Le Président de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF) lance une consultation pour l’acquisition des semences, intrants et matériel agricoles au profit de la CAPEF.

Le matériel, objet de la présente consultation porte sur l’acquisition des semences, intrants et matériel agricoles au profit de la CAPEF.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de : vingt-cinq millions (25 000 000) de Francs CFA TTC.

La participation au présent avis de consultation est ouverte aux entreprises nationales spécialisées dans le domaine.
Celles-ci doivent être à jour des formalités administratives et fiscales prescrites en matière de marchés publics. 

Les prestations, objet de la présente consultation seront financées par la Subvention d’Investissement CAPEF, Exercice 2026, imputation : 60 3.02.01.14. 3300306 0680.

Le dossier peut être consulté dès publication du présent Avis, aux heures ouvrables, à la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun sis « PLACE PARC REPIQUET », au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF) tel : 222 22 18 41 /222 23 09 77 - FAX. : (237) 222 23 09 77 Boite postale 287 Yaoundé.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue », au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF) tel : 222 22 18 41 /222 23 09 77 - FAX.: (237) 222 23 09 77, Boite postale 287 Yaoundé, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de trente mille (30 000)  francs CFA, payable dans le compte spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation (DC).

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 Août 2026 à 13H.
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF), tel : 222 22 18 41 /222 23 09 77 - FAX. : (237) 222 23 09 77, Boite postale 287 Yaoundé, sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis :

AVIS DE CONSULTATION N°0008/DC/CAPEF/CIPM/2026 DU 17 Juillet 2026
RELATIF A L’ACQUISITION DES SEMENCES, INTRANTS ET MATERIEL AGRICOLES AU PROFIT DE LA CAPEF

NB : Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de deux (02) mois. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, timbrée, établie par un établissement financier de premier ordre agréé par le ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 de la Demande de Cotation. Le montant de la caution de soumission est fixé à cinq cent mille (500 000) francs CFA et valable pendant cent vingt (120) jours à compter de la date limite de remise des offres. Pour être recevable, la caution de soumission devra être accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt de Consignation et portant la mention manuscrite de l’établissement émetteur. 
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière (dans une copie de sauvegarde enregistrée sur clé USB ou CD/DVD) doivent être placées dans des dossiers différents séparés et remis sous plis scellé.
Seront irrecevables :
a.    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
b.    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
c.    Les plis non-conformes au mode de soumission.
d.    les plis sans indication de l’identité de l’Appel de Consultation ;

Toute offre incomplète (après un délai de 48h pour les pièces administratives) conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation (DC) sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics, accompagné du récépissé de la CDEC ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le  18 Août 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés, au Service des Marchés Publics de la CAPEF.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet et après un délai de 48h, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s’agit notamment de :
a.    la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente;
b.    l’absence d’une caution de soumission timbrée avec la mention manuscrite de l’Etablissement financier émetteur, titre émis par ce dernier, accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) ;
c.    les fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d.    le non-respect de 3 critères essentiels sur 5 ;
e.    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
f.    le non-respect du format de fichier des offres;
g.    la non-conformité à toutes les spécifications techniques de la fourniture;
h.    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
i.    la non-conformité du mode de soumission ;
j.    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
k.    l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
l.    la non acceptation des clauses du marché entrainera l’élimination du soumissionnaire.
m.    l’absence de déclaration de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
n.    l’absence du certificat d’origine ;
o.    l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fournisseur délivré par un distributeur agréé par le fabricant ;
p.     l’attestation de capacité financière de sept millions cinq cent mille  (7 500 000) FCFA.
NB : Le récépissé et la copie de la caution de soumission, délivré par la CDEC, doivent être jointes dans l’offre du soumissionnaire en ligne, tandis que leurs originaux seront remis à la Commission de passation des marchés de la CAPEF, lors de la séance d’ouverture des offres (cf article 469 de la Circulaire N°0001877/C/MINFI du 31 décembre 2025 portant Instructions relatives à l’Exécution des Lois de Finances, au Suivi et au Contrôle de l’Exécution du Budget de l’Etat et des Autres Entités Publiques pour l’Exercice 2026).

13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires portent sur :
▪    la présentation de l’offre ;
▪    les références du soumissionnaire (produire les références similaires dans le domaine, au cours des cinq dernières années (2020-2025) ;
▪    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange…) ;
▪    le planning et le délai d’exécution ;
▪    la preuve d’acceptation des conditions du marché.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quarante-cinq (45) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics de la Chambre d’Agriculture, des Pêches, de l’Elevage et des Forêts du Cameroun (CAPEF), tel : 222 22 18 41 /222 23 09 77 - FAX. : (237) 222 23 09 77 Boite postale 287 Yaoundé ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.