Le Directeur Général de Mekin Hydroelectric Development Corporation (HYDRO-MEKIN), Maître d’Ouvrage, lance une Consultation en procédure de gré à gré pour la réalisation d'un diagnostic technique complet, d'une étude d'avant-projet détaille (APD) et de l'élaboration du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE) pour les travaux de réhabilitation de la centrale hydroélectrique de Mekin.

Les prestations, objet du présent DCE comprennent quatre (04) activités principales :
    La revue critique des rapports d’évaluation fournis par le Constructeur et des rapports de maintenance effectués pré et post périodes des deux incidents majeurs observés ;
    La réalisation d’un diagnostic technique complet suite aux deux événements majeurs ; 
    La rédaction d’une étude d’APD des prestations à réaliser pour la réhabilitation de la centrale ;
    La rédaction d’un dossier de consultation pour recruter une ou plusieurs entreprises en charge des travaux de réhabilitation
Les prestations du titulaire sont définies de manière plus détaillée dans les Termes de Références.

Le cout prévisionnel des prestations s’élève à la somme de 150.000.000 (cent cinquante millions) de FCFA. 

La présente Consultation de gré à gré s’adresse aux sociétés suivantes : 
N°    Noms des entreprises 
 pré-qualifiés    Adresses
1    Artelia    4 Rue Germaine Veyret-Vernet, 38130 Echirolles, France,
Tél : +33 (0)6 28 72 93 56/+33 (0)4 76 33 40 51
Email : christophe.fayout@arteliagroup.com 
Christophe FAYOUT, International Business Development
2    CIMA International    3100 Boulevard le Carrefour, Suite 330 Laval (Quebec) H7T2K7, Canada Site web :www.cimaglobal.ca 
Tél :+151 481 298 70
Email : amidou.mamadou@cimaglobal.ca 
Dr Amidou MAMADOU ABDOU, Président Directeur Général
3    ISL Ingénierie    75 Boulevard Mac Donald, 75019, Paris, France
Tél : +237 640 66 76 86/ +33 677 90 98 80
Email : partiot@isl.fr; guillemot@isl.fr 
Jérôme PARTIOT, Directeur développement
Thibaut GUILLEMOT, Directeur des projets

Les prestations (objet de la présente Consultation de gré à gré) seront financées par le budget de la société HYDRO-MEKIN exercice 2026.

Le Dossier de Consultation pourra être consulté auprès des services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDRO-MEKIN sis au siège de la société au quartier GOLF-face Ambassade USA), Cellule des Marchés et des Approvisionnements (Sous-sol), BP : 13 155, Yaoundé, Tél : +237 242 75 18 45 / 696 25 88 89, E-mail : kabouhawaou24@gmail.com  avec copie à nbumsong@yahoo.fr .

La version physique du Dossier de Consultation peut être obtenue au siège de la société HYDRO-MEKIN (quartier GOLF), Cellule des Marchés et des Approvisionnements (située au sous-sol), moyennant le paiement d’une somme non remboursable des frais d’acquisition du DCE de cent mille (100 000) Francs CFA payable au compte-spécial CAS-ARMP N°335988 ouvert dans les agences de la BICEC.  Il est également possible d’obtenir la version électronique du DCE sur demande aux adresses kabouhawaou24@gmail.com avec copie à nbumsong@yahoo.fr .

Chaque offre, rédigée en Français ou en Anglais et en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels, devra être déposée en un temps dans les Services du Maître d’Ouvrage (Direction Générale HYDRO-MEKIN sis à l’immeuble siège au quartier GOLF, à la Cellule des Marchés et des Approvisionnements au plus tard le 01er Juin 2026 à 12 heures, heure locale et devra porter la mention : 

AVIS DE CONSULTATION DE GRE A GRE N°001/DCE/HYDRO-MEKIN/CIPM/2026 DU …………………….
SUIVANT AUTORISATION DU 27 AVRIL 2026 
POUR LA REALISATION D'UN DIAGNOSTIC TECHNIQUE COMPLET, D'UNE ETUDE D'AVANT-PROJET DETAILLE (APD) ET DE L'ELABORATION DU DOSSIER DE CONSULTATION DES ENTREPRISES (DCE) POUR LES TRAVAUX DE REHABILITATION DE LA CENTRALE HYDROELECTRIQUE DE MEKIN

Financement : Budget d’Investissement d’HYDRO-MEKIN, exercice 2026 
A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement

Le délai d’exécution des prestations est de quatre (04) mois. Ce délai court à partir de la notification de l’ordre de service de démarrage des prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission ainsi que l’original du récépissé remis par la Caisse de Dépôt et de Consignation (CDEC), acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institutions financière agréé par le Ministre chargé des Finances pour émettre des cautions dans le domaine des marchés publics et dont la liste figure à la pièce 13 du présent DCE. Son montant s’élève à trois millions (3 000 000) de FCFA et valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.
L’absence de caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministre en charge des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics ainsi que récépissé de la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l’offre.
Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.
Les cautions émises par un établissement bancaire étranger pourront être acceptées sous réserve qu’il ait désigné formellement un correspondant local agréé par le Ministre des Finances, assortie de la preuve d’acceptation de cette désignation par l’organisme concerné.

Les documents constituant l’offre seront répartis en trois volumes ci-après, placés dans deux enveloppes fermées et scellées dont :
    L’enveloppe A contenant les pièces administratives (Volume 1) et l’offre technique (Volume 2) ; 
    L’enveloppe B contenant l’offre financière (Volume 3).
Les offres ainsi présentées seront placées sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement les références de l’Avis de consultation.
Les différentes pièces de chaque offre seront numérotées dans l’ordre du DCE et séparées par des intercalaires de même couleur.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation des Entreprises sera déclarée irrecevable. Notamment l’absence de caution de soumission (récépissé CDEC inclus) délivrée par un organisme ou une institution financière agrée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du DCE entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans recours. Une caution de soumission produite mais n’ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en deux temps.
L'ouverture des pièces administratives et des offres techniques aura lieu le 01er juin 2026 à 13 heures, heure locale par   la   Commission   Interne de   Passation des Marchés placée auprès de la société Hydro-Mekin dans la salle de réunion de l’immeuble siège de la société HYDRO-MEKIN (quartier GOLF).
L’ouverture des offres financières se fera après évaluation des offres techniques et ne concernera que les soumissionnaires ayant un dossier administratif complet et conforme et ayant obtenu une note technique supérieure ou égale à soixante-quinze points sur cent (75/100 points).
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif doivent être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des offres après un délai de quarante-huit (48) heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée.

Critères éliminatoires 
    Absence du cautionnement de soumission timbré, accompagné du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
    Non production au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
    Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou pièces falsifiées ; 
    Note technique inférieure à 75 points sur 100 ;
    Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des marchés au cours des trois (03) dernières années ;
    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
    Absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
    Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, le BPU, le DQE) ;
    Absence des preuves d’acceptation des conditions du marché (CCAP et TDR dûment paraphés et signés avec la mention lu et approuvé) ;

    Critères essentiels 
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les critères essentiels qui porteront à titre indicatif sur:
    Les références du soumissionnaire ;
    Le plan de travail et méthodologie proposés en rapport aux Termes de référence ;
    Les qualifications et compétences du Personnel Clé.

Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de la Consultation.

    Evaluation des offres financières :
Il sera attribué aux offres financières de chaque soumissionnaire, une note financière, calculée de la manière suivante :
"NFi="  "MMD" /"MS"  "×100" 
avec    NFi = Note financière,
MMD = Montant de l’offre la moins disante ;
MS = montant évalué du soumissionnaire
La note finale (NF) de chaque soumissionnaire sera obtenue de la manière suivante :

"NF="  "Nt×70 + NFi×30" /"100" 
avec    NF = Note finale,    Nt = Note technique

Le Maître d’ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire dont l’offre a été conforme pour l’essentiel au Dossier d’Appel d’Offres et qui a soumis l’offre évaluée la mieux disante, celle ayant obtenue la note finale (NF) la plus élevée.

Les propositions doivent demeurer valides 90 jours à partir de la date limite de dépôt des offres.

Des éclaircissements peuvent être demandés au plus tard sept (07) jours avant la date d’ouverture des offres.
Les demandes d’éclaircissement doivent être expédiées à l’adresse suivante :
MEKIN HYDROELECTRIC DEVELOPMENT CORPORATION (HYDRO-MEKIN)
Quartier GOLF (face entrée Ambassade USA) 
BP : 13 155, Yaoundé 
Email : kabouhawaou24@gmail.com  avec copie à nbumsong@yahoo.fr     
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou acte de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité Chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros +237 673 20 57 25/699 37 07 48, le Maître d’Ouvrage au numéro 696 25 88 89.