Dans le cadre de l’exécution du budget pour l’exercice 2026, le Recteur de l’Université d’Ebolowa lance une demande de cotation relative à l’achat et installation d’un groupe électrogène pour le compte de certaines structures de l’Université d’Ebolowa.

Les prestations objet de la présente cotation comprennent l’achat et installation d’un groupe électrogène au Rectorat de l’Université d’Ebolowa suivant les caractéristiques définies dans le cahier des spécifications techniques.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de treize million trois cent soixante-dix-sept mille trois cent soixante (13 377 360) Franc CFA TTC

La présente cotation comporte un lot unique.

La participation à la présente cotation est ouverte à égalité de conditions, à toute entreprise exerçant dans la fourniture des équipements électroniques et engins, installée en République du Cameroun.

Les prestations objet de la présente cotation sont financées par le Budget de l’Université d’Ebolowa de 2026 sur les lignes d’imputation budgétaire 210-2-(01)-(03) -1000-23120.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70, 654 70 73 74) dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur le site d’internet de l’Université d’Ebolowa (www.univ-ebolowa.cm ).

La version physique du dossier de cotation peut être obtenue aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70, 654 70 73 74) dès publication du présent avis, moyennant paiement d’un montant non remboursable représentant les frais d’acquisition du DAO de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA payable dans le Compte spécial CAS- ARMP n° 33598860001 94 à la BICEC.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 MAI 2026 à 13h00 précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis, au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70, 654 70 73 74) :

DEMANDE DE COTATION N°26-009/DC/UEb/CIPM/2026 DU 24 AVRIL 2026 RELATIF A L’ACHAT ET INSTALLATION D’UN GROUPE ELECTROGENE POUR LE COMPTE DE L’UNIVERSITE D’EBOLOWA
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »

Taille et format des fichiers
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•5 MO pour l’Offre Administrative ;
•15 MO pour l’Offre Technique ;
•5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•Format PDF pour les documents textuels ;
•JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre

Le délai maximum et lieu de livraison prévu par le Maître d’ouvrage pour la livraison des fournitures objet de la présente cotation est de quatre (04) mois calendaires.
Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans les domaines des marchés publics et dont la liste figure dans la pièce 14 du DAO dont le montant s’élève à 1% du coût prévisionnel TTC et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. Ce cautionnement est accompagné d’un récépissé de consignation délivré par le CDEC. Cette caution est de cent trente-trois mille sept cent soixante-quatre (133 774) Franc CFA.
L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

La copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB portant les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doit être placée dans une enveloppe remise sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
-Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,
-Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.
-Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
-Les plis non-conformes au mode de soumission
-Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps,
L’ouverture des pièces administrative, techniques et financières aura lieu le 22 MAI 2026 à 14h00 précises par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’Université d’Ebolowa dans la salle de conférences No 1 sis au RDC du bâtiment abritant le Rectorat.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée, même en cas de groupement d’entreprise.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis d’appel d’offres.
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée

Critères éliminatoires
Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire.
Il s'agit notamment de :
a) Dossier administratif
⎯ L’absence du cautionnement de soumission timbrée et accompagnée du récépissé de consignation de CDEC à l’ouverture des plis ;
⎯ La non-production au-delà de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;
b) Offre technique
⎯ D’une note technique inférieure à 70 points sur 100 de « oui » ;
⎯ De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
c) Offre Financière
⎯ L’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ;
⎯ L’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
d) Général
⎯ Des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
Critères essentiels
Les offres techniques seront évaluées sur cent (100) points selon les nombres de Oui/Non des critères essentiels qui porteront sur :
No     Critères                                                                                                                 Oui/Non
1         La présentation générale de l’offre
2         Référence du soumissionnaire dans la réalisation des prestations similaires
3         Proposition technique
4         La preuve d’acceptation des conditions du marché

5 Environnement : Engagement au respect des clauses sociales et environnementales
6 Commentaires des CCAP et Spécifications techniques
7 Capacités financières
   TOTAL                                                                                                                                        /100
Les critères et sous-critères essentiels sont détaillés dans le Règlement Particulier de la Consultation (RPC).
N.B :
Tout agent public listé parmi le personnel d’un soumissionnaire et qui n’a pas présenté tous les documents susceptibles de justifier sa libération de l’Administration, sera considéré comme non valable.

Le Maitre d’Ouvrage attribuera La Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant 90 jours à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au secrétariat de la Direction des Infrastructures, de la Planification et du Développement de l’Université d’Ebolowa (service SIGAMP), téléphone : 699 78 57 88, 674 50 20 70, 654 70 73 74).
Ils peuvent également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) ou sur le site d’internet de l’Université d’Ebolowa (www.univ-ebolowa.cm ).
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appel aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro d’alerte trouvé dans le site www.armp.cm ou le MO au numéro 697 20 87 31.