Dans le cadre de l’exécution du budget d’investissement (BIP) exercice 2026, le Maître d’Ouvrage lance une consultation pour la fourniture petit matériel de ramassage d’ordures à MINTOM, et la fourniture des équipements d’aménagement des aires de jeux des EM Bilingue et Francophone de MINTOM dans la Commune Mintom, Département du Dja et Lobo, Région du Sud.

Les prestations comprennent notamment :
Pour le Lot 1 : Fourniture petit matériel de ramassage d’ordures
Voiturette une cabine de ramassage des ordures de type Suzuki
Bac à ordure roulant de 500 litres
Bac à ordure roulant de 120 litres
Brouette de capacité 80 litres Charge admissible 50 kg
Pelles
Tridents
Equipement de protection individuelle Ensemble combinaison ; Botte ; Casque ; gans ; lunette de protection et cache nez
Estampillage de l’ensemble des équipements
Formation des 5 agents à la collète des ordures
Pour le Lot 2 : Fourniture Equipements d’aménagement des aires de jeux des EM Bilingue et Francophone de MINTOM
Travaux Préparatoires
Etude et Installation de chantier
nettoyage du site
Equipement de l’aire de jeux
appareil a grimpé ou grimpeuse (dôme à grimpé)
Balançoire à siège adapté axe simple
Bascule traditionnelle assis duo
Equipement tournant assis utilisateur multiple
Glissoir simple droit
Bac à sable ou carré de sable (3mx5m) Épaisseur de sable minimale : 20 cm ; de préférence 45 cm
Équipement sur ressorts sur lequel on s’assoit
Hauteur du carrousel
Toboggan

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de :
N°                                           LOT INTITULE                                                                                                                      Montant  Caution(TTC)
Lot 1         Fourniture petit matériel de ramassage d’                                                                                                           25 000 000F CFA (Vingt-cinq millions) ;
Lot 2         Fourniture Equipements d’aménagement des aires de jeux des EM Bilingue et Francophone de MINTOM       20 200 000 FCFA (Vingt millions deux cent mille).

Les travaux sont subdivisés en lots ci-après définis :
- Lot 1 : Fourniture petit matériel de ramassage d’ordures ;
- Lot 2 : Fourniture Equipements d’aménagement des aires de jeux des EM Bilingue et Francophone de MINTOM.

La participation à la présente Demande de Cotation est ouverte à toutes les Entreprises de droit camerounais exerçant dans les domaines concernés et répondant aux critères de qualification indiquées dans le présent Dossier de Demande de Cotation.

Les prestations objet de la présente Demande de Cotation sont financées par Budget d’Investissement Public (BIP) exercice 2026 sur la ligne d’imputation budgétaire :
Lot 1 : N°
Lot 2 : N°

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage aux heures ouvrables au service SIGAMP, numéro de téléphone, 697 01 08 10, dès publication du présent avis. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, sur le site internet de l'ARMP).

La version physique du dossier peut être obtenu au service du courrier du SIGAMP au numéro téléphone 697 01 08 10 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la DC de : cinquante mille (50 000) francs CFA, payable auprès du comptable public de la Commune de Mintom.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais. Pour la soumission hors ligne, la cotation en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir au service SIGAMP de la Commune de Mintom, Tél : 697 01 08 10 au plus tard le 28/04/2026 à 14 Heures :

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION OUVERT EN PROCEDURE D’URGENCE N°001/DC//RS/DDL/C-MTOM/SIGAMP/CIPM /2026 DU 30/03/2026
POUR LA FOURNITURE DU PETIT MATERIEL DE RAMASSAGE D’ORDURES ET LA FOURNITURE DES EQUIPEMENTS D’AMENAGEMENT DES AIRES DE JEUX DES EM BILINGUE ET FRANCOPHONE DE MINTOM DANS LA COMMUNE MINTOM, DEPARTEMENT DU DJA ET LOBO, REGION DU SUD.
- Lot 1 : Fourniture petit matériel de ramassage d’ordures ;
- Lot 2 : Fourniture Equipements d’aménagement des aires de jeux des EM Bilingue et Francophone de MINTOM.
-
FINANCEMENT : BIP EXERCICE 2026
IMPUTATION :
Lot 1 :
Lot 2 :
MAITRE D’OUVRAGE : LE MAIRE DE LA COMMUNE DE MINTOM
/THE MAYOR OF MINTOM COUNCIL
‘’A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement"

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de trente (30) jours calendaires pour chaque lot. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission acquitté à la main et timbré, délivré par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 10 du DDC dont le montant s’élève à :
N° LOT                                               INTITULE                                                                                                                       Montant Caution F CFA
Lot 1      Fourniture petit matériel de ramassage d’ordures                                                                                                   375 000 F CFA (trois cent soixante-quinze mille)
Lot 2      Fourniture Equipements d’aménagement des aires de jeux des EM Bilingue et Francophone de MINTOM          303 000F CFA (trois cent trois milles)
Et valable jusqu'à quatre-vingt-dix (90) jours au-delà de la date initiale de validité des offres. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
• Les plis non-conformes au mode de soumission.
• les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des plis se fait en un même temps et aura lieu le 28/04/2026 à 15 heures par la Commission interne de Passation des Marchés du Maître d’Ouvrage dans la salle de conférence de l’hôtel de ville de Mintom.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
(Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. Ils ne doivent pas faire l’objet de notation.)
Il s'agit notamment :
▪ de l’absence ou non-conformité du cautionnement de soumission timbrée accompagnée du récépissé CDEC à l’ouverture des plis ;
▪ de la non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission);
▪ des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou falsification des pièces;
▪ du non-respect de 4/6 critères essentiels pour la note technique du soumissionnaire ; ;
▪ de l’absence de prospectus de couleur et dessin produit par le fabricant ;
▪ de l’absence de la charte d’intégrité dûment rempli et signé;
▪ de l’absence de la Déclaration d’engagement social et environnemental dûment rempli et signé;
▪ CCAP paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé »
▪ de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
Critères essentiels
Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Il convient de préciser formellement les modalités de validation d'un critère à partir du nombre de sous-critères respectés.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront à titre indicatif sur :
▪ présentation de l’offre : 5 sous-critères
▪ références du soumissionnaire
- Expérience générale en travaux : 3 sous-critères
- Expérience spécifique : 3 sous-critères
▪ capacité financière : 2 sous-critères
▪ la méthodologie : 2 sous-critères
▪ preuve d’acceptation des conditions du marché (Les spécifications techniques paraphé sur chaque page et signé assorti de la mention « lu et approuvé ») : 1 sous-critère

Le Maître d’Ouvrage ou le Maître d’Ouvrage Délégué attribuera la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.
Un candidat peut soumissionner pour les deux lots, mais ne peut être attributaire de plus d’un (01) lot.
Au cas où un soumissionnaire serait le moins disant pour plus de d’un (01) lot, le Maître D’Ouvrage lui attribuera un seul lot selon les conditions prévues dans le RPD.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables au service (SIGAMP), numéro de téléphone : 697 01 08 10 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm..
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, l’ARMP au numéro 698 29 56 05 ou le Maître d’Ouvrage au numéro 699 02 37 36/ 697 01 08 10..