Dans le cadre de l’exécution des projets d’investissement publics pour le compte de l’exercice 2026, le Préfet du Département du Nyong et So’o, Autorité Contractante et Maître d’Ouvrage Délégué Délégué, lance une demande de cotation, pour l’Equipement de la Résidence du Préfet du département du Nyong et So’o, Région du Centre.
Ces équipements sont constitués en un lot unique.

Les prestations de la présente demande de cotation constituée en un lot concernant pour l’essentiel, les éléments ci-après :
. - Equipements de la Résidence du Préfet du département du Nyong et So’o

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 20 000 000 (Vingt millions) Francs CFA.

Lot unique

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et bénéficiant d’une expérience avérée dans la livraison de mobiliers de bureaux et autres équipements.

Les prestations objet de la présente demande de Cotation sont financés par le Budget Investissement Public du MINAT affecté à la Résidence du Préfet du Département du Nyong et So’o, au titre de l’exercice 2026, à hauteur de 20 000 000 (Vingt millions) Imputation N°………………………………………………….

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage Délégué aux heures ouvrables à Mbalmayo au Service des affaires économiques et financière téléphone : 676 54 22 49 dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu au [Service des affaires économiques et financière dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DAO de 40 000 (Quarante mille)Francs CFA., payable à la Recette des finances de Mbalmayo
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 

«DEMANDE DE COTATION
N°001/DC/J10/CDPM/2026 DU ……../……./2026
 POUR L’EQUIPEMENT DE LA RESIDENCE DU PREFET 
DU DEPARTEMENT DU NYONG ET SO’O, REGION DU CENTRE
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
 
-    Pour la soumission en ligne, la cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 02/06/2026  à 12h heure limite. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis. 
 
-    Nb Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ;
•     15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière. 
 Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 (soixante) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à  100 000 (Cent mille) FCFA; il est au plus égal à 0,5% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou de chèque certifié, produit en lieu et place d’un cautionnement, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maitre d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis à la CDEC par l’établissement financier dans un délai d’au moins sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis.
Le cautionnement provisoire fixé à 0,5% devra être accompagné par un récépissé de dépôts à la CDEC. (Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB DU 23 juillet 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation de déconsignation de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics)

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage Délégué : 
 
•     Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ; 

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des  plis se fait en un temps  et aura lieu le 02/06/2026  à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés Nyong et So’o dans la salle de conférence de la Préfecture de Mbalmayo sise au Rez de chaussée.  
 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 

de la non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente  autre que la caution de soumission; 
b)    de l’absence du cautionnement de soumission ; 
c)    de l’absence du récépissé de la consignation délivré par la CEDEC 
d)    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ; 
e)    du non-respect de 4 critères essentiels (4 renvoyant au seuil de qualification des offres techniques) ;  Soit 4/6
f)    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ; 
g)    non-respect du format de fichier des offres; 
h)    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ; 
i)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 
j)    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;  
k)    de la non-conformité du modèle de soumission ; 
l)    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ; ; 
m)    de la non-conformité du mode de soumission ; 
n)    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 

 9-2-Critères essentiels  
a.    la présentation de l’offre ; 
b)    les références du soumissionnaire ; 
c)    le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, personnel technique), le cas échéant ; 
d)    la capacité financière (l’accès à une ligne de crédit ou autres ressources financières, le chiffre d’affaires, attestation de solvabilité financière) 
e)    les moyens logistiques  
f)    Prospectus
g)    le délai d’exécution  

Le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant pour une durée de 60 jours  à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à [Service des affaires économiques et financière téléphone : 676 54 22 49] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage Délégué.