Dans le cadre du BIP, le Maire de la Commune de Djohong, Autorité Contractante, lance une Demande de Cotation pour la fourniture des Paquets Minima des Ecoles publiques dans la Commune de Djohong, Département du Mbéré, Région de l’Adamaoua.

Les prestations de la présente Demande de Cotation consiste en la fourniture des Paquets Minima des Ecoles dans la Commune de Djohong, tel que précisé dans les spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération est de 6 000 000(cinq millions) F.CFA

LOT Unique

La participation au présent Avis de Demande de Cotation est ouverte à toute Entreprise de droit camerounais, justifiant des capacités techniques et financières requises et disposant d’un agrément de livraison des produits médicaux et pharmaceutiques pour la bonne réalisation des prestations qui en constituent l’objet.

Les prestations de la présente Demande de Cotation sont financées par le BIP MINEDUB 2026 En ressources transférées à la Commune de Djohong, suivant le tableau ci-après :

Le dossier peut être consulté dès publication du présent avis à la Commune de Djohong, aux heures ou\, tables.

Le dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Secrétariat du Maire de la Commune de Djohong, Maître d’Ouvrage, dès publication du présent Avis contre présentation de l'Original de la quittance de versement à la Recette Municipale de la Commune de Djohong d'une somme non remboursable de Quinze mille (15 000) francs CFA, représentant les frais d’achat de la Demande de Cotation Sous peine de rejet, la quittance devra préciser clairement le numéro de l’Avis de Demande de Cotation et ne devra comporter aucune rature ni élément de nature à remettre en cause son authenticité.

Lors du retrait de la Demande de Cotation, les soumissionnaires devront se faire enregistrer en laissant leur adresse complète : Boîte Postale, Téléphone, Fax, E'mail, sur une photocopie de la quittance.

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais, en Sept (07) exemplaires dont un (01) original et slx (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offre, devra être déposée contre récépissé sous plis fermé, à la Commune de Djohong, au plus tard le 10/06/2026, à 11 heures (heure limite) et devra obligatoirement porter la mention :

«AVIS DE DEMANDE DE COTATION »

N°001/DC/C/DJ/CIPM/2026 DU 22/05/2026 POUR LA FOURNITURE DES PAQUETS MINIMA DES ECOLES PUBLIQUES DANS LA COMMUNE DE DJOHONG, DEPARTEMENT DU MBERE) REGION DE L’ADAMAOUA.

Financement : BIP MINEDUB 2026

A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Le délai maximum prévu par le Maître d'Ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente Demande de Cotation est de Trente (30) jours calendaires.

une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC, d'un montant de Cent mille (100 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. A défaut de cette caution de sourissions et conformément à l’arrêté N' 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Chaque soumissionnaire devra joindre obligatoirement à ses pièces administratives, une Caution de soumission établie par une Banque de premier ordre ou par une Compagnie d’Assurance agréée par le Ministère chargé des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 de la DC, d'un montant de Cent mille (30 000) Francs CFA valable pendant une période de trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. A défaut de cette caution de sourissions et conformément à l’arrêté N' 093/CAB/PM du 05 Novembre 2002 fixant les montants de la caution de soumission et les frais du dossier d’Appel d’Offres, les PME à capitaux et dirigeants nationaux peuvent produire une hypothèque légale.

Sous peine de rejet1 les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la consultation.

Sous peine rejet ou de la non prise en compte, toute pièce signée ou certifiée avant la date de publication du présent Avis ne serait pas pris en compte lors de l’évaluation. Le soumissionnaire disposera alors de 48 heures pour régulariser sa pièce uniquement pour les pièces administratives excepté la caution de soumission.

Toutes les pièces du dossier de soumission devront obligatoirement dater postérieurement de la date de lancement de la Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions du présent Avis et du Dossier de Demande de Cotation sera  déclarée irrecevable.

L’ouverture des plis se fera en un temps. L’ouverture des pièces des Offres Administratives1 Techniques et Financières aura lieu le 10/06/2026, à 13 Heures précises, par la Commission Interne de Passation des Marchés (CIPM) de Djohong, dans la salle des Actes, Chaque soumissionnaire peut assister à cette séance d'ouverture ou s’y faire représenter par une personne de son choix dûment mandatée, ayant une connaissance parfaite de ses offres.

12. 1.  Principaux critères éliminatoires:

a) Absence de la caution de soumission

b) Absence ou non-conformité après 48 h après de l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif à l’exception de la caution de soumission.

c) Fausse déclaration, pièces falsifiées, scannées dans l'Offre du Sournissionnaire3 quel que soit le Dossier. À cet effet, l’Autorité Contractante et la CIPM se réservent le droit de tout document présentant un caractère douteux ;

d) Non acceptation des clauses du marché (CCAP et spécifications Techniques non paraphés à chaque page, non signés, non datés à la fin et sans la mention lu et approuvé) ;

e) Défaut de présentation dans l’Offre Technique du Soumissionnaire, d’une Déclaration sur l’honneur par laquelle celui-ci atteste que non seulement il n’a pas, en tant qu’Entreprise ou Membre d'un Groupement d’entreprises  abandonné de marché du cours des trois (03) dernières années, mais aussi qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établies par le Ministère des Marchés Publics ;

f) Modification d’une quantité ou unité dans le Devis ou BPU ;

g) Absence totale d’un prix quantifié dans l’offre financière ;

h) Offre du soumissionnaire incomplète

i) Figure dans la liste des Entreprises annuellement exclues de la Commande Publique ;

j) Non obtention d’au moins 85 % des critères essentiels.

12. 2 Principaux critères de qualification

L’évaluation des Offres techniques se fera selon une grille de notation binaire (oui/non):

a) Références similaires de l’Entreprise ;

b) Proposition technique ;

c) planning de livraison ;

d) Délai de 11\’raison:

e) Moyens logistiques de l’entreprise ;

f) Projet de Lettre – Commande

g) Capacité financière ;

h) Présentation générale de l'Offre;

i) Preuves d’acceptation des clauses à caractère administratif et technique.

Seuls les Soumissions ayant obtenu 85% de OUI seront admises à l’analyse financière.

N.B. : Chaque offre pour être déclarée conforme doit avoir satisfait à tous les critères éliminatoires et obtenu au moins 85 % des critères essentiels énumérés ci' dessus, évalué conformément à la Grille de notation des Offres.

Il sera considéré les montants toutes taxes comprises à l'issue de l’évaluation de l’offre financière, la Lettre-Commande sera attribuée du soumissionnaire remplissant les capacités techniques et administratives requises et dont l’offre financière évaluée est la moins distante après correction.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Secrétariat Général de la Commune de Djohong ; Tél : 678 17 34 15 / 699205470.