Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
a)    Mode de soumission en ligne
L’offre est établie en français ou en anglais.
Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 Juillet 2025 à 12 heures. 
Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :
AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT 
N° 25-005 /AONR/APME/CIPM/2025 DU 10 JUIN 2025       
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION DE L’ETUDE POUR LA MISE EN PLACE DU PROGRAMME D'ANALYSE ET D'ACCES AUX MARCHES (PAAM) DES PME, EN PROCEDURE D’URGENCE.
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b)    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

L’offre est établie en français ou en anglais.

Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 10 Juillet 2025  à 12 heures. 

Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », ainsi que la version physique de la caution de soumission accompagnée du récépissé délivré par la CDEC et une copie physique de l’offre financière dans une enveloppe scellée et marquée « offre témoin » pour servir d’offre témoin destinée à l’ARMP. Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :

AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL RESTREINT
N° 25-005 /AONR/APME/CIPM/2025 DU 10 JUIN 2025       
RELATIF AU RECRUTEMENT D’UN CONSULTANT POUR LA REALISATION DE L’ETUDE POUR LA MISE EN PLACE DU PROGRAMME D'ANALYSE ET D'ACCES AUX MARCHES (PAAM) DES PME (EN PROCEDURE D’URGENCE).
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »

Les critères d’évaluation sont les suivantes :
15.1 -   Critères éliminatoires

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Il s'agit notamment de : 
Critères éliminatoires relatifs au dossier administratif
1    l’absence ou la non-conformité du  cautionnement de soumission timbré à l’ouverture des plis ;
2    la non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente (excepté le cautionnement de soumission) ;   
3    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées.
Critères éliminatoires relatifs à l’offre technique
1    l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des  marchés au cours des trois (03) dernières années ;
2    le non-respect du format de fichier des offres pour les soumissions en lignes; 
3    l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
4    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
5    la non-conformité du mode de soumission ; 
6    la présence d’informations financières dans l’offre technique;
7    L’absence des conditions d’acceptation du Marché (CCAP  et TDR dûment paraphées sur chaque page et signées aux  dernières pages avec la qualité du signataire et son tampon précédées de la mention « lu et approuvé »)
8    La note technique inférieure à 70 points sur 100 ;
Critères éliminatoires relatifs à l’offre financière
1    l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’offre financière ; 
2    l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE);  
3    l’absence de l’offre financière témoin et scellé à remettre à l’ARMP ;
15.2-  Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des Compagnies d’Assurances porteront à titre indicatif sur : 
Critères essentiels    Notation (points)
Présentation générale de l’offre    02
Compréhension de la mission, Méthodologie proposée en adéquation avec les TDR, Planning    20
Références du soumissionnaire    20
Compétence et qualification du personnel proposé    48
Moyens techniques et matériel    10
TOTAL    100
Le seuil de qualification des offres techniques pour chaque offre est fixé à 70 points sur 100.
Pour le calcul des scores financiers :
Sf= 100 x Fm/F.
Les poids respectifs attribués aux propositions techniques et financières sont : T=0,7 et F=0,3.
La note globale définitive Ng de l’offre du soumissionnaire sera obtenue par formule :
NG = (Nt x 0.70) + (Nf x 0.30).

-    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif après les 48 heures y compris le récépissé de consignation de la CDEC ;
-    Absence de la caution de soumission ou montant de la caution non conforme entrainera le rejet de l’offre ;
Le reste sans changement