Système intégré de gestion ouvert et multiplateformes des marchés publics
Publié le 30-05-2025 à 15:20
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OFFICE NATIONAL DES INFRASTRUCTURES ET EQUIPEMENTS SPORTIFS
ADDITIF AU DOSSIER D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERTN°02/DAONO/ONIES/CIPM/2025 du 21 avril 2025 Pour la réalisation des travaux confortatifs au Gymnase Multisports de Mfandena en procédure d’urgence
Source de financement
1 Remises des offres
Au lieu de ...

Chaque offre rédigée en français ou en anglais en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies marquées comme telles sera déposée sous pli fermé contre récépissé au plus tard le 02 JUIN 2025 à 10H. (heure locale) au Pool technique N°1 Téléphone (237) 620 68 27 99) et devra porter la mention :

APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT
N°02/AONO/ONIES/CIPM/2025 du 21 AVRIL 2025
Relatif à la réalisation des travaux confortatifs au Gymnase Multisports de MFANDENA
(EN PROCEDURE D’URGENCE)
« A N’OUVRIR QU’EN SÉANCE DE DÉPOUILLEMENT »

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……. plus tard le 12 juin 2025 à 10 heures précises…… ».

2 Cautionnement Provisoire
Au lieu de ...

Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances et dont la liste figure dans la pièce 11 du DAO, d’un montant de 800 000 (huit cents mille) francs CFA TTC, précisant le Maître d’Ouvrage, les conditions d’appel et valable pendant trente (30) jours au-delà de la date de validité des offres.
Les autres pièces administratives requises devront être impérativement produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou une autorité administrative (Préfet, Sous-préfet,…), conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres. Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre non conforme aux prescriptions du présent avis et du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable. Notamment la non-conformité ou l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ou le non-respect des modèles des pièces du Dossier d'Appel d'Offres, entraînera le rejet de l'offre.

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« Sous peine de rejet, chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives, la caution de soumission et le récépissé de consignation à la Caisse des dépôts et consignation  de la  caution de soumission timbrée, acquittée à la main, établie par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances ».

3 Ouverture des Plis
Au lieu de ...

L’ouverture des offres se déclinera en un temps, l’ouverture des offres administrative, techniques et financières des soumissionnaires.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix, dûment mandatée ou ayant une bonne connaissance du dossier.
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être impérativement produites en copies certifiées conformes par une autorité administrative, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de l’Appel d’Offres.
Elles devront obligatoirement dater de moins de trois (03) mois précédant la date de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’Avis d’Appel d’Offres.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier d'Appel d'Offres sera déclarée irrecevable ; notamment la non-conformité ou l'absence de la caution de soumission délivrée par une banque ou une compagnie d’assurance de premier ordre agréée par le Ministère des Finances.
Toutefois, en cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, un délai de quarante-huit (48) heures est accordé aux soumissionnaires concernés pour produire et remplacer la pièce en question.
L'ouverture des pièces administratives, des offres techniques et financières aura lieu le 02 JUIN 2025 à 11H par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de l’ONIES  dans la salle de conférences du bâtiment éponyme sise au stade Omnisports AHMADOU AHIDJO de Yaoundé.

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……. plus tard le 12 juin 2025 à 11 heures précises…… ».

4 Critères d'évaluation
Au lieu de ...

Le système de notation des offres se fera par mode binaire (oui / non) et portera sur les critères ci-après dont le détail est donné dans le Règlement Particulier de l’Appel d’Offres (RPAO) :
14.1 Critères éliminatoires
a) Pièce(s) administrative(s) incomplète(s) pour :
•    non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
•    absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
•    non-conformité du modèle de soumission ;
•    fausse déclaration ou pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
•    absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de Marchés au cours des trois (03) dernières années ;

b) Offre technique incomplète pour :
•    absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
•    absence de rapport de visite des lieux avec photo couleur co-signé par le cocontractant et le représentant du Maître d’Ouvrage ;
•    absence d’une note d’organisation et méthodologie.

c) Offre financière incomplète pour :
•    absence d’un prix unitaire quantifié dans le BPU et le DQE ;
•    absence du Bordereau des Prix (BP) ;
•    absence du Détail Quantitatif et Estimatif (DQE) et sous-détails des prix ;
•    omission dans l’offre financière (Bordereaux de Prix, DQE et sous-détail des prix) d’un prix quantifié.
d) Fausse déclaration, document(s) falsifié(s)ou scanné(s) en lieu et place de(s) copie(s)  certifiée(s)  ou originaux ;
e) Non-respect de 75% des critères essentiels ;
f) Seules les soumissions qui auront obtenu au moins 75% des OUI seront admises à l’analyse financière.
14.2. Critères essentiels

1    le chiffre d’affaire    10 points
2    les références de l’entreprise    10 points
3    la disponibilité du matériel et des équipements essentiels    20 points
4    la qualification/expérience du personnel d’encadrement    30 points
5    la méthodologie et le planning d’exécution    10 points
6    la présentation de l’offre    10 points
7    la Preuve d’acceptation du marché (CCAP, CCTP)    10 points
TOTAL    100 points

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Pièce(s) administrative(s) incomplète(s) pour :
•    non production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis ou après constatation dûment notifié au soumissionnaire, d’une pièce administrative jugée non conforme ou absente ;
•    absence de la caution de soumission dans le dossier administratif à l’ouverture des plis ;
•    non-conformité du modèle de soumission ; 
•    fausse déclaration, manœuvres frauduleuses ou pièce falsifiée (la CIPM et l’Autorité Contractante se réservent le droit de procéder à l’authentification de tout document présentant un caractère douteux) ;
•    absence de déclaration sur l’honneur de non abandon de Marchés au cours des trois (03) dernières années ;
•    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ;
•    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
b) Offre technique incomplète pour :
•    absence de la déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’a pas abandonné un Marché au cours des trois dernières années, et qu’il ne figure pas sur la liste des entreprises défaillantes établies par le MINMAP ;
•    absence d’une note d’organisation et méthodologie ».

YAOUNDE Le 30-05-2025
Le DIRECTEUR GÉNÉRAL
EWANE FRANCOIS FÉLIX