Le Préfet du département de la Lékié (le Maître d’Ouvrage Délégué) lance une consultation pour l’Acquisition  des kits de formation professionnelle à la SAR/SM de NKOMOTOU II.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation comprennent la fourniture des équipements et outillages techniques Décrits dans le cahier des prescriptions techniques et le cadre du devis quantitatif et estimatifs : 

Le coût prévisionnel de la prestation est de vingt millions (20 000 000) de Francs FCFA.

Non applicable (lot unique).

La participation à la présente consultation est ouverte à toute entreprise de droit camerounais justifiant d’une bonne expérience dans le domaine de la fourniture et de la distribution des équipements et matériels sollicités.

Les prestations, objet du présent avis de consultation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Exercice 2026,

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage Délégué aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé (SIGAMP), téléphone 678 32 67 57 dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par la Préfecture de Monatélé.

Le dossier d’appel d’offres peut être obtenu aux heures ouvrables au Service de Gestion Administrative des Marchés Publics de la Préfecture de Monatélé ,  téléphone 678 32 67 57, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la Demande de Cotation de Quarante mille (40 000) Francs CFA, payable à la Recette des Finances de Monatélé ou au Trésor Public. Ladite quittance devra préciser le numéro de la Demande de Cotation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance à l’ouverture des plis contre décharge. 
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DC.

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra faire l'objet d'une soumission en ligne au plus tard le 29/06/2026 à 12 heures précises, heure locale, au site (www.marchespublics.cm). Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier sur support électronique (USB, CD…) sera déposée sous pli fermé aux services du Préfet, portant la mention : 
AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION N°01 /DC/JO3/SAR-SM NKOMOTOU II/CDPM/2026 DU 28/05/2026 POUR L’ACQUISITION DES  KITS DE FORMATION PROFESSIONNELLE A LA SAR/SM DE NKOMETOU II DEPARTEMENT DE LA LEKIE REGION DU CENTRE.
« Copie de sauvegarde »
NB : Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Passé ce délai, aucun pli ne sera accepté. Aucune offre régulièrement déposée ne peut être ni modifiée, ni retirée.

La durée d’exécution des prestations est de soixante (60) jours.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main, d’un montant de quatre cent milles (400 000) francs CFA, établi par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie habilité par le Ministre en charge des Finances du Cameroun, ce suivant les modalités de la Lettre-circulaire N°000019/LC/MINMAP DU 05 JUIN 2024 relative aux modalités de constitutions, de consignation, de conservation, de restitution et de déconsignation des cautionnements sur les marchés publics. Ce cautionnement devra être timbré à 1500 F et accompagné du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôts et de Consignations (CDEC) et être valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence d’un cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absent. L’original du cautionnement de soumission Assorti du Récépissé CDEC est présenté par le soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture contre décharge.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des dossiers différents et séparés.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué :
-    les dossiers portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-    les dossiers parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-    les dossiers sans indication de l’identité de la Demande de Cotation;
-    les dossiers non-conformes au mode de soumission
Tout dossier incomplet conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclaré irrecevable. L'absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement financier de premier ordre agréé par le Ministre des Finances ou celle du récépissé de consignation délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 29/06/2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés de la Lékié dans la salle de réunion de la Préfecture de Monatélé. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Demande de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée. 
N.B : L’original de la caution et celle de la quittance d’achat du DAO seront présentées par les soumissionnaires à l’ouverture des plis. L’absence des pièces suscitées entraine le rejet de l’offre.

Il s'agit notamment: 
▪     de l’absence du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC ; 
▪     de la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, 
•    Utilisation d’un certificat COLEPS d’une autre personne ;
    Non-respect du format de fichiers des offres ;
    Absence de la copie de sauvegarde en cas de disfonctionnement de la plateforme COLEPS ;
▪     des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
▪     du non-respect de 03 OUI SUR 06 critères essentiels; 
▪     de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 
▪     De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ; 
▪     de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
▪     de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

▪    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
▪    De la non-conformité du modèle de soumission ;
▪    De l’absence de la capacité financière d’au moins 30% du cout prévisionnel du marché.
13.2- Critères essentiels
1.    La présentation de l’offre ;
2.    Les références du soumissionnaire dans le domaine concerné : avoir effectué avec succès au moins deux prestations similaires au cours des trois dernières années. Pour être validée, chaque référence devra être justifiée par les éléments suivants : la copie de l’extrait du contrat comportant les 1ières et dernières pages et le procès-verbal de réception des fournitures et/ou l’attestation de bonne fin délivrée par le Maître d’ouvrage ou ses services.

Le Préfet du Département de la Lékié, Maitre d’Ouvrage Délégué, attribue le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Préfecture de Monatélé (SGAMP), numéro de téléphone : 678 32 67 57, ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, 
20-    LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP ou le Préfet du Département de la Lékié, Maitre d’Ouvrage Délégué au numéro 678 32 67 57.