Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne. Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne : Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une version numérique, un (01) original, sept (07) copies marquées comme telles et une version (01) numérique, ou  toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maitre d’Ouvrage plus tard le 17 Octobre 2025  à 12 heures 00, heure locale parvenir contre récépissé. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise  sous plis scellé  à la : DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème    étage, 210 Rue Pasteur (1.049)BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950 et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°038/AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 19 SEPTEMBRE 2025

RELATIF A L’ACQUISITION DE TROIS (03) GROUPES ELECTROGENES POUR LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 17 Octobre 2025 à 12h00. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis

Taille et format des fichiers

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          5MO pour l’offre administrative ;

-          15MO pour l’Offre technique ;

-          5MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Formats PDF pour les documents textuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne et hors ligne. Toutefois, lorsque les deux possibilités sont ouvertes, un soumissionnaire ne peut utiliser à la fois le mode en ligne et le mode hors ligne.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

Pour la soumission hors ligne : Chaque offre rédigée en français et/ou en anglais en neuf (09) exemplaires dont une version numérique, un (01) original, sept (07) copies marquées comme telles et une version (01) numérique, ou  toute autre moyen de communication électronique officiel à préciser par le maitre d’Ouvrage plus tard le 03 Novembre 2025  à 12 heures 00, heure locale parvenir contre récépissé. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise  sous plis scellé  à la : DIRECTION DES SERVICES GÉNÉRAUX ET DU PATRIMOINE, Sous-direction de la Passation des Marchés de la Communauté Urbaine de Douala, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5^ème    étage, 210 Rue Pasteur (1.049)BP : 43 Douala – Cameroun ; Tél: (237) 233 421 509 /   Fax: (237) 233 426 950 et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE

N°038/AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 19 SEPTEMBRE 2025

RELATIF A L’ACQUISITION DE TROIS (03) GROUPES ELECTROGENES POUR LA COMMUNAUTÉ URBAINE DE DOUALA

« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 03 Novembre 2025 à 12h00. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis

Taille et format des fichiers

 Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituent l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-          5MO pour l’offre administrative ;

-          15MO pour l’Offre technique ;

-          5MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

-          Formats PDF pour les documents textuels ;

-          JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 17 Octobre 2025  à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée. 

L’ouverture des plis se fera en un temps.

L'ouverture des enveloppes contenant les pièces administratives, les offres techniques et financières aura lieu le 03 Novembre 2025  à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1^er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance de l’offre.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.

En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.