Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINEPDED de l’exercice 2026, Le Maire de la Commune de Bafia, Maitre d’Ouvrage, lance une consultation RELATIF A L’ACHAT DES EUIPEMENTS ET GROUPES ELECTROGENES POUR LE MAGAZIN DE STOCKAGE DU MARCHE DJOUMBA AU PROFIT DE LA COMMUNE DE BAFIA, DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE

Les prestations comprennent notamment l’achat de:
- Groupe électrogène diesel 15 KVA/12 KW
              - Congélateur 500 L      
              - régulateur de tension 10000 W
              - Enrouleur rallonge 50m (touret) 
              - Extincteur à poudre 
              - Escabeau 7 manche de 6m de hauteur
              - Échelle à coulisse 4 mètres NF en 1147 et NIT 331
              - Onduleur 3000V

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quatorze millions (20 500 000) de F CFA.

Les travaux objet de ce marché sont en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais installées au Cameroun, exerçant dans le secteur automobile et répondant aux critères de qualifications indiquées dans la présente Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINEPDED de l’exercice 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables (Secrétariat Général), Tel : 694 32 46 60, dès publication du présent avis.  
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu au Service Technique de la Mairie de Bafia dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de Trente-cinq mille (35 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Mairie de Bafia.   
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.  
- Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires (dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Secrétariat Général de la Mairie de Bafia, au plus tard le 02 juillet 2026 à 12 heures et devra porter la mention :  
« AVIS DE CONSULTATION 
N°03/ AC/COM-BAFIA/CIPM/2026 DU 03 JUIN  2026  
RELATIF A L’ACHAT DES EUIPEMENTS ET GROUPES ELECTROGENES POUR LE MAGAZIN DE STOCKAGE DU MARCHE DJOUMBA AU PROFIT DE LA COMMUNE DE BAFIA, DANS LE DEPARTEMENT DU MBAM ET INOUBOU, REGION DU CENTRE.
.  
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de Soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif réglementaire en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  de la  Demande de cotation dont le montant s’élève à  quatre cent dix  mille (410 000) Francs CFA assortie du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées sous enveloppe et remise sous plis scellé.  
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :  
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;  
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.  
•    les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;  
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;     Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 02 juillet 2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle des actes de la Mairie de Bafia.   
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.  
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.  
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s’agit notamment : 
1-De l’absence  du cautionnement de soumission assortie du récépissé CDEC à l’ouverture des plis; 
2-De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission); 
3-Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses, des pièces falsifiées ou scannées ;  
4-De l’absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un marché au  cours  des  trois  dernières  années,  et  qu’il  ne  figure  pas  sur  la  liste  des  entreprises défaillantes établies par le MINMAP
5-De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE, le SDP) ; 
6-De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
7-De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
8-De la non-conformité du modèle de soumission.
9-Non obtention de 75% soit 9 oui sur 12 des Critères essentiels 

13.2- Critères essentiels : 
      Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur : 

•    Le service après-vente ; 
•    La capacité financière ;  
•    Le délai de livraison
•    Références de l’Entreprise
•    Présentation de l’offre. 
•    Garantie
•    Méthodologie de livraison

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Mairie de Bafia, Tel : 694 62 46 60 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm .  
19-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques  
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517.