Le Maire de la Commune de MENGANG, Maître d’ouvrage, lance un avis de demande de cotation en vue de l’acquisition d’un véhicule utilitaire de type pick-up 4x4 double cabine au profit de la commune de MENGANG dans la perspective d’assurer le fonctionnement optimum des Services et la réalisation des missions statutaires.
Les caractéristiques techniques dudit véhicule sont spécifiées dans le Dossier de demande de Cotation.
La prestation du présent marché consiste à la fourniture, le transport sous l’entière responsabilité du cocontractant d’un véhicule pick-up 4x4 double cabine.
Le coût prévisionnel de la présente prestation est de 34 000 000 (trente-quatre millions) Francs CFA TTC.
La présente demande de cotation est ouverte aux concessionnaires installés ou ayant une représentation avérée en République du Cameroun. Les concessionnaires intéressés sont invités à fournir dans leurs offres, les informations authentiques qui permettront de retenir celui pouvant réaliser les prestations après une évaluation approfondie et objective de son dossier.
La prestation objet de la présente demande de Cotation est financé par le budget du FEICOM à hauteur de 34 000 000FCFA.
Mode de soumission
Le mode de soumission pour cette consultation est Hors ligne.
Le Dossier de Demande de Cotation peut être consultée aux heures ouvrables à la Mairie de MENGANG.
Le Dossier de demande de Cotation peut être obtenu aux heures ouvrables à la Mairie de la Commune de MENGANG, dès publication du présent Avis sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA payable à la Recette Municipale de la Commune de MENGANG.
Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme tels, devra parvenir sous pli fermé à la Mairie de MENGANG, au plus tard le 19 juin 2026 à 13 heures, heure locale, et devra porter la mention suivante :
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION N°002/DC/CMG/SP/CIPM/2025 DU 02/09/2025 POUR L’ACQUISITION D’UN VEHICULE UTILITAIRE DE TYPE PICK-UP 4X4 DOUBLE CABINE.
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Le délai maximum prévu par le Maitre d’Ouvrage pour la livraison des prestations faisant objet de la présente demande de cotation est fixé à quatre-vingt-dix (90) jours, à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer l’exécution du marché.
Sans objet.
Sous peine de rejet, les pièces administratives requises dont la caution de soumission, devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées par l’autorité compétente des administrations concernées conformément aux stipulations du Règlement Général du Dossier de Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Demande de Cotation.
Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage:
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotations;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies;
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Les offres parvenues après les dates et heure limites de dépôt ne seront pas recevables.
L’ouverture des offres, qui se fera en un temps, aura lieu le 19 juin 2026 à 14 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés de la Commune de MENGANG, dans la salle de réunion de la Mairie de MENGANG.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée et ayant une parfaite connaissance du dossier.
A. Critères éliminatoires :
1. Dossier administratif incomplet non régularisé dans un délai de quarante-huit (48) heures ;
2. Absence de caution de soumission ;
3. Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;
4. Note technique supérieure ou égale à 70% ;
5. Avoir fait l’objet de résiliation pour défaillance lors de l'exécution d'un projet ;
6. Omission dans le bordereau des prix, d’un prix unitaire quantifié et d son sous détails ;
7. Non-respect des spécifications techniques.
8. La non-conformité du model de soumission.
B. Critères essentiels :
1. Présentation générale de l’offre ;
2. Conformité du matériel aux spécifications techniques du dossier de Demande de Cotations ;
3. Service après-vente ;
4. Délai de livraison maximal de soixante (60) jours.
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.
Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Mairie de Mengang, auprès du Chef du Bureau des Marché.