Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marqués comme tels sera déposée sous pli fermé contre récépissé au plus tard le 02 JUIN 2025 à 1OH heures (heure locale) au Pool technique N°1 Téléphone (237) 620 68 27 99) et devra porter la mention :
«Avis d’Appel d’Offres National Ouvert N°0(/AAONO/ONIES/CIPM/2025 du 21 AVRIL 2025 POUR L’ACQUISITION DU MOBILIER AU STADE OMNISPORTS AHMADOU AHIDJO DE YAOUNDE »
(A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement)

« ……. plus tard le 12 juin 2025 à 10 heures précises…… ».

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque de premier ordre ou un organisme financier agréé par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 12 du DAO d’un montant de 300 000 (trois cent mille) francs CFA et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date limite de validité des offres.

plutôt « Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, la caution de soumission et le récépissé de consignation à la Caisse des dépôts et consignation  de la  caution de soumission timbrée, acquittée à la main, établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ».

L’ouverture des plis se fera en un temps.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu dans la salle de conférences de l’ONIES le 02 JUIN 2025 à 11 heures par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès de l’ONIES.      
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne unique de leur choix dûment mandatée.

……. plus tard le 12 juin 2025 à 11  heures précises…… ».

Il s’agit notamment :
•    de la non-conformité ou l’absence de la caution de soumission ;
•    du dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des offres ;
•    de la fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
•    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
•    de la non-satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels.
NB : Toutes les pièces du dossier administratif devront être conformes.
14.2.    Critères essentiels
Les critères essentiels porteront sur :
•    la présentation des offres ;
•    les références antérieures de l’entreprise ;
•    le service après-vente (garantie des équipements) ;
•    la méthodologie, Planning et délai de livraison ;
•    l’organisation de la structure ;
•    la conformité du matériel aux spécifications CST ;
•    le personnel d’appui ;
•    les moyens logistiques ;
•    la capacité financière.

« Il s'agit notamment : 
•    de l’absence de la caution de soumission et du récépissé de consignation à la Caisse des dépôts et consignation dans les pièces Administratives ;
•    du dossier administratif incomplet ou non-conformité d’une pièce du dossier administratif 48 h après l’ouverture des offres ;
•    de la fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
•    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
•    de l’absence de prospectus accompagné des fiches techniques du fabricant ;
•    de la non-satisfaction d’au moins 75% des critères essentiels ;
•    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée ;
•    l’absence de la lettre de soumission ».