Afin d’améliorer le cadre de travail de son personnel, le Directeur Général de l’Institut National de la Statistique lance pour le compte de l’année 2027 un Avis de Consultation pour l’entretien des baies vitrées à l’Institut National de la Statistique.

La prestation, objet de la présente Demande de Cotation consiste en le nettoyage de toutes les façades du bâtiment et l’entretien de l’ensemble des baies vitrées de l’Immeuble Siège de l’Institut National de la Statistique.  
Les détails sont contenus dans les clauses technique (Pièce n°3 de la demande de cotation).

Le cout prévisionnel des prestations est de 15 000 000 (quinze millions) francs CFA toutes taxes comprises.

Le présent appel d’offres comporte un seul lot.

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais exerçant dans ce type de prestation et ayant une expérience dans le domaine.

Les prestations, objet à la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public, Exercice 2027. IMPUTATION : Sous-programme 0223. Gouvernance et appui institutionnel : Action 01. Amélioration du cadre de travail ; Activité 0102: Travaux d’entretien des bâtiments, des matériels, des voies et réseaux internes, des espaces verts, etc. ; Tache 010203 : ligne 614302. Entretenir les baies vitrées.
Mode de soumission
Le mode de soumission retenu pour cette consultation est en ligne.

Le dossier physique peut être consulté aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409).
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm  sur le site internet de l’ARMP (www.armp.cm) ou sur tout autre moyen de communication électronique indiqué par le Maître d’Ouvrage.

Le dossier physique peut être obtenu à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409) dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA, au « compte spécial CAS-ARMP, n° 355988 » ouvert dans les agences BICEC. La copie du reçu de versement sera déposée au lieu du retrait du Dossier d’Appel d’Offres.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du DAO par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie physique ou voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du dossier de la Demande de Cotation.

L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 28/04/2026.à 12 heures. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD est transmise sous pli scellé avec l’indication visible « copie de sauvegarde » en plus de la mention ci –après :
« A n'ouvrir qu'en séance de dépouillement »
Les tailles maximales des documents qui doivent transiter sur la plateforme et constituer l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
5MO pour le Dossier Administratif ;
15MO pour l’Offre Technique ;

5 MO pour l’Offre Financière.
   Les formats acceptés sont les suivants :
Format PDF pour les documents textuels ;
JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre conformément aux tailles sus-indiquées.
Les offres parvenues après la date limite de dépôt seront jugées irrecevables.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 12(douze) mois. Ce délai court à compter du 01 janvier 2027.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, un cautionnement de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation et portant mention manuscrite de l’établissement émetteur, valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres. Etablie par Banque ou une Compagnie d’assurance agréée par le Ministère des finances, dont la liste figure dans la DC d’un montant de 300 000 (trois cent mille) de francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.
Sous peine de rejet, les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,), conformément aux stipulations du Règlement Particulier du Dossier de Consultation. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de consultation.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier de consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par une institution financière agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être déposées en ligne
Sur la plateforme COLEPS.
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
Les plis portant les indications sur l’identité des soumissionnaires, 
Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt. 
Les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres ;
Les plis non-conformes au mode de soumission
Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPAO ou offre uniquement en copies ;  
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de Consultation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence du cautionnement de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautionnements dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier de consultation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Un cautionnement de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Le cautionnement de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable

L'ouverture des offres se fera en un seul temps et aura lieu le 28/04/2026 à 13 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés de l’INS, dans la salle de réunion de l’immeuble siège, sis au quartier du lac à la rue de l’imprimerie nationale.
Seuls les soumissionnaires ou leurs représentants dûment mandatés, et ayant une parfaite connaissance du dossier, peuvent assister à ces séances d'ouverture.

Absence du cautionnement de soumission timbré et du récépissé de consignation délivré par la Caisse de Dépôt et de Consignation.
NB : le récépissé et la copie de la caution de soumission, délivrés par la CDEC, sont jointes dans l’offre du soumissionnaire, tandis que leurs originaux sont remis à la Commission Interne de passations des marchés de l’INS, lors de la séance d’ouverture des offres ;
13.1.2- Non -production au-delà du délai de 48h d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, (excepté le cautionnement de soumission) ;
13.1.3- Fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;
13.1.4-Non-conformité du mode de soumission ; 
13.1.5-non-respect du format de fichier des offres en cas de soumission en ligne  
13.1.6-Absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS ; 
13.1.7-Absence d’un prix unitaire quantifié dans la cotation ; 
13.1.8-Absence d’un élément de l’offre financière (la soumission, les BPU, le DQE) ; 
13.1.9-Présence d’une information financière dans le dossier administratif ou technique ; 
13.1.10-Absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ; 
13.1.11-Absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
13.1.12- de la non-conformité du modèle de soumission ;
13.1.13- Non-respect des spécifications techniques indiquées dans les termes de référence du présent Dossier de Consultation
13.1.14-Non satisfaction des critères essentiels (4 oui sur 6oui).
13.2. Critères essentiels
L’évaluation de l’offre technique portera sur les critères énoncés dans le tableau ci-dessous :
N°    Critères généraux     NOTATION(oui/non)
1    Présentation de l’offre     OUI /NON
2    Références du soumissionnaire    OUI /NON
3    Qualification et l’expérience du personnel    OUI /NON
4    Moyens logistiques (Materiel et équipements)     OUI /NON
5    Capacite financière(30% du Montant TTC  )    OUI /NON
6    Preuves d’acceptations du marché    OUI/NON

Le Maître d’Ouvrage attribuera le marché au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à la Direction des Ressources et du Patrimoine (Sous-direction des Ressources Financières, Service des Marchés) de l'INS, sis au quartier du lac, Yaoundé – Cameroun ; B.P : 134, Yaoundé, Tél. : (+237) 222 22 04 45 ; site web : www.ins-cameroun.cm ; Email : infos@ins-cameroun.cm. (Porte 409).
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, ou le MO/MOD au numéro : (+237) 222 22 04 45 / 222 22 25 73.