La présente Demande de Cotation a pour objet la fourniture du matériel médical et de bureau au centre d’hémodialyse de l’Hôpital Régional Annexe de MOKOLO.

La présente cotation concerne la fourniture du matériel médical et de bureau au Centre d’Hémodialyse de l’Hôpital Régional Annexe de MOKOLO. Il s’agit des équipements ci-après : 
-    Une (1) Table de bureau avec deux postes ou tiroirs, starifié ;
-    Dix (10) Bancs d'attente sept places ;
-    Vingt et une (21) Chaises bureau assise mousse pivotante ;
-    Cinq (5) Balances pèse-personne pour adulte, avec colonne et tige de mesure ;
-    Dix (10) Distributeurs de savon mural ;
-    Deux (2) Fontaines à eau, deux ou trois robinets ;
-    Deux (2) Moniteurs multiparamétrique ;
-    Deux (2) Pousses seringue électrique ;
-    Quatre (4) Tabourets médical avec dossier réglable ;
-    Deux (2) Insufflateurs manuels ;
-    Une (1) Table de consultation médicale en inox ;
-    Dix-huit (18) Rails de rideau au mur ;
-    Trois (3) Chariots modulaires auxiliaire, petit, 60*40*80-85 avec panier ;
-    Huit (8) Tables de bureau avec tiroir ;
-    Trois (3) Imprimantes ;
-    Douze (12) Chaises visiteurs structure métallique, dossier haut, assise ;
-    Trois (3) Armoires basse 90 cm, sous évier, avec évier, base 40*60 ;
-    Une (1) Table de réunion, 10 places ;
-    Un (1) Projecteur+ écran de projection ;
-    Quinze (15) Etagères des consommables ;
-    Un (1) Escabeau 10 marches ;
-    Trois (3) Bancs d'attente 7*2 places ;
-    Quatre (4) Tables basses en verres ;
-    Cinq (5) Armoires à casier structure métallique 9 portes ;
-    Un (1) Placard ;
-    Cinq (5) Chaises roulante VIP ;
-    Un (1) Climatiseur ;
-    Une (1) Photocopieuse Canon Grand modèle ;
-    Trois (3) Ordinateurs de bureau ;
-    Un (1) Escabeau 3 marches.

Le coût prévisionnel des prestations prévues au titre de cette demande de cotation est de quarante-quatre millions huit cent sept mille (44 807 000) FCFA TTC.

La participation à cette Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises de droit Camerounais.

Les prestations, objet de la présente cotation seront financées sur le BIP 2026 DU MINSANTE, ligne d’imputation 60 40 412 01 33000008 524412.

Le Dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez-de-chaussée de l’immeuble de la Santé abritant la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

La version physique du Dossier peut être obtenue au Secrétariat du Service des Marchés Publics du MINSANTE sis au Rez-de-chaussée de l’immeuble de la Division des Etudes et des Projets (DEP) du Ministère de la Santé Publique situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21), dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme de Cinquante mille (50 000) FCFA non remboursable représentant les frais d’achat de la demande de cotation.

Les offres seront transmises par voie électronique via la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 14/05/2026 à 13 heures, heure locale. Une copie de sauvegarde des offres, enregistrée sur clé USB devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde » en plus des références de l’Appel d’Offres dans les délais impartis, au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de la Santé Publique, situé à proximité de la Croix Rouge (Téléphone/fax 222 22 10 21).

Le délai maximum de livraison prévu par le Maître d’Ouvrage pour l’exécution des prestations objets de la présente demande de cotation est de soixante (60) jours dès notification de l’Ordre de Service de démarrage des prestations. 
L’équipement sera livré à l’Hôpital Régional Annexe de MOKOLO.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbré, daté, acquitté à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC). Ce cautionnement doit être établi par une banque de premier ordre agréée par le Ministère chargé des finances et dont la liste figure dans la pièce 14 du DC dont le montant s’élève à huit cent trente mille (830 000) FCFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

NB : les offres comprendront les documents ci-après :
-    La soumission timbrée, datée et signée au tarif en vigueur ;
-    La quittance d’achat du dossier de consultation ;
-    Le bordereau descriptif et quantitatif dûment rempli, daté et signé ;
-    Le dossier administratif comprenant les pièces suivantes certifiées par les autorités compétentes et en cours de validité : 
-    l’attestation d’immatriculation, 
-    l’attestation de localisation et le plan de localisation signé sur l’honneur, 
-    l’attestation de conformité fiscale, 
-    l’attestation de domiciliation bancaire, 
-    l’attestation de non-exclusion des marchés publics, 
-    une attestation pour soumission CNPS,
-    la caution de soumission timbrée, datée et acquittée à la main accompagnée du récépissé délivré par la caisse de dépôt et de consignation (CDEC) à l’ouverture des plis, 
-    la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois dernières années.
-    Les offres devront être chiffrées hors taxes sur la valeur ajoutée (HTVA).
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation. 
En cas d’absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis après un délai de 48 heures accordée par la Commission, l'offre sera rejetée.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et de la demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence et/ou la non-conformité de de la caution de soumission timbrée datée et acquittée à la main, délivrée par un organisme financier de premier ordre agréée par le Ministère chargé des Finances accompagnée du récépissé de dépôt CDEC.

L’ouverture des plis (pièces administratives, offres techniques et financières) se fera en un temps via la plateforme COLEPS et aura lieu le 14/05/2026 par la Commission Interne de Passation des Marchés du MINSANTE, sise à l’immeuble Ex-PSFN situé à proximité du siège de la Croix Rouge camerounaise, à partir de 14 heures, heure locale, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés ayant une bonne connaissance du dossier.

Ils ne feront pas l’objet de notation. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
a)    des fausses déclarations, les manœuvres frauduleuses ou la falsification de pièces ;
b)    de L’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon de l’exécution d’une prestation au cours des trois dernières années ;
c)    de la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture (en gras dans le descriptif de la fourniture) ;
d)    de l’absence de l’agrément du MINSANTE et du certificat de bonnes pratiques valide
e)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
f)    de l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ;
g)    de la non-conformité du modèle de soumission ;
h)    de la non-conformité du mode de soumission ;
i)    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée sur l’honneur ;
j)    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée sur l’honneur;
k)    absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme.
2 Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
i)    Présentation de l’offre (conformité de la composition de l’offre par rapport aux prescriptions de la DC, pièces dans l’ordre et intercalaires couleur) ;
ii)    Planning et délai de livraison ;
iii)    L’attestation de capacité financière délivrée par un établissement financier de 1er ordre et agréé par le MINFI d’au moins vingt millions (20 000 000) de FCFA ;
iv)    Attestation d’une garantie d’au moins 12 mois;

La Commission Interne de Passation des Marchés proposera au Maître d’ouvrage, l’attribution de la lettre-commande au soumissionnaire, dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions de la Demande de Cotation, et qu’elle est l’offre la moins- disante.

Les soumissionnaires resteront engagés par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Division des Etudes et des Projets du MINSANTE sise à proximité de l’immeuble siège de la Croix–Rouge Camerounaise, BP : 15655, Yaoundé.
ASSISTANCE TECHNIQUE :
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme bien vouloir appeler aux numéros (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email : dsi@minmap.cm. 
LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LES MAUVAISES PRATIQUES :
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 205725 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 222 20 18 03 ou le Maître d’Ouvrage aux numéros : 222 221 030, 222 222 899, 222 224 283