Dans le cadre du Plan de construction et de rénovation des infrastructures dans les services centraux, le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, lance, en procédure d’urgence, un avis de consultation pour la réhabilitation des infrastructures au Ministère des Relations Extérieures.

Les Prestations comprennent notamment :

-Les travaux d’étanchéité ; 

 -Les travaux de maçonnerie et revêtement des sols ;

-Les travaux d’électricité ;

-les travaux de remplacement de la charpente et des tôles par endroits ;

-Les travaux de plomberie ; et

-Les travaux de ravalement des bâtiments en peinture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de cent millions (100.000.000) FCFA

Les présentes prestations ne sont ni réparties en tranches ni en lots.

La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DC.

La présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux trois (03) aux entreprises de droit camerounais catégorisées, exerçant autant que possible dans le secteur des Bâtiments et équipements collectifs, objet de la liste restreinte ci-après :

Les prestations, objet de la présente Consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINREX, exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire N° 60 06 103 2 33000001 0113 523111.

. Mode de soumission 

Le mode de soumission retenu pour le présent Appel d’Offres est en ligne, conformément à l’arrêté N°333/A/MINMAP/CAB du 27 décembre 2024 fixant le calendrier de migration vers la passation exclusive des marchés publics par voie électronique.

Le Dossier de Consultation peut être consulté gratuitement  aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm et sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.

La version physique du dossier d’Avis de Consultation peut être obtenue gratuitement à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.  Il est également possible d’obtenir le Dossier de Consultation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du Dossier d’Avis de Consultation

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, au plus tard le 15 septembre 2026 à 13 heures précises.

 Une clé USB/DVD/CD de sauvegarde de l’offre ainsi que l’original de la caution de soumission, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de « clé USB/DVD/CD de sauvegarde » et des références de l’Avis de Consultation

 « AVIS DE CONSULTATION N° 05/AC/GG/MINREX/CIPM/2026, SUIVANT AUTORISATION DU MINISTRE DÉLÉGUÉ À LA PRÉSIDENCE DE LA RÉPUBLIQUE CHARGÉ DES MARCHÉS PUBLICS, N°04928-26/L/MINMAP/SG/DGMI/DMBEC/NC DU 05 AOUT 2026, POUR LE RÉHABILITATION DES INFRASTRUCTURES AU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.  A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ». devront être déposés contre récépissé à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 15 septembre 2026   à 13 heures précises. Le non accomplissement de cette formalité dans le délai est une cause d’irrecevabilité des offres.

Taille et format des fichiers 

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

•    5 MO pour l’Offre Administrative;

•    15 MO pour l’Offre Technique ;

•     5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

•    Format PDF pour les documents textuels ;

•    JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Avis de Consultation est de quatre (04) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 12 du DC dont le montant s’élève à un million (1. 000 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres et assorti du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC).

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes électroniques différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:

-  Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 

-  Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 

-  Les plis sans indication de l’identité de l’Avis de Consultation ;

-  Les plis non-conformes au mode de soumission.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 septembre 2026 à 14 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission ad hoc mise e place par le Ministre des Relations Extérieures.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier du Dossier de Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

-Critères éliminatoires

A.   Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ;

B.   Pièce(s) falsifiée(s), fausse(s) pièce(s), fausse(s) déclaration(s) ou manœuvres frauduleuses ;

C.   Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ; 

D.   L’absence de l’attestation de catégorisation ; 

E.   Note technique inférieure à soixante-dix (70) points sur cent (100).

F.   Omission d’un prix unitaire ou forfaitaire quantifié ;

G.  Omission d’un sous-détail de prix unitaire ou forfaitaire quantifié ;

H.   Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;

I.      Absence de la clé USB/DVD/CD de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS;

J.    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

K.   Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

L.     Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée. 

-Critères essentiels

Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront sur :

1.    Personnel proposé ;

2.    Qualité de l’offre, organisation, méthodologie et planning d’exécution des prestations ;

3.    Ressources matérielles et logistiques à mobiliser ;

4.    Références dans le domaine des prestations similaires livrées ;

5.    Disponibilité des ressources financières ou accès à une ligne de crédit.

Seules les offres, conformes pour l’essentiel aux prescriptions du Dossier d’Avis de Consultation, qui satisfont à au moins soixante-dix pour cent (70%) de la note des critères essentiels à l’issue de cette évaluation technique, sont admises à l’évaluation financière. 

NB : L’entreprise ayant présenté une « Attestation de Catégorisation » délivrée par le MINMAP remporte d’office les points relevant des critères essentiels N°1,3,4 et 5 de la grille d’évaluation ci-dessus. 2. Seules les offres ayant totalisées 3 oui sur 5 seront admises pour la suite de la procédure.

Le Marché est attribué au Soumissionnaire dont l’offre, conforme pour l’essentiel au Dossier d’Avis de Consultation, satisfait à au moins soixante-dix pour cent (70%) de la note des critères essentiels et est évaluée la moins-disante.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs propositions pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MINREX au numéro 222 20 39 40.