Les fournitures objet de la présente demande de cotation comprennent :

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de trente-cinq millions (35 000 000) F CFA.

La présente Demande de Cotation est constituée d’un seul lot.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises installées sur le territoire national et ayant une expérience avérée dans la fourniture et l’installation du matériel informatique.

Les fournitures objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du Ministère de l’Education de Base, Exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire n°60 15 184 0 33000001 0980 524219.

 Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est « exclusivement en ligne ».

Le dossier de demande de cotation peut être consulté en ligne dès la publication du présent avis sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou le site (www.minedub.cm).

La version électronique du dossier de demande de cotation peut être téléchargée gratuitement dès publications du présent avis sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC qui s’élèvent à cinquante mille (50 000) F CFA non remboursable. Ces frais sont payables contre quittance au trésor public.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 04 juin 2026 à 12 heures. Une copie de sauvegarde de la cotation enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour au plus tard à 13 heures sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après.

« Avis de la Demande de Cotation N°001/DC//MINEDUB/CIPM/Exercice 2026 du 27 avril 2026 pour l’acquisition des équipements informatiques pour la Conception Assistée par Ordinateur (CAO) au MINEDUB

N.B : « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

N.B : Taille et format des fichiers

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

-        5 MO pour l’Offre Administrative ;

-        15 MO pour l’Offre Technique ;

-        5 MO pour l’Offre Financière.

 Les formats acceptés sont les suivants :

-        Format PDF pour les documents textuels ;

-        JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

N.B : la procédure de soumission en ligne est déclinée à la pièce XIV du présent Dossier de Demande Cotation.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 (soixante) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission d’un montant de trois cent cinquante mille (350 000) F CFA assorti d’un reçu de versement de ladite somme à la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). Ce cautionnement doit être timbré au tarif en vigueur et acquitté à la main, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des offres est irrecevable.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du DDC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de l’offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des cotations est irrecevable.

L’ouverture des offres sera effectuée en ligne et en un seul temps le 04 juin 2026 à 14 heures, heure locale par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINEDUB sis à la porte 618 Bâtiment A.

 Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

 En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des offres, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, la cotation sera rejetée.

L’évaluation des cotations sera binaire à deux volets :

-        Une évaluation sur la base des critères dits éliminatoires ;

-        Une évaluation sur les critères essentiels.

12.1-Critères éliminatoires

-        Non-production dans un délai de 48h après l’ouverture des offres, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente autre que la caution de soumission ;

-        Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission assorti d’un reçu de la CDEC ;

-        Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification de pièces ;

-        Non-respect de 6/8 critères essentiel; 

-        Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;

-        Non-respect du format de fichier des offres;

-        Non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;

-        Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;

-        Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 

-        Absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;

-        Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;

-        Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales datées et signées ;

-        Non acceptation des clauses du marché entrainera l’élimination du soumissionnaire ;

-        Absence de la copie de sauvegarde à l’ouverture des plis en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

 12.2-Critères essentiels

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

-        Présentation de l’offre ;

-        Références du soumissionnaire (au moins un contrat dans le domaine de la fourniture du matériel informatique d’un montant minimum de 15 000 000 FCFA: 1ère et dernière pages +PV de réception) ;

-        Service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) ;

-        Capacité financière (Attestation de solvabilité financière) ;

-        Calendrier, planning et délai de livraison des équipements.

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au soumissionnaire ayant présenté une cotation remplissant les critères de qualification technique et financière requises et  évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises inconditionnelles proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 60 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations. 

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au MINEDUB/SG/DRFM /SBD/SMP/BAO, porte B01 BP. 1600 Yaoundé, Tél : (237) 222 22 86 33 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou http://www.minedub.cm.

 Assistante technique

Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 23 81 56 / 222 23 56 69 / 677 00 61 10 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.

  Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de  mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.