Dans le cadre de l’amélioration de la production agricole, au titre de l’Exercice 2026, le Ministre de l’Agriculture et du Développement Rural, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation Ouverte pour la Demande de Cotation relative à l’acquisition et distribution de 1,5 tonnes de semences certifiées de champignons et formation de nouveaux bénéficiaires  au profit du Programme d’Appui au Développement de la Filière Champignons Comestibles.

Les prestations, objet de la présente Consultation, comprennent:

Le coût prévisionnel de l’opération est de vingt millions (20 000 000) de Francs CFA TTC.

La présente Consultation comporte un (01) lot unique.

La participation à la Consultation est ouverte à égalité de conditions aux Société et Entreprises de droit Camerounais exerçant dans le domaine.

Les prestations, objet de la présente Consultation, seront financées par le Budget d’Investissement Public du Programme d’Appui au Développement de la Filière Champignons Comestibles, Exercice 2026, Imputation : 60 30 320 3 25000001 0421 524416.- Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est la soumission en ligne.

Le Dossier peut être consulté aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (MINADER)-Direction des Ressources Financières et du Patrimoine - Service des Marchés Publics, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet), dès publication du présent avis,  et la version électronique sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm dès publication du présent avis.

Le Dossier peut être obtenu aux heures ouvrables au Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural (Direction des Ressources Financières et du Patrimoine/Service des Marchés, Téléphone : 222 221 624, 3e chalet) dès publication du présent Avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de trente-quatre mille (34 000) francs CFA, payable au Trésor Public. 

Chaque offre rédigée en français ou en anglais devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 12 Mai 2026 à 14 heures. Une copie opérationnelle de sauvegarde de l’offre sous format PDF, enregistrée sur clé USB ou CD/DVD, devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « COPIE OPERATIONNELLE DE SAUVEGARDE DES OFFRES RELATIVES A LA CONSULTATION OUVERTE POUR LA DEMANDE DE COTATION N°002/DC/ MINADER/CIPM/2026 DU 13 AVRIL 2026, RELATIVE A L’ACQUISITION ET DISTRIBUTION DE 1,5 TONNES DE SEMENCES CERTIFIEES DE CHAMPIGNONS ET FORMATION DE NOUVEAUX BENEFICIAIRES  AU PROFIT DU PROGRAMME D’APPUI AU DEVELOPPEMENT DE LA FILIERE CHAMPIGNONS COMESTIBLES ».

« A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT ».=

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la livraison des fournitures, objet de la présente Consultation, est de soixante (60) jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’Ordre de service de commencer les prestations.

Les fournitures, objet de la présente Consultation, seront livrées au magasin de la Comptabilité Matières du Programme d’Appui au Développement de la Filière Champignons Comestibles à Obala.

Chaque Soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives une caution de soumission de 2% du montant TTC de l’enveloppe prévisionnelle vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant de quatre-cent mille (400 000) francs CFA », établie par un Etablissement financier agréé par le Ministère chargé des finances, accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC).

- Taille et format des fichiers 

Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 05 Mo pour l’Offre Administrative ;

- 15 Mo pour l’Offre Technico-Financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

• Format PDF pour les documents textuels ;

• JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur, conformément au listing prévu au Règlement de la Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis de Consultation.

Toute offre non conforme aux prescriptions notamment l’absence du cautionnement de soumission délivré par un établissement bancaire ou les petites et moyennes entreprises à capitaux et dirigeants nationaux, un chèque de banque, soit un hypothèques légale entrainera le rejet pur et simple de l’Offre sans aucun recours. 

L’ouverture des offres aura lieu le 12th May 2026   à 15 heures précises à la Salle de Conférences de la DESA, par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès du MINADER. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée ayant une parfaite connaissance du dossier.

Principaux critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité de la caution de soumission de 2% du montant TTC de l’enveloppe prévisionnelle, vêtue d’un timbre fiscal au tarif en vigueur, ayant la mention manuscrite : « Bon pour caution solidaire et personnelle à concurrence du montant de quatre-cent mille (400.000) francs CFA », accompagné du récépissé de dépôt à la Caisse des Dépôts et Consignations du Cameroun (CDEC),

- Fausse déclaration ou pièces falsifiées ;

- Absence de la capacité financière ;

- Délai supérieur au délai prescrit ;

- Non-respect des modèles des pièces ;

- Absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon d’un marché au cours des trois (03) dernières années et que l’entreprise ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes annuellement établie par le Ministre des Marchés Publics ;

- Non satisfaction de 100 % des specifications techniques ;

- Non satisfaction de 3/4 des critères essentiels ;

- Absence d’un prix unitaire quantifié ;

- Absence d’un sous-détail des prix ;

- Non-respect du format de fichier des offres ;

- Absence de la copie opérationnelle de sauvegarde des offres en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

N.B : Sous peine de rejet, les pièces administratives devront être produites impérativement en orignaux ou en copie certifiées conforme par les services émetteurs, avec une validité de trois (03) mois.

Les Critères essentiels

Pour qu’une offre soit retenue pour l’analyse financière, elle devra satisfaire tous les critères éliminatoires et au moins de 3 Oui/4 des critères essentiels

Le Maître d’Ouvrage attribuera la Lettre Commande au Soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requis et dont l’offre a été évaluée la moins-disante en incluant, le cas échéant, les rabais proposés.

Les soumissionnaires restent tenus par leurs offres pendant quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite de dépôt des offres. 

Les renseignements complémentaires d’ordre technique peuvent être obtenus tous les jours aux heures ouvrables au Service des Marchés du Ministère de l’Agriculture et du Développement Rural à Yaoundé, Tel 222 22 16 24.