Dans le cadre de la mise en œuvre des activités sur la subvention du Fonds Mondial de Lutte contre le Sida, la Tuberculose et le Paludisme –GC7, il est prévu la production des SOP/Affiches sur l’algorithme de dépistage et des directives de dépistage du VIH au niveau des Formations Sanitaires.

Les prestations de la présente Demande de Cotation comprennent la production des SOP/Affiches sur l’algorithme de dépistage et des directives de dépistage du VIH au niveau des Formations Sanitaires suivant le tableau ci-après :

NB : Les échantillons des SOP/Affiches et des directives à produire peuvent être consultés au Secrétariat du Service des Marchés Publics du Ministère de la Santé Publique

N.B : Bien vouloir joindre un spécimen de l’affiche proposée dans l’offre

Le montant prévisionnel pour cette prestation est de six millions neuf cent mille (6 900 000) Fcfa Hors Taxes, soit huit millions deux cent vingt-huit mille deux cent cinquante (8 228 250) Fcfa Toutes Taxes Comprises.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont constituées en un seul lot 

La participation à cette consultation est ouverte à égalité de conditions aux entreprises ayant une expérience avérée dans le domaine des travaux d’imprimerie au Cameroun. 

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du Fonds Mondial de Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme – GC7 pour la partie hors taxe et le budget de l’Etat pour les taxes. 

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette   Demande de Cotation est exclusivement celui hors ligne.

Le Dossier de Demande de Cotation peut être consulté aux jours et heures ouvrables dès publication du présent avis, au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur  le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).  

La version physique du dossier peut être obtenue au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé Tél./Fax : 222 2210 21, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original de la quittance de versement au Trésor Public de la somme non remboursable de vingt mille (20 000) Francs CFA représentant les frais d’achat du Dossier de Consultation

La copie de ladite quittance sera déposée au lieu du retrait du Dossier de Consultation et portera les coordonnées du soumissionnaire.

Chaque offre, rédigée en français ou en anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra être déposée au Service des Marchés Publics du MINSANTE, sis à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé au plus tard le 07 Juillet 2026 à 12 heures sous enveloppe adressée au Maître d’Ouvrage avec la mention :

DEMANDE DE COTATION

N°D13-154/DC/MINSANTE/SG/UCS-FMP/CNLS/CSPM/2026 DU 18 MAI 2026

POUR LA PRODUCTION DES SOP/AFFICHES SUR L’ALGORITHME DE DEPISTAGE ET DES DIRECTIVES DE DEPISTAGE DU VIH AU NIVEAU DES FORMATIONS SANITAIRES

 « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trente (30) jours à compter de la date de délivrance du BAT. 

Les SOP/Affiches produits seront livrés au Groupe Technique Central du Comité National de Lutte contre le SIDA à Yaoundé (GTC/CNLS). 

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, acquitté à la main, délivré par une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 11 de la présente Demande de Cotation. 

Le montant de la caution de soumission est de cent mille (100 000) francs CFA

Elle devra être valable pendant trente (30) jours au-delà de la date originale de validité des offres et sera libérée d’office après publication des résultats d’attribution pour les soumissionnaires n’ayant pas été retenus. Pour le soumissionnaire attributaire de la Lettre-commande, ce cautionnement sera libéré après constitution du cautionnement définitif.

L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main    délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie agréé par le Ministère des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la présente consultation est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

N.B : Joindre le récépissé de consignation délivré par la CDEC 

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes et remises sous plis unique scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

• Les plis non-conformes au mode de soumission ;

• Les plis sans indication de l’identité du Dossier de Consultation ;

• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la Demande de Cotation ou les offres uniquement en copies.

Sous peine de rejet, les   pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations de la Demande de Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps et aura lieu le 07 Juillet 2026 à 13 heures par la Commission Spéciale de Passation des Marchés du Comité National de Lutte contre le Sida siégeant à l’immeuble de la Santé situé à proximité du siège de la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé.

Les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandaté ayant une parfaite connaissance du dossier.

Les offres devront être chiffrées Hors Taxes (HT) et Toutes Taxes Comprises (TTC) et accompagnées du modèle de soumission daté, signé et timbré.

Ils comprennent les critères éliminatoires et les critères essentiels définis ainsi qu’il suit : 

Critères éliminatoires

Il s'agit notamment de :

. Absence ou non-conformité de la caution de soumission timbrée, acquittée à la main et datée, accompagnée du récépissé de dépôt à la CDEC ;

. Fausse déclaration ou falsification des pièces ;

. Absence d’une pièce administrative après épuisement du délai réglementaire, soit 48 heures ;

. Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés publics au cours des trois dernières années (2025, 2024 et 2023) ;

. Non-conformité à 100 % des spécifications techniques ;

. Absence de la charte d’intégrité dument remplie, signée cachetée et datée ;

. Absence des clauses environnementales et sociales remplies, signées, cachetées et datée ;

. Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;

. Note technique inférieure à 4 OUI/5 des critères essentiels ;

. Absence de la lettre de soumission ;

. Absence du spécimen de l’affiche proposée. 

Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

. Expérience du soumissionnaire ;

. Preuve d’acceptation des conditions du marché ; 

. Planning de livraison ;

. Présentation de l’Offre ;

. Disponibilité du matériel.

Le système de notation des offres est le mode binaire (oui ou non).

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre-commande au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au dossier de consultation et qui dispose des capacités financières et techniques requises pour livrer les SOP/Affiches. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés Publics du MINSANTE situé derrière la Croix Rouge Camerounaise à Yaoundé ou à l’Unité de Coordination des Subventions du Fonds Mondial et des partenaires le Lutte contre le SIDA, la Tuberculose et le Paludisme, sis au premier étage de l’immeuble Ex-PSFN situé à côté de l’Immeuble de la Santé ; Tél : 650 84 87 45 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses  http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.  

Fraude et corruption 

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP aux numéros 222 200 009/222 200 008/222 201 803 / 222 206 043.