La soumission peut se faire en ligne via la plateforme COLEPS ou hors ligne par Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 013/AONO/C/SP/CRPM-LT/GR-LT/2025 DU21/07/2025.

1.   Présentations des offres

Offre hors ligne

Elle sera composée d’un document unique divisé en trois parties et placées dans une enveloppe et remise sous pli scellé. Ces différentes parties sont :

-      Les pièces administratives ;

-      L’offre technique ;

-      L’offre financière.

Offre en ligne

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission hors ligne, l’offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la porte 219 sis à l’immeuble abritant les services du Gouverneur à BONANJO, BP :……. , Tél : …………………, Email ………….,, au plus tard le 07 août 2025 au plus tard à 12 heures précises, et devra porter la mention suivante :

AVIS DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE EN PROCEDURE D’URGENCE
N°013/ AONO/C/SP/CRPM-LT/2025 2025 DU 21/07/2025
RELATIF A L’EQUIPEMENT DE LA SALLE DE REUNION DES SERVICES DU GOUVERNEUR DE LA REGION DU LITTORAL
FINANCEMENT : Délégation Ponctuelle du Budget d’Investissement Public (BIP), EXERCICE 2025
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 août 2025 à 12 Heures précises.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la commission sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

La soumission peut se faire en ligne via la plateforme COLEPS ou hors ligne par Appel d’Offres National Ouvert en procédure d’urgence N° 013/AONO/C/SP/CRPM-LT/GR-LT/2025 DU21/07/2025.

1.   Présentations des offres

Offre hors ligne

Elle sera composée d’un document unique divisé en trois parties et placées dans une enveloppe et remise sous pli scellé. Ces différentes parties sont :

-      Les pièces administratives ;

-      L’offre technique ;

-      L’offre financière.

Offre en ligne

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Pour la soumission hors ligne, l’offre, rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires, dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir à la porte 219 sis à l’immeuble abritant les services du Gouverneur à BONANJO, BP :……. , Tél : …………………, Email ………….,, au plus tard le 07 août 2025 au plus tard à 12 heures précises, et devra porter la mention suivante :

AVIS DU DOSSIER D’APPEL D’OFFRE EN PROCEDURE D’URGENCE
N°013/ AONO/C/SP/CRPM-LT/2025 2025 DU 21/07/2025
RELATIF A L’EQUIPEMENT DE LA SALLE DE REUNION DES SERVICES DU GOUVERNEUR DE LA REGION DU LITTORAL
FINANCEMENT : Délégation Ponctuelle du Budget d’Investissement Public (BIP), EXERCICE 2025
« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Pour la soumission en ligne, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 août 2025 à 12 Heures précises.

Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise à la commission sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.

Taille et format des fichiers

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

 Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans une enveloppe séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

1.    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

2.    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

3.    Les plis non-conformes au mode de soumission.

4.    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

5.    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

L’ouverture des plis se fait également en ligne sur la plateforme COLEPS en un temps et aura lieu le 07 août 2025 à 13 h 00 précises au 2^e étage de l’immeuble abritant les services du Gouverneur de la Région du Littoral porte 219 sis à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

       En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

 Les pièces administratives, l’offre technique et l’offre financière doivent être placées dans une enveloppe séparées et remises sous pli scellé.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

1.    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

2.    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

3.    Les plis non-conformes au mode de soumission.

4.    les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;

5.    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies.

L’ouverture des plis se fait également en ligne sur la plateforme COLEPS en un temps et aura lieu le 12 août 2025 à 13 h 00 précises au 2^e étage de l’immeuble abritant les services du Gouverneur de la Région du Littoral porte 219 sis à Bonanjo.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

       En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.