Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP) de l’exercice 2026, le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala IV, Maître d’ouvrage lance une demande de cotation pour la fourniture de l’équipement médical au Centre Médical d’Arrondissement de Bonamikano dans la Commune d’Arrondissement de Douala IV, département du Wouri, région du Littoral.

La fourniture objet de la présente demande de cotation :
➢ Appareil d’hématologie
➢ Microscope.

Le coût prévisionnel de la fourniture est de quinze mille (15 000 000) francs CFA.

La participation au présent Appel d’Offres est ouverte aux entreprises de droit Camerounais, ayant des capacités juridiques, financières, et techniques requises.
La participation des entreprises sous forme de groupement ou de sous-traitance est admise conformément à la réglementation en vigueur.

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

La fourniture objet de la présente demande de cotation, est financée par le Budget d’Investissements Publics (BIP) 2026.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à l’hôtel de ville de Douala IV, au bureau de la SIGAMP, B.P : 9693 Douala ; Tél : 694 95 68 33/699 78 85 46, B.P : 9693 Douala, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier d’Appel d’Offres peut être obtenu aux heures ouvrables à la Commune d’Arrondissement de Douala IVème, sis à Bonassama – Bonabéri, à l’immeuble de l’Hôtel de Ville de Douala IV au bureau de la SIGAMP dès publication du présent Avis. B.P : 9693 Douala ; Tél : 694 95 68 33/699 78 85 46, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune d’Arrondissement de Douala IVème, porte 22.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 25 juin 2026 à 13h00. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
L’Offre témoin physique qui doit être rédigée en français ou en anglais, devra être présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (le DOSSIER ADMINISTRATIF (original et une copie), la PROPOSITION TECHNIQUE (original et une copie), et un pour l’OFFRE FINANCIERE (original et une copie)) au plus tard le 25 juin 2026 à 13h00 au bureau du SIGAMP et devra porter la mention :

AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°003/DC/CAD4/SIGAMP/CIPM/2026 DU 29 MAI 2026 POUR LA FOURNITURE DE L’EQUIPEMENT MEDICAL AU CENTRE MEDICAL D’ARRONDISSEMENT DE BONAMIKANO DANS LA COMMUNE D’ARRONDISSEMENT DE DOUALA IV, DEPARTEMENT DU WOURI, REGION DU LITTORAL
« Á N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum d’exécution prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture de l’équipement médical est d’un (01) mois à compter de la date de notification de l’ordre de service de livrer au CMA de Bonamikano.

Les offres devront être accompagnées d’un cautionnement provisoire (garantie de soumission) établi, selon le modèle indiqué dans le DC, par un établissement bancaire de 1er ordre agrée par le Ministère en charge des Finances et de la quittance CDEC en cas de paiement direct et dont le montant, fixé ci-après est de : 2% du montant TTC de l’offre, soit : trois cent mille (300 000) francs CFA.
Les chèques bancaires ou certifiés sont acceptés.

Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placés dans des enveloppes différentes, séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- les plis sans indication de l’identité de la demande de cotation ;
- Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPDC ou offre unique-ment en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente.
La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Le soumissionnaire devra produire en plus de son offre transmise sur la plateforme COLEPS, son offre témoin. L’Offre témoin qui doit être rédigée en français ou en anglais, devra être présentée en un pli unique contenant trois sous-plis (le DOSSIER ADMINISTRATIF (original et une copie), un pour l’OFFRE FINANCIERE (original et une copie), L’OFFRE TECHNIQUE (original et une copie), Et une offre numérique chargée dans une clé USB.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 25 Juin 2026 à 14 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés Publics de la Commune d’Arrondissement de Douala IVème, siégeant à l’Hôtel de Ville de Douala IV à la salle de réunion, 2ème étage porte 11.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises et ayant une parfaite connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la demande de cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de la demande de cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Principaux critères d’élimination
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraine le rejet de l’offre du soumissionnaire.
- Absence de la caution de soumission ou de la quittance de versement à la CDEC dans l’offre Administrative ;

- Pièce administrative absente, non conforme et non régularisée 48 heures après le dépouillement ;
- Omission d’un prix dans le bordereau des prix unitaires ;
- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
- Absence d’un sous détail des prix ;
- Non-conformité du modèle de soumission ;
- Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
 Critères essentiels
L’évaluation des offres se fera d’abord selon les critères éliminatoires, puis selon les critères dits essentiels par le système binaire OUI ou NON.
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères essentiels résumés ci-après :
- La présentation générale de l’offre OUI ou NON
- La conformité de la fourniture aux spécifications techniques OUI ou NON
- Preuves d’acceptation OUI ou NON
- Capacité financière OUI ou NON

Le marché sera attribué au soumissionnaire remplissant les spécifications techniques et administratives requises et présentant l’offre financière évaluée la moins disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date de dépôt des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au bureau du SIGAMP, B.P : 9693 Douala ; Tél : 694 95 68 33/699 78 85 46 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.
18. Dénonciation en cas de corruption
Pour tout acte de corruption, bien vouloir appeler ou envoyer un SMS au MINMAP aux numéros suivants : 673 205 725 – 699 370 748.
19. Additif à la demande de cotation
Le Maire de la Commune d’Arrondissement de Douala IVème, Autorité Contractante se réserve le droit, en cas de nécessité, d’apporter toute autre modification ultérieure utile au présent Appel d’Offres