Dans le cadre de la mise en œuvre du Budget d’investissements publics/Exercice 2026, le Maire de la Commune de NGOUMOU, Autorité Contractante, lance une Consultation pour une Demande de Cotation pour l’équipement des logements sociaux de NGOUMOU, Département de la Mefou et Akono, Région du Centre.
N° d’ordre    INTITUTLE DU PROJET    SOURCE DE FINANCEMENT    LOCALITE DE REALISATION    IMPUTATION BUDGETAIRE
1    EQUIPEMENT DES LOGEMENTS SOCIAUX  DE NGOUMOU     BIP     Ngoumou    

Les prestations, objet de la présente Demande de Consultation, porte sur l’équipement en matériel et mobilier des logements sociaux de NGOUMOU en conformité avec les prescriptions du Descriptif des prestations.

Le coût prévisionnel de l’opération à l’issue des études préalables est de 9 878 694 FCFA

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à l'égalité de conditions aux sociétés et entreprises ou groupement d’entreprises de droits camerounais, ayant une expérience avérée dans le domaine. 

Les prestations objet de la  présente Demande de Cotation sont financées par le Budget d’investissement public (BIP) Exercice 2026. Sur la ligne budgétaire N°....................................
5- Mode de soumission
    Le mode soumission retenu pour cette demande de cotation est hors ligne

Le Dossier de Cotation peut être consulté gratuitement aux heures ouvrables à la Mairie de NGOUMOU (Service des Marchés (SIGAMP), téléphone 655 59 82 78. Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) dès publication du présent avis.

La version physique du dossier de demande de cotation peut être obtenue à la Mairie de Ngoumou aux heures ouvrables  (Service des Marchés (SIGAMP), téléphone 655 59 82 78 dès publication du présent avis, contre versement d’une somme non remboursable des frais d’achat de la Demande cotation à 50 000 francs CFA à la Recette Municipale de Ngoumou.
 Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation DC. 

Les  cotations, rédigées en Français ou en Anglais, en sept (07) exemplaires dont un  (01) original et six (06) copies marquées comme tels, conformes aux prescriptions du Dossier de Cotation, seront  déposées sous pli fermé  à la Mairie de NGOUMOU, au plus tard le 13/04/2026 à 12 heures, heure locale et devront porter la mention:
AVIS DE CONSULTATION POUR UNE DEMENDE DE COTATION
 «N°001/DC/CNG/SIGAMP/CIPM/2026
DU 13/02/2026 EN PROCEDURE D’URGENCE POUR L’EQUIPEMENT DES LOGEMENTS SOCIAUX  DE NGOUMOU
FINANCEMENT : Budget d’Investissement Public, Exercice 2026
 A N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
    
    NB : Lescotations parvenues après les dates et heure limites de dépôt des offres ne seront pas reçues.
    

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations objet de la présente Demande de Cotation est de 60 jours calendaires. Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de commencer les prestations.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission, timbrée au tarif en vigueur avec mention manuscrite assortie de la quittance de la Caisse de Dépôt et consignation (CDEC), délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 14 du DC dont le montant s’élève à Cent Quatre Vingt Dix Sept Mille cinq cent Soixante Quinze (197 575) FCFA; il est au plus égal à 2% du coût prévisionnel toutes taxes comprises (TTC) du marché conformément à l’arrêté en vigueur et valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des cotations. L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, l'offre technique et l'offre financière doivent être placées dans des enveloppes différentes séparées et remises sous pli scellé. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage : 
• Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ; 
• Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ; 
• Les plis non-conformes au mode de soumission. 
• les plis sans indication de l’identité de la demande de cotation ; 
• Le non-respect du nombre d’exemplaires indiqué dans le RPDC ou offre uniquement en copies ; 
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la demande de cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la demande de cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

L’ouverture des offres se fera en un temps à la Marie de Ngoumou le 13/04/2026 à 13 heures précises par la Commission interne de Passation des Marchés Publics de la Commune de Ngoumou. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises. 
Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux et en copies certifiées conformes par le service émetteur ou l’autorité administrative compétente, conformément aux dispositions du Règlement de la cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de demande de cotations. 
En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordées par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les offres seront évaluées selon les principaux critères suivants :

13.1 Critères éliminatoires
a.    Offre Administrative

1)    Pièce falsifiée ou non authentique;
2)    Absence ou non-conformité de la Caution de soumission timbrée au tarif en vigueur accompagnée du récépissé de consignation de ladite caution à l’ouverture des offres ;
3)    Absence ou Non-conformité de l’une des pièces du dossier administratif, à l’exception de la Caution de soumission et/ou du récépissé de consignation de ladite caution, après le délai de 48 heures réglementaires ;
4)    Absence de la charte d’intégrité datée et signée et à l’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée.
5)    Décision de catégorisation ou l’attestation de catégorisation


b.    Offre technique
1)    Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
2)    N’avoir pas obtenu au moins un total de 05 critères sur l’ensemble des 07 critères essentiels soit 70%;

c. Offre Financière
1)    Absence de l’une des pièces énumérées dans le RPDC (volume 3) ;
2)    Omission du prix d’une tâche quantifiée dans le bordereau des prix unitaires ou dans le devis estimatif ; 
3)    Absence d’un sous-détail des prix unitaires quantifiés dans le BPU ou le DQE;
N.B : les copies certifiées des pièces légalisées devront datées de moins de trois (03) mois.
13.2-Critères essentiels
    L’évaluation des offres techniques sera faite sur la base des critères essentiels ci-après :
    La présentation de l’offre……………………………………………………………………………………. Oui/Non ; 
▪la méthodologie d’exécution et d’organisation ………………………………………………… Oui/Non
    Planning d’approvisionnement et de livraison…………………………………………………........ Oui/Non
▪le délai d’exécution………………………………………………………………………………………...….... Oui/Non
    La capacité financière……………………………………………………………………………………...….... Oui/Non
    RPDC paraphé et signé à la dernière page …………………………………………………............. Oui/Non
    Le CCTP paraphé et signé à la dernière page …………………………………………………........ Oui/Non
    Seuls les soumissionnaires qui auront remplis au moins 70% des critères de qualification ci-dessus  verront leur offre financière examinée.

Le Maître d’Ouvrage la lettre commande au soumissionnaire ayant présenté une offre remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante en incluant le cas échéant les remises proposées.

 Les soumissionnaires restent engagés par leurs offres pendant une période de quatre -vingt -dix (90) jours, à compter de la date limite fixée pour la remise des offres.

Les renseignements complémentaires d'ordre technique peuvent être obtenus tous les jours, aux heures ouvrables, à la Mairie de NGOUMOU (Service Technique au numéro de téléphone 655 598 278.