AGENCE DE RÉGULATION DES MARCHÉS PUBLICS

1.Objet New(Additif)

La présente lettre-commande a pour objet l’acquisition des fournitures de bureau suivant les caractéristiques techniques définies dans le Descriptif des Fournitures et les quantités du Devis Quantitatif et Estimatif...

2.Consistance des prestations New(Additif)

La prestation consiste en l’acquisition des fournitures diverses de bureau au FEICOM, notamment :

N° DESIGNATION DES FOURNITURE QUANTITE
1. Agrafeuse de bloc 04
2. Agrafeuse pour agrafes 50
3. Agrafeuse skre-baby 50
4. Agrafes 23/20 S 15
5. Agrafes 8/4 300
6. Agrafes 24/6 50
7. Boite d’archives cartonnées 12 500
8. Bloc note direction A5 800
9. Chemise à rabats cartonnées 1 000
10. Chemise à sangle 80
11. Chemises cartonnées 250
12. Classeur personnalisable 100
13. Couverture transparente A4 pour reluire 100
14. Couverture transparente A4 50
15. Chrono 300
16. Colle à bâton 500
17. Enveloppe sacs 500
18. Enveloppe 4 000
19. Enveloppe A4 6 000
20. Enveloppe A5 2 000
21. Enveloppe A3 1 000
22. Enveloppe A3 2 000
23. Enveloppes blanche 2 000
24. Intercalaire cartonné 50
25. Marqueur non permanent, 350
26. Marqueur indélébile, 50
27. Papier de luxe 30
28. Papier carbone 20
29. Parapheurs 20
30. Parapheurs 20
31. Parapheurs 10
32. Pilot G-2 20
33. Registre de 500 pages 70
34. Registre de 300 pages 50
35. Registre de 200 pages 50
36. Registre de 800 pages 30
37. Registre de 900 pages 30
38. Registre de 1000 pages 10
39. Registre de 600 pages 30
40. Roller-Tip PEN, 10
41. Ruban adhésif transparent 20
42. Ruban adhésif d’emballage 30
43. Ruban adhésif d’emballage 10
44. Sous-chemise 5 000
45. Spirale 6mm 10
46. Spirale 8mm 10
47. Spirale 16mm 10
48. Spirale 20mm 50
49. Spirale 22mm 10
50. Spirale 50mm 05
51. Stylo pilot rétractables plastique 30
52. Stylo à bille 25
53. Stylo à bille 200
54. Stylo à bille 10
55. Stylo à bille 30
56. Stylo correcteur liquide 100
57. Surligneur couleurs assorties 100
58. trombone galvanisée 200
59. trombone galvanisée 25 mm bte/1000 100
60. trombone galvanisée 50 mm bte/1000 50

3.Cout Prévisionnel New(Additif)

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de quarante-huit millions (48 000 000) Francs CFA TTC.

4.Allotissement New(Additif)

Les prestations pour ce marché sont réunies en un lot unique.

5.Participation et origine New(Additif)

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires camerounais, pouvant justifier d’une expérience minimale de trois (03) ans dans la fourniture diverse de bureau.

6.Financement New(Additif)

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le budget du Fonds Spécial d’Equipement et d’Intervention Intercommunale (FEICOM), Exercice 2026, sur la ligne budgétaire : n°61-00-10, « fournitures de bureau ».

7.Consultation du Dossier New(Additif)

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).
Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4 561 MIMBOMAN YDE 4ème , Téléphone 222 235 164 / Fax 222 231 759, Porte 11, Poste 217 dès publication du présent Avis.

8.Acquisition du Dossier New(Additif)

Il est possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC. La quittance de versement fera l’objet d’un enregistrement préalable à la soumission en ligne auprès du Service des Marchés et Approvisionnements.
Toutefois, la soumission est conditionnée par le versement d’une somme non de soixante mille (60 000) Francs CFA dans le Compte Spécial CAS – ARMP ouvert dans les Agences BICEC, au titre des frais d’acquisition du DAO.

9.Remises des offres New(Additif)

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. La cotation devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 9 JUN 2026 à 09 heures précises. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessus dans les délais impartis.
« AVIS DE DEMANDE DE COTATION
N° 004 /DC/FEICOM/CIPM/2026 DU 07 MAI 2026
L’ACQUISITION DES FOURNITURES DE BUREAU AU FEICOM
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Nb Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
• 5 MO pour l’Offre Administrative ;
• 15 MO pour l’Offre Technique ;
• 5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
• Format PDF pour les documents textuels ;
• JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

10.Delai de Livraison New(Additif)

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de vingt et un (21) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

11.Cautionnement Provisoire New(Additif)

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste dans la pièce 13 du Dossier de Demande de Cotation dont le montant s’élève à quatre cent quatre-vingt mille (480 000) Francs CFA et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ledit cautionnement doit être accompagné d’un récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et Consignation (CDEC). En cas de chèque-banque ou chèque certifié produit en lieu et place du cautionnement de soumission, celui-ci doit être libellé à l’ordre de la CDEC pour le compte du Maître d’Ouvrage. Ledit chèque doit être transmis par l’établissement financier émetteur dans un délai de sept (07) jours ouvrables avant la date d’ouverture des plis. L’absence ou la non-conformité du cautionnement de soumission délivré par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Un cautionnement de soumission produit mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considéré comme absent. Le cautionnement de soumission suivi du récépissé de consignation présenté par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

12.Recevabilité des Offres New(Additif)

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

13.Ouverture des Plis New(Additif)

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 9 JUN 2026 à 10 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du FEICOM dans la salle de réunions de ladite Commission située à l’ancien siège du FEICOM, Rue 4.561, Ydé 4ème Mimboman.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.
L’ouverture de la séance de dépouillement doit se faire au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

14.Critères d'évaluation New(Additif)

Les critères sont déclinés ainsi qu’il suit :
1. La non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
2. L’absence du cautionnement de soumission acquitté à la main à l’ouverture des plis conformément à la lettre circulaire du 25 avril 2022 relative à l’application du Code des Marchés Publics accompagnée du récépissé de consignation délivré par la CDEC à l’ouverture des plis ;
3. Les fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
4. Le non-respect de 4/5 critères essentiels dont les références ;
5. L’absence de fiches techniques du fabricant ou prospectus conforme aux caractéristiques de la fourniture ;
6. L’absence de la déclaration sur l’honneur de non-abandon de marché au cours des trois (03) dernières années ;
7. Le non-respect des spécifications techniques de la fourniture ;
8. L’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
9. L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
10. L’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
11. L’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
12. Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.
13.2-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
A. Présentation de l’offre ;
B. Références du soumissionnaire ;
C. Capacité financière ;
D. Preuves d’acceptations des conditions du marché ;
E. Calendrier de livraison.

15.Attribution New(Additif)

Le Maître d’Ouvrage attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

16.Durée Validité des Offres New(Additif)

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

17.Renseignements Complémentaires New(Additif)

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés et Approvisionnements, sis à l’ancien siège du FEICOM à Yaoundé (Mimboman), BP 718 Yaoundé, FEICOM, Rue 4 561 MIMBOMAN YDE 4ème , Téléphone 222 235 164 / Fax 222 231 759, Porte 11, Poste 217ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses https://www.marchespublics.cm et https://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.
19. Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm