Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissements Publics de l’Exercice 2026, le Maire de la Commune de Mayo-Baléo lance une DEMANDE DE COTATION Pour les Travaux de construction et équipement en mobilier de bureau des centres d’état civil secondaires de Ganati 1, Samelecti et Gourwalti dans la commune de Mayo-Baléo, Département du Faro et Deo, Région de l’Adamaoua.

Les travaux, objet du présent Avis de Consultation, comprennent :

SIX MILLIONS

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à l’égalité de conditions aux sociétés et entreprises de droit camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine de la construction des bâtiments et du Génie Civil et justifiant des capacités techniques et financières requises pour la réalisation des travaux objet de la présente Demande de Cotation. Par le présent Demande de Cotation, les Entreprises intéressées sont invitées à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celle (s) pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.

Les travaux seront financés par le Budget autonome de la –PROLOG-, pour le compte de l’exercice 2026, imputations budgétaires

La Demande de Cotation peut être consultée gratuitement à la Mairie de mayo-Baléo et sur la plateforme COLLEPS aux adresse  http//www.marchéspublics.com et http// www.publiccontracts.com sur le site de l’ARMP (www.armp.com). 

Le retiré dossier physique se fait à la Mairie de Mayo-Baléo (Secrétariat Général), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement à la Recette Municipale de Mayo-Baléo, de la somme non remboursable de quinze mille (15 000) francs CFA non remboursable.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la DDMINEPAT du Faro et Déo, au plus tard le __30 SEPTEMBRE 2026_ à ___14_HEURES précises et devra porter la mention suivante :

AVIS DE CONSULTATION DE DEMANDE DE COTATION

N° 006/AC/SG/ST/CMB/CIPMP/F&D/2026 DU 31 AOUT 2026

 Pour les Travaux de construction et équipement en mobilier de bureau des centres d’état civil secondaires de Gourwalti et Samelecti, dans Commune de Mayo-Baléo, Département du Faro et Deo, Région de l’Adamaoua. 

" A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement "

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux, objet de la présente Demande de Cotation, est de quatre (04) mois, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les travaux.

     Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,

- les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.

- les plis sans indication de l’identité de DEMANDE DE COTATION;

- les plis non-conformes au mode de soumission

- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPC ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de demande de cotation sera déclarée irrecevable. ou le non-respect des modèles des pièces de demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours..

  L’ouverture des offres se fera en un temps à la salle de réunion de la DDMINEPAT du Faro et Déo le __30 SEPTEMBRE 2026__ à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés et ayant une parfaite connaissance de la soumission dont ils ont la charge.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier DEMANDE DE COTATION. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s'agit notamment :

ü  de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);

ü  des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

ü  du non-respect de 70% de oui de critères essentiels ;

ü  de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années

ü  l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la partie financière ;

ü  de l’absence d’un élément de la partie financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;

ü  de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

ü  de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;

15.1  Critères essentiels

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système binaire (oui/non) sur la base des critères essentiels de qualification ci-dessous :

Le Maitre d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Mayo-Baléo, aux numéros de téléphones : 677859784/699973297, dès publication du présent avis.