Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public du MINADER de l’exercice 2026, Le Maire de la Commune d’OKOLA, Maitre d’Ouvrage, lance une consultation pour l’acquisition de matériel pour la case communautaire d’OKOLA, dans le Département de la Lékié, Région du Centre.

Les prestations comprennent notamment l’acquisition de matériel.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de six millions (6 000 000) de F CFA.

Les travaux objet de ce marché sont en un lot unique.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte aux prestataires de droit Camerounais installées au Cameroun, exerçant dans le secteur de la fourniture en matériel et répondant aux critères de qualifications indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public (BIP) du MINADER de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maitre d’Ouvrage aux heures ouvrables au Service Technique, numéro de porte………., BP 03 Okola, téléphone 694474432, fax…….., e-mail………)] dès publication du présent avis. 
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenu au Service Technique de la Mairie de OKOLA numéro de porte………., BP 03 Okola , téléphone 694474432, fax……, e-mail……. dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de vingt mille (20 000) Francs CFA., payable à la Recette Municipale de la Mairie d’OKOLA.  
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais. 
Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires (dont l’original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au Service des marchés de la Mairie d’OKOLA, au plus tard le 15 Mai 2026  à 12 heures et devra porter la mention : 
« DEMANDE DE COTATION 
N°001/DC/CO/JO3.04/SG/SM /CIPM/2026   DU________________
POUR L’ACQUISITION DE MATERIEL POUR LA CASE COMMUNAUTAIRE D’OKOLA, DANS LE DEPARTEMENT DE LA LEKIE, REGION DU CENTRE. »
 « A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » 

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission timbré au tarif réglementaire en vigueur, acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DDC dont le montant s’élève à  cent vingt mille (120 000) F CFA assortie du récépissé de consignation (CDEC) et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées sous enveloppe et remise sous plis scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; • Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
•    Les plis non-conformes au mode de soumission. 
•    Les plis sans indication de l’identité de la Demande de Cotation ; 
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;    
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 15 Mai 2026 à 13 heures par la Commission de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de réunion de la Maison de la culture d’OKOLA sise à la montée de la Mairie d’OKOLA.  
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Il s’agit notamment :   
a-     De la non -production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ; 
b-    De l’absence du cautionnement de soumission, timbré, acquitté à la main accompagné du récépissé CDEC ;
c-    Des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ; 
d-    De l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ; 
e-    De la non-conformité aux spécifications techniques majeures de la fourniture ;
f-    De l’absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ;
g-    De l’absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE, le SDP) ;
h-    De l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabriquant le cas échéant ;
i-    De l’absence de la charte d’intégrité datée et signée
j-    De l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
k-    De la non-conformité du modèle de soumission ;
l-    De l’absence de la capacité financière ; 
m-    Du non-respect de 07 OUI SUR 09 critères essentiels
13.2- Critères essentiels :
         Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
•    Les références du soumissionnaire ;
•    Le service après-vente (disponibilité des pièces de rechange, atelier de réparation, personnel technique) le cas échéant ;
•    La capacité financière ;
•    La qualification et l’expérience du personnel le cas échéant ;
•    Les moyens logistiques ;
•    La méthodologie ;
•    Le délai d’exécution.

Le Maître d’Ouvrage attribuera le Marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au Service des Marchés de la Mairie d’OKOLA, numéro de porte………, BP 03 Okola., téléphone 694474432., fax….., e-mail] ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm . 
19-    Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du Maitre d’Ouvrage au numéro 699996131. et de l’ARMP au numéro