Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public, le Préfet de la Haute-Sanaga, Autorité Contractante lance une consultation pour l’acquisition du matériel informatique au Centre de Formation Professionnelle (CFP) aux métiers de Nanga-Éboko (Lot1) et du mobilier de bureau pour le bloc Administratif et la case d’astreinte au Centre de Formation Professionnelle (CFP) aux métiers de Nanga- Éboko (Lot2), dans la commune de Nanga-Éboko, Département de la Haute-Sanaga, Région du Centre.

Les prestations à exécuter dans le cadre de la présente Consultation sont définies dans les Descriptifs des Fournitures (DF) et les Bordereaux des Prix Unitaires (BPU).

Les coûts prévisionnels des opérations à l’issue des études préalables sont de  :
-    Lot n°1 : vingt millions (20 000 000) de francs CFA TTC ;
-    Lot n°2 : vingt-cinq millions (25 000 000) de francs CFA TTC ;

Les prestations objet de la présente Consultation sont reparties en deux (02) lots aisi qu’il suit :
    Lot n°1 : Acquisition du matériel informatique au Centre de Formation  Professionnelle (CFP) aux métiers de Nanga-Éboko;
    Lot n°2 : Acquisition du mobilier de bureau pour le bloc Administratif et la case d’astreinte  au Centre de Formation Professionnelle (CFP) aux métiers de Nanga-Éboko

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les entreprises spécialisées à la prestation des services généraux et spécifiques liés à la fourniture du matériel informatique, des mobiliers de bureau et des services et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’Investissement Public du MINEFOP de l’exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire n°……….…..
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette       Demande de Cotation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement à la Préfecture de Nanga-Éboko, aux heures ouvrables, TEL : 679 21 33 54 dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm  et  http://www.publiccontracts.cm  sur  le  site   internet   de l'ARMP  (www.armp.cm)  ou  sur  tout  autre  moyen  de communication électronique indiqué par    le Maître d’Ouvrage Délégué.

La version physique du dossier peut être obtenue à la Préfecture de Nanga-Éboko, aux heures ouvrables, Tél : 679 21 33 54, dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de quarante-mille (40 000) francs CFA, pour le Lot 1 et cinquante- mille (50 000) francs CFA, pour le Lot 2, payable à la Recette des Finances de Nanga-Éboko.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission par voie physique ou électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DC.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
-    Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six
(6)    copies marquées comme telles, devra parvenir à la Préfecture de Nanga-Éboko, aux heures ouvrables, au plus tard le 14 MAI 2026 à 12heures précises et devra porter la mention :
«Demande de Cotation
N°……./DC/PNE/CDPM/2026 DU.……….. 2026, EN PROCÉDURE D’URGENCE POUR L’ACQUISITION DU MATÉRIEL INFORMATIQUE AU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE (CFP) AUX MÉTIERS DE NANGA-ÉBOKO (Lot1) ET DU MOBILIER DE BUREAU POUR LE BLOC ADMINISTRATIF ET LA CASE D’ASTREINTE AU CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNELLE (CFP) AUX MÉTIERS DE NANGA-ÉBOKO (Lot2), DANS LA COMMUNE DE NANGA-ÉBOKO, DÉPARTEMENT DE LA HAUTE-SANAGA, RÉGION DU CENTRE
« À n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
Les documents constituant l’offre sont répartis en un seul volume constitué de trois parties dans une enveloppe fermé e et scellée dont :
    La partie A, dossier administratif;
    La partie B, offre technique;
    La partie C, offre financière.
La cotation ainsi présentée sera placée sous simple enveloppe, fermée et scellée portant uniquement la mention de l’Appel à c onsultation en cause.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de soixante (60) jours calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission , acquitté à la main, délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre des Finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10  du DC dont le montant s’élève à :
-    Lot n°1 : deux cent mille (200 000) francs CFA;
-    Lot n°2 : deux cent cinquante mille (250 000) francs CFA;
et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de  l'offre.  Une  caution  de  soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la  consultation  concernée  est  considérée  comme  absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    Les plis non-conformes au mode de soumission.
•    les plis sans indication de l’identité de la cotation ;
•    Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture  des    plis   se   fait   en un  temps    et   aura   lieu   le 14 MAI 2026 2026 à 13 Heures précises par la Commission Départementale de Passation des Marchés dans la salle des réunions de la Préfecture de Nanga-Éboko.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous  peine  de  rejet,  les  pièces  du  dossier  administratif  requises  doivent  être  produites      en
 
originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.
NB : L’ouverture de la séance de dépouillement se fera au plus tard une heure après celle limite de réception des cotations fixée dans le Dossier de Demande de Cotation.

L’évaluation des offres se fera en trois (03) étapes :
•    1ère étape : Vérification de la conformité du dossier administratif de chaque soumissionnaire.
•    2e étape : Évaluation technique des offres administrativement conformes.
•    3e étape : Vérification des offres financières des entreprises dont les offres ont été reconnues techniquement qualifiées et administrativement conformes.
Les critères d’évaluation des offres sont les suivants :
13.1-Critères éliminatoires
13.1.1    : Pièces administratives
a)    Absence ou non-conformité du cautionnement de soumission à l’ouverture des plis délivrée par un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics
NB : Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable ;
b)    Non-production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
c)    Existence ou détention d’une pièce falsifiée ou scannée dans la partie Administrative de l’Offre ;
d)    Fausse déclaration dans la partie Administrative de l’Offre;
e)    Absence à l’ouverture des plis du récépissé CDEC.
NB : La Commission Départementale de Passation des Marchés et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux.
13.1.2    : Partie spécifications techniques
 
a)    Fausse déclaration, documents falsifiés ou scannés ;
b)    La charte d’Intégrité : « Parapher à chaque page et signer la dernière avec la mention « lu et approuve » ;
c)    La Déclaration d’engagement au respect des clauses sociales et environnementales : « Parapher à chaque page et signer la dernière avec la mention « lu et approuve » ;
d)    Déclarations signé sur l’honneur du non-abandon d’un marché public au des 3 dernières années, « signer sur la dernière » ;
e)    Non satisfaction d’au moins 80,00% soit (12/15) pour le Lot1 et (32/40) pour le Lot2 des critères essentiels.
13.1.3    : Offre financière
a)    Partie financière de l’Offre incomplète ;
b)    Omission dans la partie financière de l’Offre d’un prix unitaire quantifié ;
c)    Non-conformité à la DC ou absence d’une quantité dans l’offre ;
d)    Absence d’un sous-détail de prix dans la partie financière de l’Offre.
13.2-Critères essentiels
L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base de 15 critères essentiels pour le Lot1 et 40 critères essentiels pour le Lot2 ci- dessous :
Lot1
1.    Présentation générale de l'offre (01 critère)
2.    Spécifications techniques (07 critères)
3.    Capacité financière (02 critères)
4.    Références de l’entreprise (02 critère)
5.    Preuve d’acceptation du contrat (02 critère)
6.    Respect du délai d’exécution (01 critère)

Lot2
1.    Présentation générale de l'offre (03 critères)
2.    Spécifications techniques (30 critères)
3.    Capacité financière (02 critères)
4.    Références de l’entreprise (02 critère)
5.    Preuve d’acceptation du contrat (02 critère)
6.    Respect du délai d’exécution (01 critère)
N.B : Toute offre n’ayant pas obtenu cent pour cent (100%) d’avis favorables pour les critères éliminatoires et au moins quatre-vingt pour cent (80,00%) soit (12/15) pour le Lot1 et (32/40) pour le Lot2, d’avis favorables pour les critères essentiels sera éliminée.

L’Autorité Contractante attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Préfecture de Nanga-Éboko  aux heures ouvrables, TEL : 679 21 33 54 dès publication du présent avis. ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou tout autres moyens de communication électronique indiqué par le Maître d’ouvrage.

Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro
699 37 07 48 ou au 699 60 96 04, ou le MO/MOD au numéro 695 51 50 29.