L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture d'équipements-matériels de séchage pour le compte des coopératives NDEMRI TIGNERE de Ngong dans la Région du Nord, POD/K NDOUMROU de Kaélé, PRODEMASA de Mora et KARETEIN de Mokolo dans la région de l’Extrême-Nord, partenaires du PADFA II.Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.

L’acheteur invite à présent les entités remplissant les conditions requises (soumissionnaires) à communiquer leurs offres sous pli cacheté pour la fourniture d'équipements-matériels de séchage pour le compte des coopératives NDEMRI TIGNERE de Ngong dans la Région du Nord, POD/K NDOUMROU de Kaélé, PRODEMASA de Mora et KARETEIN de Mokolo dans la région de l’Extrême-Nord, partenaires du PADFA II.Vous trouverez de plus amples informations concernant ces biens et les services connexes sur le bordereau des quantités/calendrier de livraison qui figure dans la présente Demande de Prix.

Les biens et services connexes, ainsi que le marché qu’il est prévu d’attribuer, sont répartis en un (01) seul lot et quatre (04) sites de livraison. Les quantités à livrer sont similaires pour chacun des quatre (04) sites.

La Demande de Prix est ouverte à quiconque souhaite y participer, pourvu qu’il remplisse les conditions requises. Sous réserve des restrictions énoncées dans la Demande de Prix, les soumissionnaires habilités peuvent s’associer à d’autres soumissionnaires afin d’être mieux à même de réaliser l’ensemble des travaux.

Les soumissionnaires qui souhaitent soumettre une offre devront se procurer la Demande de Prix vendu au prix de cinquante mille (50 000) F CFA, somme non remboursable. Le mode de paiement sera en espèce, dans le Compte de l’ARMP N°33598800001-89 ouvert à cet effet par l’Agence de Régulation des Marchés Publics, auprès des Agences de la Banque Internationale pour l’Épargne et le Crédit (BICEC). Cette quittance devra identifier le payeur comme représentant de l’Entreprise ou Groupement d’entreprises désireuses de participer à la Demande de Prix.

 Les Offres rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un original et six (06) copies marquées comme telles et une version électronique, format PDF ou scanné, desdites Offres sur une (01) clé USB (plus le fichier Excel de l’Offre Financière), seront adressées sous plis et scellés, au Projet d’Appui au Développement des Filières Agricoles Phase II (PADFA II) ; Unité de Coordination et de Gestion du Projet (UCGP), sise à Yaoundé, au quartier Bastos, derrière l’ambassade de Chine. Téléphone : +237 222 20 74 44. Email padfacameroun@gmail.com  ; www.padfa.net sans aucune indication sur l’identité du soumissionnaire sous peine de rejet, et devront être déposées contre décharge à la cellule de Passation des Marchés ou au secrétariat du PADFA II au plus tard le 17 Novembre 2025 à 13 Heures précises (heure locale) et devront porter la mention :

Fourniture d'équipements-matériels de séchage pour le compte des coopératives ndemri tignere de ngong dans la région du nord, POD/K NDOUMROU de KAÉLÉ, PRODEMASA de Mora et Karetein de Mokolo dans la Région de l’Extrême-Nord, partenaires PADFA II.

(À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

NB : Les Offres reçues hors délai ne seront en aucun cas acceptées.

Délai de livraison : Le délai de livraison prévu pour la fourniture d'équipements-matériels de séchage pour le compte des coopératives NDEMRI TIGNERE de Ngong dans la Région du Nord, POD/K NDOUMROU de Kaélé, PRODEMASA de Mora et KARETEIN de Mokolo dans la région de l’Extrême-Nord est de : Soixante (60) jours, à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrer la prestation.

Lieu de livraison : Les quatre sites de livraison sont : les coopératives NDEMRI TIGNERE de Ngong dans la Région du Nord, POD/K NDOUMROU de Kaélé, PRODEMASA de Mora et KARETEIN de Mokolo dans la région de l’Extrême-Nord.

 Toutes les offres devront être accompagnées d’une caution de soumission par lot d’un montant de : sept cent mille (700 000) F CFA, délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance agréée par le MINFI. Cette caution de soumission doit être timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024.

Offres électroniques : Veuillez noter que les soumissions des Offres par voies électroniques ne sont pas acceptées.

 L’ouverture des plis, qui se fera en un (1) temps, sera effectuée le 17 Novembre 2025 à 14 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés (CSPM) du PADFA II, sise au quartier Bastos, derrière l’Ambassade de Chine. Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture des plis ou se faire représenter par une personne mandatée, ayant une parfaite connaissance de leur dossier.

1.         Principaux critères de qualification

11.1 Critères éliminatoires : Il s’agit notamment :

a)         Non-production dans un délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (sauf la caution de soumission) ;

b)         Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;

c)         Non satisfaction d’au moins 11/13 « Oui » des critères essentiels ;

d)         Absence et/ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivrée par la CDEC, conformément à la Lettre circulaire n°0019/LC/MINMAP du 05 juin 2024, à l’ouverture des offres ;

e)         Non-conformité des spécifications techniques au descriptif de la fourniture ;

f)          Absence d’un prix unitaire quantifié.

11.2 Critères essentiels

a)         Présentation de l’offre (01 critère) ;

b)         02 Références similaires (joindre pour chaque marché, la 1ère page, la page de signature et d’enregistrement et le PV de réception provisoire ou définitive) au cours des cinq dernières années (02 critères).

c)         Chiffre d’affaires d’un montant supérieur ou égal à quarante millions (40 000 000) de F CFA au cours des cinq dernières années. (01 critère) ;

d)         Capacité financière de l’entreprise délivrée par une banque agréée par le Ministère des Finances d’un montant supérieur ou égal à vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA (01 critère) ;

e)         Délai d’exécution, planning de livraison et délai de garantie de 6 mois (séchoir et moulin) (03 critères) ;

f)          Service après-vente (déclaration sur l’honneur) (séchoir et moulin) (1 critère)

g)         Méthodologie de travail (04 critères).

Chaque offre pour être déclarée conforme techniquement doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenue au moins 11/13 « Oui » des critères essentiels conformément à la Grille de notation des offres techniques (Confère annexe).

Le marché sera attribué au soumissionnaire qui, ayant présenté un dossier administratif conforme à la Demande de Prix, aura fourni une offre technique dont l’évaluation est supérieure ou égale à 11/13 « Oui », une offre financière évaluée la moins-disante et aura satisfait à tous les critères de la post-sélection.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pour une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date fixée pour la réception des offres.