Le dossier physique peut être consulté gratuitement au secrétariat général de la Mairie de Djoum, premier étage 3eme porte à la gauche où auprès du SIGAMP, téléphone 678326858 aux heures ouvrables dès publication du présent Avis.

Le dossier physique peut être consulté gratnitement au Secrétariat Général de 1a Mairie de Djoum. aux
lreures ouvrabies B? :27 D.ioum. tél : 693.89.47.35 dès publication du présent Avis.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels et conformément aux prescriptions du DDC, devra parvenir au secrétariat général de la Mairie de Djoum au plus tard le 27/01/2026 à 13 heures, dans trois (03) enveloppes internes et distinctes identifiant :
- Enveloppe A : pièces administratives ;
- Enveloppe B : offre technique ;
- Enveloppe C : offre financière.
Ces trois (03) enveloppes seront contenues dans une quatrième et devront porter impérativement la seule et unique mention suivante :

«DOSSIER DE DEMANDE DE COTATION N°001/ADC/C-DJO/SG/CIPM-CD/2026 DU 23/01/2026, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EQUIPEMENT DU COMPLEXE HOTELIER MUNICIPAL, DANS LA COMMUNE DE DJOUM, DEPARTEMENT DE DJA ET LOBO, REGION DU SUD».
(À N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

Chaque cotalion e,,tt récligée en.français ou en anglais.
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (0i) original et six (06) copies
marquées comme tels et conformément aux prescriptions du DDC. devra parvenir au Secrétariat Général
de la Mairie de Djoum au plus tard 1e 27/02/2026 à 13 heures

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de un (01) mois ou trente (30) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Le dé1ai rnaximurn prévr.r par le Maître d'Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la
préserrte Demarrde de Cotation est de trois (0-3) mois ou quatre-r..ingt-dix (90) jours
court à compter de la date de notification de i'ordre de service de commencer les prestations

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 27/01/ 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de Djoum dans la salle de délibération de l’Hôtel de ville de Djoum.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
[L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation].

L'ouverture des plis se fait en un temps et aura iieu le 27|A2DA26 à 14 heures par la Commission
lnterne de Passation des Marchés c1e la Commune de Djoum dans 1a salle de délibération cle l'Hôtel de
ville de Dioum.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Djoum, premier étage, 3eme porte à la gauche ou auprès du SIGAMP (Structure Interne de Gestion Administrative des Marchés Publics), téléphone 678326958.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et de l’ARMP : 653 30 00 75 ou le MO: 699 94 54 37

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secretariat general
de la Mairie de Djoum, Tel : 693.89.47.35