Dans le cadre de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4ème RGPH) et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE), les Coordonnateurs Nationaux du 4ème RGPH et du RGAE, Co-Maîtres d’Ouvrage, lancent un Avis de Consultation relatif à  l’acquisition  de 6000 Manteaux, pour le compte du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage.

Les prestations, objet du présent Marché consistent à l’acquisition de 6000 Manteaux, pour le compte de la mutualisation du Dénombrement Principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4ème RGPH) et le Module de Base du Recensement Général de l’Agriculture et l’Elevage (RGAE).

Le Coût total prévisionnel en Francs CFA, est de cinquante millions (50 000 000) Francs CFA Toutes Taxes Comprises.

La fourniture objet de la présente consultation ne fait pas l’objet d’allotissement.

La participation à la présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droit camerounais ayant été invités impliquant des opérateurs économiques camerounais jouissant des capacités juridiques, techniques et financières requises pour la fourniture de ce type de matériel retenue suivant autorisation du gré à gré N°04291-26/L/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DGMAG/ CE5/NM du 25 juin 2026 du Ministre Délégué à la Présidence de la République en charge des Marchés Publics.
-    ETS AL LAMINES ET FRERES ;
-    ETS SAWABA; 
-    ETS MOHTEL.

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le budget de la mutualisation des activités du dénombrement principal du Quatrième Recensement Général de la Population et de l’Habitat (4ème RGPH) et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage (RGAE) sur la ligne d’imputation budgétaire suivante : 
670.11. D.1.1.6
Mode de soumission 
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est le mode en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés du 4ème RGPH, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marches publics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

Le Dossier de la Consultation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés du  4ème RGPH, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre, dès publication du présent Avis contre versement d’une somme non remboursable de soixante mille (60 000) francs FCFA au compte spécial de l’ARMP, numéro de compte « 10001 06860 33598860001 94 » ouvert auprès d’une agence de la Banque Internationale du Cameroun pour l’Epargne et le Crédit (BICEC). La soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais sera transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 AOUT 2026 à 12 H 00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, l’original physique de l’offre et le récépissé de dépôt en ligne devront être transmis sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », pour la copie de sauvegarde en plus de la mention ci-dessous au Service des Marchés dans les délais impartis :    
AVIS DE CONSULTATION

N°02/DCE/CN-4èmeRGPH/CN-RGAE/CSPM/2026 DU 08 JUILLET 2026 SUIVANT AUTORISATION DE GRE A GRE N°04291-26/L/PR/MINMAP/SG/DGMAS/DGMAG/ CE5/NM du 25 juin 2026 relatif à l’acquisition de 6000 Manteaux, pour le compte de la mutualisation du dénombrement principal du 4ème Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du module de base du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage.  
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Taille et format des fichiers
La soumission étant exclusivement en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•    15 MO pour l’Offre Technique ;
•    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le soumissionnaire veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par les Co-Maîtres d’Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente consultation est de dix (10) jours ouvrables.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses Pièces Administratives, une Caution de Soumission, timbrée à 1500 FCFA établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministère Chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO. L’original du cautionnement provisoire sera conforme au modèle du DAO, dont le montant est de deux cent cinquante mille (250 000) FCFA et aura un délai de validité de 120 jours calendaires à compter de la date limite de remise des offres. Pour être recevable, la caution de soumission devra être Accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage les plis : 
-    portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ; 
-    parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
-    sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 
-    non-conformes au mode de soumission ;
-    non conforme aux prescriptions du DAO ;
-    ne contenant pas l’original de l’offre administrative du soumissionnaire.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d’appels d’offres, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Toute caution de soumission doit être accompagnée d’un récépissé CDEC. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente et vaut élimination du soumissionnaire. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu le 04 AOUT 2026 à 13 H 00 par la Commission Spéciale de Passation des Marchés placée auprès des Coordinations Nationales du 4ème Recensement Général de la Population et de l’Habitat et du Recensement Général de l’Agriculture et de l’Elevage au titre des activités mutualisées dans la salle de conférences du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre. Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à cette séance d’ouverture.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent être datées trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif, autre que la caution de soumission, à l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.

1    Absence de l’original de la caution de soumission datée, signée, timbrée, acquittée à la main et accompagnée d’un récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis.
2    La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
3    Capacité financière d’un montant d’au moins 10 000 000 Francs CFA sur une ligne d’imputation bancaire délivrée par d’une banque de premier ordre.
4    Omission dans le bordereau des prix d’un prix unitaire quantifié. 
5    Absence d’un élément de l’offre financière (soumission, BPU, DQE, SDPU).
6    Fausse déclaration ou pièce falsifiée. 
7    Absence de prospectus en couleur. 
8    La non-conformité de l’une des spécifications techniques majeures ci-dessous : 

    
Coutures étanches     Offrant une protection supplémentaire contre l’humidité
Œillets d’aération et dos ventilé     Pour une meilleure respirabilité et un confort optimal.
Capuche détachable    Pour une fonctionnalité accrue
Poignets élastiqués     Assurent un ajustement confortable et une meilleure isolation
Ouverture frontale zippée     Pour un accès facile et rapide
Deux (02) poches sécurisées     Pour ranger vos effets personnels en toute sécurité
Coupe ample     Offrant plus de confort et de liberté de mouvement

9    Non satisfaction d’au-moins 60 % de OUI des critères essentiels à l’issue de l’évaluation. 
10    Absence de l’attestation sur l’honneur de non abandon de chantier au cours des cinq (05) dernières années.
11    L’absence de la lettre de soumission.
12    Charte d’intégrité datée et signée.
    
13    La déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales.
14    Non-respect du format de fichiers des offres.
15    De l’absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

15.2 Critère essentiels
Les offres techniques seront évaluées selon le système binaire (oui/non) sur la base des critères suivants : (voir grille d’évaluation)


Critères essentiels    Critères d’évaluation
A    La présentation de l’offre (reliure, lisibilité, intercalaire couleur et pagination)    OUI/NON
B    La production d’au moins deux (02) références du fournisseur dans l’exécution des marchés de fournitures sur les cinq (05) années antérieures    OUI/NON
C    La proposition technique avec au moins 75% des caractéristiques techniques conformes    OUI/NON
D    Le respect du calendrier de livraison du Maître d’Ouvrage    OUI/NON
E    Les preuves d’acceptation des conditions du marché (Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et le Descriptif de la Fourniture (DF) paraphés à chaque page, datés, signés et cachetés à la dernière page    OUI/NON

Les critères relatifs à l’évaluation des candidats, porteront sur : Total sur 5 Oui

Les deux Maîtres d’Ouvrages attribuent le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de consultation, évaluée la moins-disante et ayant satisfait à tous les critères éliminatoires.

Les Soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours calendaires à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Cellule des Marchés du BUCREP, 1er étage, Immeuble BUCREP situé derrière le Centre Régional des Impôts Omnisports face à la Délégation Régionale des Marchés Publics du Centre. 
18.2. Dénonciations
Les pratiques, faits ou actes de corruption et infractions assimilées devront être systématiquement signalés auprès de la Commission Nationale Anti-corruption (CONAC) répondant au numéro vert gratuit 1517 ou bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.