Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée en un temps dans les Services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDROMEKIN sis à l’immeuble siège à ETOA MEKI au plus tard le 29 Août 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention : 
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE  
N°001/AOIO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2025 DU 11 Août 2025
POUR LE CONTRÔLE ET SURVEILLANCE DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE GENERALE DES GROUPES TURBINES ALTERNATEURS ET DES TRANSFORMATEURS ELEVATEURS 6,3/110KV ET ABAISSEURS 110/30KV EN SERVICE DANS L’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE MEKIN
Financement : Budget de fonctionnement d’HYDRO-MEKIN, exercices 2025 et 2026
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

    Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée en un temps dans les Services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDROMEKIN sis à l’immeuble siège au quartier GOLF (2ème entrée face Ambassade USA) au plus tard le 25 Septembre 2025 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention : 
    
« AVIS D’APPEL D’OFFRES INTERNATIONAL OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/AOIO/HYDRO-MEKIN/CIPM/2025 DU 11 Août 2025
POUR LE CONTRÔLE ET SURVEILLANCE DES PRESTATIONS DE MAINTENANCE GENERALE DES GROUPES TURBINES ALTERNATEURS ET DES TRANSFORMATEURS ELEVATEURS 6,3/110KV ET ABAISSEURS 110/30KV EN SERVICE DANS L’AMENAGEMENT HYDROELECTRIQUE DE MEKIN
Financement : Budget de fonctionnement d’HYDRO-MEKIN, exercices 2025 et 2026
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant égal à : 5 823 323 FCFA (cinq millions huit cent vingt-trois mille trois cent vingt-trois francs CFA) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative du lieu de résidence du soumissionnaire, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ; 
    L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement les références de l’Avis d’Appel d’Offres.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
    Critères d’évaluation
    Critères éliminatoires
    Dossier administratif incomplet et/ou non conforme après le délai de 48 heures;
    Offres techniques et financières incomplètes ;
    Document falsifié ou fausse déclaration;
    Omission d’un prix unitaire quantifié ;
    Note Technique inférieure à 80/100.
    Absence de l’attestation de visite de site signé.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, le récépissé émis par la Caisse de Dépôt et Consignation de la caution de soumission établie par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO d'un montant égal à : 5 823 323 FCFA (cinq millions huit cent vingt-trois mille trois cent vingt-trois francs CFA) d’une durée de validité de cent vingt (120) jours à compter de la date d’ouverture des offres.
Les cautions émises par un établissement bancaire étranger pourront être acceptées sous réserve qu’il ait désigné formellement un correspondant local agréé par le Ministre des Finances, assortie de la preuve d’acceptation de cette désignation par l’organisme concerné.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative du lieu de résidence du soumissionnaire, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres. Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.
Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
-    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ; 
-    L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement les références de l’Avis d’Appel d’Offres. Aucune mention du soumissionnaire ne devra figurer sur les enveloppes externes.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DAO et séparées par des intercalaires de même couleur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d’Appel d’Offres sera déclarée irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 29 Août 2025 à 13 heures, heure locale par   la   Commission   Interne de   Passation des Marchés placée auprès de la société Hydro-Mekin.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt points sur cent (80/100 points).

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 25 Septembre 2025 à 13 heures, heure locale par   la   Commission   Interne de   Passation des Marchés placée auprès de la société Hydro-Mekin.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à quatre-vingt points sur cent (80/100 points).

L’évaluation des offres techniques sera faite suivant le système des points sur la base des critères essentiels ci-dessous:
    Présentation générale de l’offre ;
    Références du soumissionnaire ;
    Personnel ;
    Note méthodologique ;

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO).

    Evaluation des offres financières :
Il sera attribué aux offres financières de chaque soumissionnaire, une note financière, calculée de la manière suivante :
"NFi="  "MMD" /"MS"  "×100" 
avec    NFi = Note financière,
MMD = Montant de l’offre la moins disante, choisie parmi les offres supérieures à 70% de l’enveloppe prévisionnelle du Maître d’ouvrage et ne dépassant pas cette enveloppe ;
MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :
"NF="  "Nt×70 + NFi×30" /"100" 
avec    NF = Note finale,
Nt = Note technique

11.3.    Essential Evaluation Criteria
The technical evaluation shall be conducted on the basis of a scoring system using the following key criteria:
•    General presentation of the offer;
•    References of the bidder;
•    Key personnel;
•    Methodology.
Details of the scoring system and thresholds are provided in the Special Tender Regulations (STR).