Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est le mode : en ligne et hors ligne.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre constitué du dossier administratif, de l’offre technique, de l’offre financière, en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies et une (01) copie numérique marquées comme telles, devra parvenir à :

COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine,
Sous-direction de la Passation des Marchés, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

au plus tard le 18 Juillet 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 23 JUIN 2025
relatif à l’acquisition des bâches et chaises à la Communauté Urbaine de Douala (en procédure d’urgence)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 18 Juillet 2025. à 12 heures 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrés sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible “ copie de sauvegarde”, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers:

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:

- 5 MO pour l’offre administrative;

- 15 MO pour l’offre technique;

- 5 MO pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants:

Format PDF pour les documents textuels;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le mode de soumission retenu pour cet Appel d’Offres est le mode : en ligne et hors ligne.

Pour la soumission hors ligne, chaque offre constitué du dossier administratif, de l’offre technique, de l’offre financière, en neuf (09) exemplaires dont un (01) original, sept (07) copies et une (01) copie numérique marquées comme telles, devra parvenir à :

COMMUNAUTE URBAINE DE DOUALA
Direction des Services Généraux et du Patrimoine,
Sous-direction de la Passation des Marchés, sise à l’immeuble SCI BONANJO, 5ème étage, 210 Rue Pasteur (1.049)
BP: 43 Douala – Cameroun; Tél: (237) 233 421 509 / Fax: (237) 233 426 950.

au plus tard le 26 août 2025 à 12 heures 00, heure locale et devra porter la mention suivante :

AVIS D'APPEL D'OFFRES NATIONAL OUVERT N°015/AONO/CUD/CIPM2/2025 DU 23 JUIN 2025
relatif à l’acquisition des bâches et chaises à la Communauté Urbaine de Douala (en procédure d’urgence)
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 26 août 2025. à 12 heures 00, heure locale. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrés sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible “ copie de sauvegarde”, en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers:

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes:

- 5 MO pour l’offre administrative;

- 15 MO pour l’offre technique;

- 5 MO pour l’offre financière.

Les formats acceptés sont les suivants:

Format PDF pour les documents textuels;

JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’ouverture des plis se fait en un seul temps.

En tout état de cause, l’ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le 18 Juillet 2025 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés n°2 auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis.

L’ouverture des plis se fait en un seul temps.

En tout état de cause, l’ouverture des pièces administrative, technique et financière aura lieu le 26 août 2025 à 13 heures 00, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés n°2 auprès de la Communauté Urbaine de Douala, dans sa salle de réunions sise au sous-sol du Cercle Municipal et Multimédia de Douala 1er à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis.