Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
• Les plis non-conformes au mode de soumission. 
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

« Chaque offre rédigée en français en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, placées dans des enveloppes estampillées et scellées sans indication sur l’identité du soumissionnaire devra parvenir au CHUY au plus tard le 21 janvier 2026 à 12 heures, heure locale ».

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 07 janvier 2026 à préciser à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de Conférences sise au Centre Hospitalier et Universitaire de Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

« L’ouverture des offres aura lieu le 21 janvier 2026 à 13 Heures, heure locale ».