIER 2026 POUR LA SELECTION D’UN CABINET EN VUE DE REALISER LE CONTROLE QUALITE DE LA SURFACE DE REFERENCE DES ALTITUDES AU CAMEROUN ET EVALUATION DE SON APPORT AUX TRAVAUX DE NIVELLEMENT DANS LA ZONE DE DSCHANG-SANTCHOU (PHASE 2) EN PROCEDURE D’URGENCE



"A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement".
Taille et format des fichiers 
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•     5 MO pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
   

L’ouverture des plis se fait en deux temps, 
L’ouverture des pièces administratives et offres techniques aura lieu le 27 Février 2026 à la salle de réunion de l’Institut National de Cartographie, sise à Elig Essono à 13 Heures par la Commission de Passation des Marchés de l’Institut National de Cartographie
Seules les offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique qualificative de__________seront ouvertes à___________. par la même Commission et dans la même salle à une date ultérieure après publication des résultats de l’évaluation technique. 
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

En tout état de cause, l'ouverture des pièces administratives et des offres techniques et financières aura lieu le 27 Février 2025 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés de l’INC dans la salle de cartographie à sise au rez de chaussée du bâtiment principal.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s'agit notamment de :
    l’absence d’un cautionnement de soumission accompagné d’un récépissé émis par la Caisse de Dépôt et Consignations (CDEC) ou faux cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;
    la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 
    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
    d’une note technique inférieure à 80 points sur 100 (renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;   
    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;
    du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;
    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  
    l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.

15.2-Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur :
    la présentation générale de l’offre………05 points ; 
    la référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires………20 points ; 
    la méthodologie proposée en adéquation avec les TDR……35 points ;
    la qualification et compétence des experts……30 points ;
    la solvabilité et les capacités financières…….05 points ;
    les preuves d’acceptation des conditions du marché……05 point ;
TOTAL : 100 points

Critères éliminatoires

§  l’absence d’un cautionnement de soumission accompagné d’un récépissé émis par la Caisse de Dépôt et Consignations (CDEC), la non-conformité, ou faux cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

§  la non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;

§  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

§  d’une note technique inférieure à 80 points sur 100 (renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;  

§  l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois dernières années ;

§  du non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes ;

§  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;  

§  l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

§  l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;