Dans le cadre de l’exécution du BIP de l’exercice budgétaire 2026, le Maire de la Commune de Kontcha, Autorité Contractante, lance pour le compte de ladite Commune, un Avis de Consultation pour L’EQUIPEMENT DU CEAC DE KONTCHA, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L'ADAMAOUA

Les travaux comprennent notamment en la fourniture des matériaux suivants :

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente consultation, est de Dix millions (10 000 000) francs CFA TTC

L’ensemble des prestations sont constitués en un seul lot.

La participation est ouverte à égalité de conditions à toutes les entreprises de droit camerounais installées en République du Cameroun et remplissant les conditions requises.

Les commandes objet du présent avis de consultation sont financées par le BIP 2026

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du MO / MOD aux heures  uvrables au Secrétariat Général dès publication du présent avis de Consultation.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http ://www.marchespublics.cm et http ://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue au Secrétariat Général de la Commune de Kontcha dès
publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat du DC de Cinquante mille (50 000) Francs CFA, payable à la Recette Municipale de la Commune de Kontcha.
Il est également possible d’obtenir la-version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gràtuit sur les plateformes COLEPS.

Pour la soumission hors ligne, les offres, rédigées en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont une (01) originale et six (06) copies marquées comme telles, devra parvenir contre récépissé au Secrétariat Général de la Commune de Kontcha, et accompagnée de la version numérique (Scannée_e_n PDF) de l’ensemble des offres (Administrative, Technique et-Fi;ancières au plus tard le 22 AVR 2026  à 14 heures, heure locale et devra porter la mention suivante: 

AVIS DE LA DEMANDE DE COTATION
N°02/DC/C.TCHA/CIPM-C.KTCHA/2026 DU 30 MARS 2026 . - RELATIF A  L’EQUIPEMENT DU CEAC DE KONTCHA, DEPARTEMENT DU FARO ET DEO, REGION DE L’ ADAMAOUA

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des travaux objet du présent Appel d’Offres est de 60 jours.

Les Soumissionnaires intéressés par le présent Avis de Consultation sont dispensés de la production de la Caution de soumission

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous plis scellé.
Seront irrecevables :
Les plis portant les indications sur l’identité du soumissionnaire ; 
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
Les plis non-conformes au mode de soumission.
les plis sans indication de l’identité de l’ Appel d’Offres ;
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans la DC ou offre uniquement en copies ;
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions la DC sera déclarée irrecevable. Notamment le non- respect des modèles des pièces de la DC, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours

L’ouverture des plis se fera en un temps  et aura lieu le 22 AVR 2026 à 15heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Kontcha dans la salle des réunions de la DDMINEPAT du Faro et Déo à Tignère.

Seuls les soumissionnaîres peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l’offre sera rejetée.

Les critères d’évaluation sont de deux types : les critères éliminatoires et les critères essentiels.
Ces critères ont pour objet d’identifier et de rejeter les offres incomplètes ou non conformes pour l’essentiel aux Conditions fixées dans la Demande de Cotation relatives notamment à la recevabilité des pièces administratives, à la conformité de l’offre technique aux spécifications techniques et à la qualification des soumissionnaires.

Critères éliminatoires
Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation selon les critères essentiels. IIs ne doivent pas faire l’objet de notation. Le non- respect de ces critères entraîne le rejet de la cotation du soumissionnaire.
Il s’agit notamment :
1. de la non –production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente ;
2. des fausses déclarations, manoeuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
3. Le non-respect du nombre de copie et le format (PDF) prescrit dans le D(_’ ;
4. du non-respect de 70% des critères essentiels (70% renvoyant au seuil de qualification des offres
techniques) ;
5. l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
6. de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
7. de l’absence de l’agrément ou de l’autorisation du fabricant ;
Sous peine de rejet, l’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire doit être impérativement produite en original, les autres pièces en originaux ou en copies certifiées conformes. Ces justifications administratives doivent dater de moins trois (03) mois et être conformes aux modèles.

Les critères dits essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technico-financière des candidats à exécuter les prestations, objet de l’ appel d’offres. Ceux-ci doivent être déterminés en fonction de la nature et de la consistance des prestations à réaliser.
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur

1-Une déclaration sur l’honneur du soumissionnaire, signée et datée certifiant la visite du site de livraison et suivant le modèle joint en annexe ;
2-Renseignement sur la qualification ;
3-Propositions techniques ;
4-Les preuves d’acceptation des conditions du Marché 
5-Souscription aux formulaires prévus dans le DC ;
6-Le service après-vente ;
7-Capacité Financière ;
8-Chiffre d’affaire des deux (02) dernières années ;
9-l’attestation de non abandon de marchés au cours des trois dernières années
10-Présentation Générale des Offres

Sur proposition de la commission interne de passation des marchés auprès de la Commune de Kontcha, l’Autorité Contractante attribuera la lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de quatre-vingt-dix (90) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables auprès du Secrétariat Général de la Commune de Kontcha ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http ://www.marchespublics.cm et http ://www.publiccontracts.cm ou en appelant les contact 699 45 69 54 / 677 76 99 27

 Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MrNMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48,