Dans le cadre du développement économique de la Commune de Bot-Makak, Le Maire de la Commune de BOT-MAKAK, Maitre d’Ouvrage lance une Consultation pour l’équipement de l’Hôtel municipal de Bot-Makak, Département du Nyong et Kellé, Région du Centre.

Les prestations comprennent notamment : 
L’achat, le transport, la fourniture, les essais ou test de fonctionnalité et la réception des équipements ci-après :

RÉFÉRENCE    Désignation    Quantité
04-004-220037    Fourniture, pose et montage de lit de 2 places y compris 2 coffres en bois massif    14
30-002-220321    Paire de drap 240*300 et 02 taies d’oreillers    28
04-001-220074    Matelas 2 places    14
17-001-220021    Fourniture, pose et montage de Climatiseur 1,5 CV    14
17-001-220022    Fourniture, pose et montage de Climatiseur 2,5 CV    2
-    Bouteille de gaz (achat bouteille et gaz)    2
04-007-220212    Chaises de réception pour restaurant (chaise carrée, fessier et dossier rembourrés)    60
04-007-220212    Chaises de réception pour chambres (chaise carrée, fessier et dossier rembourrés)    16
04-004-220033    Salon de réception (5 places et un guéridon)    1
53-1-220270    Fourniture, pose et montage de KIT de réception satellitaire en bande KU, décodeurs et parabole (Canal+, option écrans multiple (hôtel), avec un abonnement actif d'un mois TOUT CANAL)    1
08-003-220022    Fourniture, pose et montage (avec accessoires de fixation murale) de Téléviseur 50'' SMART TV    1
25-002-220055    Mixeur à café    2
08-003-220023    Fourniture, pose et montage (avec accessoires de fixation murale) de Téléviseur 32'' LED Numérique    15
42-005-220086    Fourniture, pose et montage d'un groupe électrogène de 4,1 KVA    1
-     Seaux en plastique de 15 litres    16
-    Verres à whisky (paquet de 6)    10
-    Verres à vin (paquet de 6)    10
 -    Verres à eau (paquet de 6)    10
24-002-222011    Papier hygiénique (12*4)    15
 -    Brosse à toilettes    16
30-002-220274    Serviettes en coton    28
 -    Oreillers en coton     28
 -    Comptoir de réception    1
29-002-220173    Registres de 900 pages    1
 -    Mini bar en bois    1
 -    Carnet de 100 reçus    10
-    Réfrigérateur 250L (style bar)    1
25-001-220007    Congélateur 300L    1
-    Savon de toilette (paquet de 12)    14
 -    Cuillères à café    10
 -    Tasses et sous-tasses    10
 -    Cocottes minutes (7L et 10L)    2
 -    Etagère pour cuisine    1
 -    Marmites en aluminium (10L)    5
 -    Marmites chauffantes    10
 -    Louches (cuillères de service)    10
 -    Machette    2
     Serpillère    10
24-002-220007    Raclettes-brosses    10
 -    Balais coco    10
 -    Pelle carrée    2
 -    Mixeur multifonction    1
 -    Mortier et pilon    2
 -    Carafe    2
 -    Bouilloire    2
 -    Cuisinière    1
 -    Cuillères à soupe    13
24-001-220356    Détartrant WC (Gel) SOFT HOUSE (Citron, Lavande) 1L    10
24-001-220379    Extrait de javel 9,6%CA parfumé AURORE (Citron, Lavande, Vanille) 5L    10
24-001-220075    DETERGENT EN POUDRE 60 GR X 80 (1 CARTON)    10
29-005-220006    CALCULATRICE MILAN 14 CHIFFRES SOLAIRE + PILES    2
-    Fourchettes    13
 -    Couteaux de cuisine    5
 -    Couteaux de table    13
 -    Plateaux    10
04-004-220020    Bureau en bois, 3 tiroirs (90*120*100)    1
 -    Tables en bois (90*150*120)    10
 -    Tables en bois (90*100*60)    14
 -    Plats de réception    60
 -    Nappes de table    11
 -    Poubelle de bureaux (en plastique)    16

Le coût prévisionnel TTC de ce projet est de Trente-sept millions cinq cent mille (37 500 000) de Francs CFA.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires exerçant dans le secteur des fournitures et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financés par le Budget de la Commune de Bot-Makak, Exercice 2026.

La version physique peut être consultée gratuitement dans les Services du Maître d’Ouvrage, sis à Bot-Makak, à l’étage dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm), dès publication du présent avis au journal des marchés (JDM).

Le Dossier de demande de cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à partir de 07h30 à 15h30 min à la Commune de BOT MAKAK, à l’étage dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM), dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement de 15 000 F (quinze mille francs) CFA à la Recette Municipale de Bot-Makak. Non remboursables. Ladite quittance devra préciser le numéro de l’Avis de Demande de Cotation. Lors du retrait du dossier, les soumissionnaires doivent présenter l’original de la quittance en se faisant enregistrer. 
Il est également possible d’obtenir la DC par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS ou sur le site de l’ARMP (http://www.armp.cm) disponible aux adresses sus indiquées pour la version électronique. 
Toutefois, la soumission par voie physique est conditionnée par le paiement des frais d’achat de la DC.

Chaque cotation rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir à la Mairie de la Commune de BOT MAKAK, à l’étage dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM) au plus tard le 26 Juin 2026 à 12h00mn précises et devra porter la mention : 
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°01/DC/C-BOT-MAKAK/SG/STADL/2026 DU 28 MAI 2026 POUR L’EQUIPEMENT DE L’HOTEL MUNICIPAL DE LA COMMUNE DE BOT-MAKAK, DÉPARTEMENT DU NYONG ET KELLÉ, RÉGION DU CENTRE »
« A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet de la présente Demande de Cotation est de Trois (03) mois à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de démarrage des travaux.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à 700 000 en FCFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) de la Lettre commande conformément à l’Arrêté en vigueur] et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
La Caution de soumission sera accompagnée du récépissé (CDEC) de soumission délivrée par la Caisse de Dépôt et Consignation. 
N.B : Tous cautionnement doit être accompagnés du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC) conformément à la Lettre-Circulaire N° 000019/LC/MINMAP du 05 Juin 2024.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu, le 26 Juin 2026 à 13 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) siégeant dans sa salle de réunions de la Commune de Bot-Makak. 
NB : Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Absence de la caution de soumission ;
b)    Non-conformité de l’Offre administrative sous 48 heures ; 
c)    Fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
d)    L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années. 
13.2- Critères essentiels
a)    La présentation de l’offre ;
b)    Les références du soumissionnaire ;
c)    La capacité financière ;
d)    La méthodologie ;
e)    Le délai d’exécution.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant une durée de 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès de la Mairie de Bot-Makak, à l’étage dans le Service Interne de Gestion Administrative des Marchés (SIGAM) ou en ligne sur la plateforme COLEPS ou ARMP aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

ARTICLE 17 : LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, le Maitre d’Ouvrage au numéro 690 641 671.