Le Ministre des Postes et Télécommunications lance un avis de consultation pour la demande de cotation relative à l’acquisition d’un équipement en vue de la confection des cartes professionnelles et des badges d’indentification sur PVC au Ministère des Postes et Télécommunications.

Les prestations comprennent : Ordinateur, Imprimante, Onduleur, Lecteur biométrique, Terminal de signature Topaz, Appareil photo, Scanner etc……….

Le coût prévisionnel de la fourniture est de vingt-six millions (26 000 000) FCFA, TTC. 

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises nationales spécialisées dans la fourniture des équipements informatiques et électronique.

Les fournitures, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le BIP, exercice 2026, sur la ligne budgétaire N°60.452.1.33000001.524418: «acquisition d’un équipement en vue de la confection des cartes professionnelles et des badges d’identification sur PVC».

Le dossier peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Affaires Générales (Service des Marchés Publics (Porte 162, téléphone 222.23.36.41) dès publication du présent avis. La version électronique du Dossier d’Appel d’Offres peut être consultée en ligne, dès publication du présent Avis, sur le site www.armp.cm ou la plateforme COLEPS disponible aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm.

Le dossier peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics, sis au 1er étage de l’immeuble abritant les services centraux du Ministère des Postes et Télécommunications (porte 162, Tél. 222.23.36.41), dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente mille francs (30.000) FCFA, payable au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Cotation par téléchargement gratuit sur le site www.armp.cm et sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus indiquées. 

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais et devra être transmise en ligne par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS, à l’adresse www.marchespublics.cm au plus tard le 11 Juin 2026 à 14 heures précises, heure locale. 
Dans les mêmes délais, une copie de sauvegarde dudit dossier et une copie de l’offre avec la mention claire et lisible « Offre témoin», enregistrées sur clés USB ou CD/DVD et sous pli scellé seront déposées au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales (Service des marchés publics 1er étage, porte 162), avec la mention :
AVIS DE CONSULTATION POUR LA DEMANDE DE COTATION N°000014/DC/MPT/CIPM/2026 DU 08 MAI 2026 RELATIVE À L’ACQUISITION D’UN EQUIPEMENT EN VUE DE LA CONFECTION DES CARTES PROFESSIONNELLES ET DES BADGES D’INDENTIFICATION SUR PVC AU MINISTERE DES POSTES ET TELECOMMUNICATIONS.
 « A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement ».
Les documents constituant l’Offre seront répartis en trois volumes :
-    Volume 1 contenant les pièces administratives ;
-    Volume 2 contenant l’Offre Technique ;
-    Volume 3 contenant l’Offre Financière.
Les différentes pièces de chaque Offre seront numérotées dans l’ordre du Dossier de Cotation et séparées par des intercalaires de couleur identique.
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
-    5 MO pour l’Offre Administrative ;
-    15 MO pour l’Offre Technique ;
-    5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
-    Format PDF pour les documents textuels ;
-    JPEG pour les images.
NB : Les modalités pour soumissionner en ligne, assorties des étapes y relatives sont jointes en annexe.

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage est de trois (03) mois.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission timbrée au taux en vigueur ou chèque banque ou chèque certifié d’un montant de cinq cent mille (500.000) FCFA, valable pendant trente (30) jours au-delà de la durée de validité des offres, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC. 
Les originaux de la caution de soumission et du récépissé de consignation délivré par la CDEC, devront être jointe à la copie de sauvegarde.

Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.
Toute offre non conformément aux prescriptions du présent Avis et Dossier de Cotation sera déclarée irrecevable, notamment pour défaut de caution de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un seul temps. L’ouverture des offres administratives, techniques et financières aura lieu dans la salle de réunion de la Commission Interne de Passation des Marchés sise à l’immeuble siège de la CAMPOST, porte 308 le 11 Juin 2026 à 15 heures, par la Commission Interne de Passation des Marchés siégeant en présence des soumissionnaires qui souhaitent y assister ou leur représentant dument mandaté et ayant une parfaite connaissance du dossier.

1-Critères éliminatoires 
Les critères éliminatoires sont les suivants :
-Absence ou non-conformité d’une pièce administrative, au-delà du délai de 48 heures après l’ouverture des plis ; 
-Absence de la caution de soumission timbrée au taux en vigueur ou chèque banque ou chèque certifié, accompagné du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
-Absence d’attestation de capacité de financière ;
- Absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de prestations ou de non défaillance ;
-Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
-Absence de fiches techniques du fabricant décrivant les caractéristiques techniques dudit matériel ;
- Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
- Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
-Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
-Offre financière incomplète (absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE));
- Non-respect du format de fichier des offres ; 
- Non satisfaction d’au moins 75% des spécifications techniques minimales pour chaque équipement;
- Non satisfaction d’au moins 3 sur 4 de critères essentiels.
2-Critères essentiels  
Les critères essentiels de qualification des candidats sont les suivants :
- Référence du soumissionnaire ;
-Services après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique);
- Calendrier et délai de livraison (planning et calendrier de réalisation des services connexes) ;
- Preuves d’acceptations des conditions du marché ((Cahier des Clauses Administratives Particulières (CCAP) et Spécifications Techniques (ST) paraphés et signés à la dernière page).

Le Maître d'Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées. 

Les soumissionnaires restent engagés par leurs cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des dites offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Ministère des Postes et Télécommunications, Direction des Affaires Générales, Sous Direction du Personnel (porte 132, Tél 222 23 04 90).
NB : Pour toute tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler le MINMAP ou envoyer un SMS aux numéros suivants : 673 205 725 / 699 370 748./-