Dans le cadre de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4ème RGPH), et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), les Coordonnateurs Nationaux du 4ème RGPH et du RGAE lancent un Appel d’Offres relatif à la location de véhicules de type 4 x 4 double cabine avec chauffeurs en deux lots pour le compte du Quatrième Recensement Général de la Population et du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage.

Les prestations, objet de cet appel d’offres consistent à la location de quarante-cinq (45) véhicules pendant trente (30) jours pour le LOT 1 et trois (03) véhicules pendant dix (10) jours pour le LOT 2, de type pick-up 4 x 4, double cabine avec carrosserie bâchée, climatisé, de 09 CV au moins, avec chauffeurs, munis d’une bâche pour le compte de la mutualisation du Dénombrement Principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4èmeRGPH) et le Module de Base du Recensement Général de l’Agriculture et l’Elevage (RGAE).

Le Coût total prévisionnel en Francs CFA, est de quatre-vingt-quatorze millions (94 000 000) Toutes Taxes Comprises, réparti ainsi qu’il suit :

N° Lot    DESIGNATION    MONTANT (TTC)
1    Pick-up 4X4 double cabine avec carrosserie bâchée    91 800 000   
2    Pick-up 4X4 double cabine avec carrosserie bâchée    2 200 000   

La fourniture objet du présent Dossier de consultation se fera en deux (02) lots.

La participation à la présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux trois (03) entreprises de droit camerounais ayant été invités impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de matériel retenue suivant autorisation du gré à gré N°07241-25/L/PR /MINMAP /SG /DGMAS/DGMAG/CE2CE5/AWM du 30 octobre 2025 du Ministre Délégué à la Présidence de la République en charge des Marchés Publics:
LOT 1
-    POLYCOM BP: 14 331 YAOUNDE: Tel: 670 698 201;
-    ETS JOMIA ET FILS BP : Yaoundé, Tel : 698 71 51 66/675 54 63 89 ;
-    ETS ARMANI TRANSPORT BP : Yaoundé Tel : 651 29 92 62/622 07 66 96.

LOT 2
-    FATMA SARL BP: 2039 Yaoundé Tel: 699 25 18 75;
-    PUZZLE SARL BP : Tel : 694 73 50 80 ;
-    PCS SARL BP: Tel: 693 52 56 05.

Les prestations objet de la présente consultation sont financées par le budget de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4ème RGPH) et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE) sur la ligne d’imputation budgétaire suivante 61203D1.4.1, exercice 2026.
8. Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au service des marchés du Bureau Central des Recensements et des Etudes de Population (BUCREP), 1er étage Immeuble (BUCREP) situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marches publics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier de consultation peut être obtenu aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, dès publication du présent Avis d’Appel d’Offres contre versement d’une somme non remboursable de quatre-vingt-dix mille (90 000) francs CFA au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte «10001 06860 33598860001 94» ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC).

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 05 AOUT 2026 à 12 H 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis :
DOSSIER DE CONSULTATION
N°04/DCE/CN-4ème RGPH/CN-RGAE/CSPM/2026 DU 08 JUILLET 2026 RELATIF A LA LOCATION DE VEHICULES AVEC CHAUFFEUR POUR LE COMPTE DE LA MUTUALISATION DU DENOMBREMENT PRINCIPAL DU 4èmeRECENSEMENT GÉNÉRAL DE LA POPULATION ET DE L’HABITAT ET DU MODULE DE BASE DU RECENSEMENT GENERAL DE L’AGRICULTURE ET DE L’ELEVAGE EN DEUX (02) LOTS.
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
La soumission étant exclusivement en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par les Maîtres d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet du présent Avis d’Appel d’Offres est de trente (30) jours pour le LOT 1 et dix (10) jours pour le LOT 2.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses Pièces Administratives, une Caution de Soumission, timbrée à 1500 FCFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, dont le montant est de quatre cent cinquante-neuf mille (459 000) FCFA pour le LOT 1 et onze mille (11 000) FCFA pour le LOT 2 et aura un délai de validité de 120 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres. Pour être recevable, la caution de soumission devra être Accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Lot N°    DESIGNATION    MONTANT CAUTION (TTC) FCFA
1    Pick-up 4X4 double cabine avec carrosserie bâchée    459 000    
2    Pick-up 4X4 double cabine avec carrosserie bâchée    11 000  

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis : 
-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    non-conformes au mode de soumission ;
-    non conforme aux prescriptions du DAO ;
-    ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appels d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Toute caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé CDEC. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps, l’ouverture des offres administratives et techniques interviendra dans un premier temps, suivie dans un second temps de celle des offres financières des soumissionnaires ayant obtenu la note technique minimale requise.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 05 AOUT 2026 à 13 h  heure locale  par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès des Coordinations Nationales du 4ème Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage au titre des activités mutualisées dans la salle de réunion du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.

Le système de notation des offres se fera en mode binaire (oui/non) et portera sur les critères ci-dessous énumérés et dont le détail est donné dans le RPAO.
15.1. Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires portent sur la conformité des exigences du DCE. Notamment sur les pièces composant le dossier administratif, la capacité technique et financière du soumissionnaire. Ainsi, seront déclarées non recevables les offres tombant sous le coup de l’un des critères éliminatoires suivants :

N°    Critères éliminatoires
1    Absence de l’original de la caution de soumission datée, signée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis.
2    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ; 
3    Capacité financière d’un montant d’au moins 10 000 000 Francs CFA sur une ligne d’imputation bancaire délivrée par d’une banque de premier ordre.
4    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié. 
5    Fausse déclaration ou pièce falsifiée. 
6    Absence de références (au moins deux) dans le domaine de la location automobile (joindre copies des marchés ou Lettres-Commandes et Procès-verbaux de réception correspondant) en qualité de prestataire ou sous-traitant.

7    Présence dans l’offre financière d’un élément de l’offre administratif ou technique.
8    Non satisfaction d’au-moins cinq (05) critères essentiels sur sept à l’issue de l’évaluation technique. 
9    Présence sur la liste des entreprises défaillantes établie annuellement par le Ministre chargé des marchés publics.
10    Absence de la charte d’intégrité
11    Absence de la déclaration d’engagement social et environnemental
12    Absence de l’attestation sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des cinq (05) dernières années.
13    Non-respect du format de fichiers des offres.
14    De l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

15.2 Critère essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur la base des critères suivants : (voir grille d’évaluation)
Les critères relatifs à l’évaluation des candidats, porteront sur :

1-    Présentation et consistance de l'Offre     OUI OU NON
2-     Références du soumissionnaire    OUI OU NON
3-    Spécifications Techniques des véhicules proposées     OUI OU NON
4-    La proposition technique avec au moins 75% des caractéristiques techniques conformes    OUI OU NON
5-    Etat technique des véhicules proposés (certificat de visite technique datant de moins d’un mois)    OUI OU NON
6-    Le Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) paraphé à chaque page et signé à la dernière    OUI OU NON
7-    Les Termes de Références (TDR) paraphés à chaque page et signé à la dernière    OUI OU NON
Total sur 07 OUI

Les deux Maîtres d’Ouvrage attribuent le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres, évaluée la moins-disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service des marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre.
18.2. Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalés auprès de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.