Le Préfet du Département du Nyong et Mfoumou, Autorité Contractante, lance un Avis de Consultation pour L’EQUIPEMENT DE LA PERCEPTION D’ARRONDISSEMENT D’AYOS, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE.
Les prestations objet de la présente Demande de Cotation consistent à l’acquisition de petit matériel de bureau acquis (tables, chaises, armoires, ordinateurs, salons, rideaux etc.) pour la Perception d’Arrondissement d’Ayos, suivants les spécifications techniques de la présente Demande de Cotation.
Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de TTC 50 000 000 (Cinquante Millions) Frs CFA.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est constituée d’un lot unique.
La participation à la présente demande de cotation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises ou groupement d’entreprises de travaux publics installés au Cameroun et détentrice d’une attestation de catégorisation.
La fourniture objet de la présente demande de cotation est financée par le Budget d’Investissement Public (B.I.P) du MINFI, Exercice 2026.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette demande de cotation est « en ligne (Online) »
Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Préfecture d’Akonolinga (au Service des Affaires Economiques et Financières) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marches publics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier de la demande de cotation peut être obtenu à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières ; tél. 694 92 65 01/677 95 53 26 ; dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable de cinquante mille (50 000) FCFA, à la recette des finances d’Akonolinga, représentant les frais d’acquisition du Dossier. La quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Consultation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires devront, obligatoirement, se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boite Postale, Téléphone, Fax, E-mail.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la Demande de Consultation.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard, le 26 juin 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB et l’original de la caution de soumission devront parvenir sous pli fermé, à la Préfecture d’Akonolinga, Service des Affaires Economiques et Financières au plus tard le 26 juin 2026 à 12 heures, et déposé contre récépissé. Ce pli devra porter la mention :
« DEMANDE DE CONSULTATION
N°03/AC/P-AKGA/CDPM-NM/2026 DU 1er JUIN 2026, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR L’EQUIPEMENT DE LA PERCEPTION D’ARRONDISSEMENT D’AYOS, DEPARTEMENT DU NYONG ET MFOUMOU, REGION DU CENTRE.
COPIE DE SAUVEGARDE ET ORIGINAL DE LA CAUTION DE SOUMISSION ».
Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la fourniture, objet de la présente demande de cotation est de Trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer les prestations.
Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC.
Ce cautionnement sera établi par un Établissement Financier de premier ordre, agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure en annexe de la DC. Il sera d’un montant de 1 000 000 (un million) de FCFA.
La durée de validité de chaque caution est de Quatre-Vingt-Dix (90) jours à compter de la date limite de dépôt des Offres. L’absence du cautionnement de soumission timbré délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission timbré produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission timbré présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être séparées et transmises sur la plateforme COLEPS. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
- Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires ;
- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
- Les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ;
- Les plis non-conformes au mode de soumission ;
- Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable.
- Absence du cautionnement de soumission timbré, avec la mention manuscrite, assorti du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d’un montant de 1 000 000 (un million) de FCFA.
L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 26 juin 2026 à 13 heures par la Commission Départementale de Passation des Marchés du Nyong et Mfoumou (CDPM-NM) dans la salle de conférence de la Préfecture d’Akonolinga. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration de l’entreprise) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Les Offres seront évaluées selon les critères suivants :
A/ Principaux critères éliminatoires
• Absence ou non-conformité d’une pièce du Dossier administratif après expiration du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ;
• Absence d’une caution de soumission timbrée par la caisse des dépôts et de consignation (CDEC) établi par une banque de premier ordre ou compagnie d’assurance gréée par le MINFI suivant le modèle joint ;
• Non-respect des Spécifications Techniques ;
• Absence d’un échantillon ;
• Fausses déclarations, faux documents ou documents scannés;
• Absence du pouvoir d’accord de mandatement signé par les parties prenantes, en cas de groupement (le cas échéant) ;
• Omission d’un prix unitaire quantifié dans le Bordereau des Prix Unitaires ;
• Modification d’une quantité du Dossier de Consultation ;
• Offre financière incomplète ;
• Capacité financière d’un montant de 10 000 000 (dix millions) de francs CFA.
B/ Critères essentiels
• Références dans les réalisations similaires (02 minimum) ;
• Présentation de l’Offre ;
• Délai de livraison ;
• CCAP complété, paraphé à chaque page, signé et daté à la dernière;
• Spécifications Techniques paraphées, datées et signées
17. Principaux critères de qualification
Cette évaluation se fera de manière purement positive (oui) ou négative (non).
L’Autorité Contractante attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises, dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Perception d’Ayos, à la Préfecture d’Akonolinga, service des affaires économiques et financières ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.