Dans le cadre de la poursuite de la mise en œuvre du schéma directeur informatique dans les services centraux, le Ministre des Relations Extérieures, Maître d’Ouvrage, envisage au titre de l’exercice 2026, en procédure d’urgence, une consultation pour la conception et le déploiement d’un système informatique  de dématérialisation des procédures de gestion dans les services centraux du Ministère des Relations Extérieures.

Les prestations objet de la présente consultation comprennent : la conception le déploiement, la mise en service et la maintenance pendant la période de garantie dudit système. 

Le coût prévisionnel.de l’opération à l’issue des études préalables est de quatre-vingt-dix-huit millions neuf cent quatre-vingt-dix-sept mille (98.977.000) de Francs CFA 

L’Avis de Consultation, objet du présent Avis, est constitué d’un lot unique. 
La consistance de ces prestations est détaillée dans les Termes de Référence (TDR) du présent DC. 

La présente Consultation est ouverte à égalité de conditions aux trois (03) entreprises de droit camerounais, exerçant autant que possible dans le secteur des Technologies de l’Information et de la Communication, objet de la liste restreinte ci-après :

Les prestations objet de la présente Consultation sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère des Relations Extérieures de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire : 60 06 103 2 33000001 0113 521312.

Le Dossier de Consultation peut être consulté gratuitement  aux heures ouvrables, à la Direction des Affaires Généraless (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, et la version électronique sur le site web www.diplocam.cm et sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.  

La version physique du dossier d’Avis de Consultation peut être obtenue gratuitement à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, dès publication du présent Avis par voie de presse écrite, par voie d’affichage dans les locaux du Ministère des Relations Extérieures et/ou par voie électronique.  Il est également possible d’obtenir le Dossier de Consultation par téléchargement gratuit sur la plateforme COLEPS disponible aux adresses sus-indiquées pour la version électronique.  

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. 
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 22 avril 2026    à 13 heures précises. 
Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD ainsi que l’original de la caution de soumission, sous pli scellé portant l’indication claire et lisible de « copie de sauvegarde » et des références de l’Avis de Consultation 
« AVIS DE CONSULTATION N°03/AC/GG/MINREX/CIPM/2026 DU 24 MARS 2026, EN PROCEDURE D’URGENCE, POUR LA CONCEPTION ET LE DEPLOIEMENT D’UN SYSTEME DE DEMATERIALISATION DES PROCEDURES DE GESTION DANS LES SERVICES CENTRAUX DU MINISTERE DES RELATIONS EXTERIEURES.A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT », devra être déposée contre récépissé ou transmise par poste en recommandé avec accusé de réception à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé, au plus tard le 22 avril 2026  à  13 heures précises. 
 
N.B : Taille et format des fichiers  
Pour la soumission en ligne, les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constitués l’offre du soumissionnaire sont les suivantes : 
•    5 MO pour l’Offre Administrative ; 
•     15 MO pour l’Offre Technique ; 
•    5 MO pour l’Offre Financière.  Les formats acceptés sont les suivants : 
•    Format PDF pour les documents textuels ; 
•    JPEG pour les images. 
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente consultation est de trois (03) mois calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations. 

Dans le cadre de la présente Consultation, il n’est pas exigé de cautionnement de soumission.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage: 
-    les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires,  
-    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt.  
-    les plis sans indication de l’identité  du Dossier de Consultation ; 
-    les plis non-conformes au mode de soumission 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier   de Consultation sera déclarée irrecevable. 
le soumissionnaire est tenu de présenter un exemplaire de l’offre financière, dans une enveloppe scellée pour servir d’offre témoin marquée comme telle, et destinée à l’organisme chargé de la régulation des Marchés Publics pour conservation. Le défaut de présentation de cette offre témoin entraîne l’irrecevabilité de l’offre.

L’ouverture des plis se fait en un temps et aura lieu le 22 avril 2026  à 14 heures précises dans la salle de conférences du nouveau bâtiment du Ministère des Relations Extérieures, par la Commission ad hoc mise e place par le Ministre des Relations Extérieures. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement Particulier du Dossier de Consultation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Consultation. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée. 

1 Critères éliminatoires 
1.    Absence ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif au-delà du délai supplémentaire de 48 heures à accorder, le cas échéant ; 
2.    Pièce(s) falsifiée(s), fausse(s) pièce(s) ou fausse(s) déclaration(s) ; 
3.    Absence de déclaration sur l’honneur attestant le non-abandon d’un marché au cours des trois dernières années et l’absence du soumissionnaire sur la liste des entreprises défaillantes établie par le MINMAP ; 
4.    Absence de la méthodologie, du planning d’exécution de la livraison ou du service après-vente ; 
5.    Absence ou non-conformité d’une qualification d’un personnel d’encadrement proposé par le soumissionnaire ; 
6.    Non satisfaction d’au moins trois (03) critères essentiels sur cinq (05) ; 
7.    Omission d’un prix unitaire ou forfaitaire quantifié dans l’offre financière ; 
8.    Utilisation simultanée des deux modes de soumission ; 
9.    Non-respect des formats de fichiers requis pour la soumission des offres en ligne ;
10.    Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
11.    Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales, datée et signée  
 
2 Critères essentiels 
L’offre technique sera évaluée suivant une notation binaire sur les sept (07) critères essentiels suivants : 
1.    Présentation de l’offre ;  
2.     Qualifications et expériences du personnel clé ; 
3.    Références du soumissionnaire ; 
4.     Compatibilité des services connexes proposés par le soumissionnaire avec la Fourniture définie par le Maître d’Ouvrage ; 
5.    Délai de livraison proposé par le soumissionnaire ; 
6.    Capacité de financement ou ligne de crédit ; 
7.    Preuves d’acceptation des conditions du Marché. 

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la mieux disante par combinaison des critères techniques et financiers.   

Le Soumissionnaire reste engagé par son offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours, à partir de la date limite initiale fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales (Sous-direction du Budget, du Matériel et de la Maintenance, Service des Marchés, Porte 508, Tél. : 222 20 39 40) du Ministère des Relations Extérieures ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm. 
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques 
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro ……………….. ou le MO au numéro 222 20 39 40.