Dans le cadre de mise en œuvre des activités de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), exercice 2026, le Directeur Administratif de la CDEN, Maître d’Ouvrage (MO), lance en procédure d’urgence une consultation relative à l’acquisition des ruches au profit des organisations de producteurs.

La fourniture, objet de la présente demande de cotation comprend :

·         Ruche kenyanne à 20 barrettes en bois dur (Iroko jaune)

·         Supports de ruches en fer de 10

·         Combinaison pour apiculteur

·         Enfumoir en Inox avec grille de protection

·         Paire de gang apicole

·         Paire de bottes

·         Charme abeille (tubes)

Les spécifications techniques desdites prestations sont détaillées dans le Descriptif de la fourniture.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de vingt millions (20 000 000) Francs CFA.

La prestation ne fait pas l’objet d’un allotissement.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte aux Entreprises de droit camerounais en règle dans l’Administration camerounaise et ayant des qualités techniques et financières pour la réalisation des prestations, objet de la présente demande de cotation.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget autonome de la CDEN, exercice 2026, sur l’imputation budgétaire : 24419

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord (CDEN), dès publication du présent avis.

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marches publics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

Le dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord dès publication du présent avis de consultation, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme de trente mille (30 000) F CFA non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation payable auprès de la BICEC CAS_ARMP N°97568660001-28-14.

 Mode de soumission  

Le mode de soumission retenu pour cette Demande de Cotation est en ligne.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04/09/2026 à 14 h 00 limite. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible<>, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre de soumissionnaire sont les suivantes :

•           5MO pour l’offre Administrative ;

•           15 MO pour l’offre Technique ;

•           5 MO pour l’offre Financière.

               Les formats acceptés sont les suivants :

•           Formats PDF pour les documents textuels ;

•           JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille de fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation de la prestation, objet de la présente demande de cotation, est de soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.  

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré et le récépissé de consignations délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC), acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14  du DDC dont le montant s’élève à  quatre cent  mille (400 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de la demande de cotation.

L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. 

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.   

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 04/09/2026 à 15 heures par la Commission.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

L’évaluation, à deux volets, sera basée sur les principaux critères suivants :

Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire. Il s’agit notamment :

Il s'agit notamment :

- de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis ;

- de l’absence du récépissé de consignations délivré par la Caisse des Dépôts et de Consignations (CDEC) ;

- de la non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;

- des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- du non-respect d’au moins 70% de critères essentiels sur 100 ;

- de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- de l’absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années

- de l’absence de la lettre de soumission.

- de l’absence de la charte d’intégrité

- de l’absence de la déclaration d’engagement social et environnemental.

Critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre -commande issue de la présente demande de cotation au soumissionnaire dont l’offre, qualifiée techniquement, aura été évaluée la moins-disante après vérifications de ses prix et jugée substantiellement conforme au Dossier de la demande de cotation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables auprès de la Direction Administrative de la Caisse de Développement de l’Elevage pour le Nord à Garoua, Tel : 222 27 21 34/222 27 21 15, BP  936 Garoua.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 242 27 27 39 ou le MO au numéro : 222 27 21 34/ 222 27 21 15.