Dans le cadre de l’exécution du Budget d’Investissement Public (BIP MINEE) de l’exercice 2026, le Ministère de l’Eau et de l’Energie a pourvu une enveloppe budgétaire pour la mise en place du Centre de Ressources et d’Application des Technologies Solaire du Cameroun, en anglais « Solar Technologies Application Resource Centre of Cameroon et en abrégé STAR-C. Une partie de cette enveloppe budgétaire sera utilisée pour assurer le nettoyage et l’entretien du bâtiment abritant les services dudit Centre, sis au quartier Bastos à Yaoundé. A cet effet, le Ministre de l’Eau et de l’Energie, Maître d’Ouvrage, lance un Avis de Consultation pour une Demande de Cotation relative au nettoyage et à l’entretien du bâtiment abritant le STAR-C.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, consistent au nettoyage et à l’entretien complet et journalier de l’immeuble abritant le STAR-C. Plus précisément, il s’agit :

- du nettoyage et de la désinfection (lavage des sols, des toilettes, de l’ascenseur, des cuisines, des murs intérieurs et extérieurs, des portes et fenêtres, des vitres, des sanitaires, des plafonds, des appareillages électriques, etc., dépoussiérage des surfaces ;

- du nettoyage et de la désinfection du mobilier des bureaux et des salles de classe ;

- de la désinfection et de la dératisation des sous-sols, cuisines, couloirs, etc. ;

- de l’aération des locaux (contribuer à la qualité de l’air intérieur en aérant les espaces) ;

- du nettoyage des moquettes et tapis (Bureaux + espaces partagés) ;

- de l’élagage, taille, traçage des arbustes, binage (jardin, bordures, massifs) ;

- de la gestion des déchets (vider les poubelles, enlever les déchets et veiller à leur élimination correcte ou à leur évacuation dans les bacs à ordures) ;

- de l’évacuation des déchets de curage et débris végétaux à la décharge publique ;

- de l’entretien du matériel : utiliser et entretenir les machines de nettoyage.

Le coût prévisionnel des prestations, objet de la présente Demande de Cotation, s’élève à dix millions 

(10 000 000) francs CFA TTC.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, vont s’exécuter en un (01) seul lot.

La participation à la présente demande de cotation est ouverte à tous les prestataires exerçant dans le domaine du nettoyage et de l’entretien installés au Cameroun.

Les prestations, objet de la présente demande de cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère de l’Eau et de l’Energie, de l’exercice 2026, sur la ligne d’imputation budgétaire

n° 60 32 343 1 33000001 524418.

Mode de soumission

Le mode de soumission retenu pour cette consultation est exclusivement en ligne.

Le dossier physique peut être consulté gratuitement dans les services du Maître d’Ouvrage dès publication du présent avis aux heures ouvrables, notamment à la :

- Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel n°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83 ;

- Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, Service des Etudes et de la Normalisation, 5ème étage du bâtiment annexe N°2 du Ministère de l’Eau et de l’Energie, porte N°04E08 ; BP 70 Yaoundé, Tél. : 676 886 166 ;

Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm, et sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm) et du Ministère de l’Eau et de l’Energie (https://minee.cm). 

La version physique du Dossier de Demande de Cotation peut être obtenu à la Direction des Affaires Générales, Service des Marchés Publics du Ministère de l’Eau et de l’Energie, sis au 3ème étage de la Tour Immeuble Ministériel n°1, porte 03T12, BP : 70 Yaoundé, Tél : 222 22 61 83, dès publication du présent avis, contre présentation d’une quittance de versement au Trésor Public d’une somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) Francs CFA.

Il est également possible d’obtenir la version électronique du Dossier de Demande de Cotation par téléchargement gratuit aux adresses sus indiquées. Toutefois, la soumission par voie électronique est conditionnée par le paiement des frais d’achat du DAO.

Chaque offre est rédigée en français ou en anglais.

S’agissant de la soumission, l’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS aux adresses : http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm au plus tard le 10 avril 2026 à 14 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous plis scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-dessous dans les délais impartis.

DEMANDE DE COTATION N°00000019/DC/MINEE/CIPM/2026 DU 10 mars 2026 

POUR LE NOTTOYAGE ET L’ENTRETIEN DU BATIMENT ABRITANT LE SOLAR TECHNOLOGY APPLICATION RESOURCE CENTRE (STAR-C)

(À N'OUVRIR QU'EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT)

N.B : Taille et format des fichiers :

Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :

- 5 Mo pour le dossier administratif ;

- 15 Mo pour la cotation technique ;

- 5 Mo pour la cotation financière.

Les formats acceptés sont les suivants :

- Format PDF pour les documents textuels ; 

- JPEG pour les images.

Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

NB : l’original physique de la caution de soumission et la quittance d’achat des frais de DAO devront parvenir dans les mêmes délais sous plis scellé au Service des Marchés Publics (Bureau des Appels d’Offres) du Ministère de l’Eau et de l’Energie.

Le délai maximum prévu par le Maître d’Ouvrage pour la réalisation des prestations est de dix (10) mois.

Ce délai court à compter de la date de notification de l’ordre de service de démarrer les prestations. Les prestations seront exécutées sur le site du bâtiment abritant le STAR-C.

Chaque soumissionnaire doit joindre à ses pièces administratives un cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière de première ordre agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 11 de la DC, acquittée à la main, timbrée au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC (suivant modèle joint) d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres.

L’absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou institution financière de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, entraînera le rejet pur et simple de l'offre. 

Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être placées dans des dossiers différents.

Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :

- Les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;

- Les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;

- Les plis non-conformes au mode de soumission.

- les plis sans indication de l’identité de l’Appel d’Offres.

Toute offre incomplète conformément aux prescriptions de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment, l'absence ou la non-conformité de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière de première catégorie agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC, valable jusqu’à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres, ou le non- respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de la cotation sans aucun recours. Une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. La caution de soumission présentée par un soumissionnaire au cours de la séance d’ouverture des plis est irrecevable. L’absence sur la caution de soumission de la mention manuscrite et/ou le non timbrage entrainera le rejet pur et simple de ladite caution de soumission.

L’ouverture des plis se fera en un temps. Elle aura lieu le 10 avril 2026 à 15 heures précises par la Commission Interne de Passation des Marchés placée auprès du Ministère de l’Eau et de l’Energie dans la salle de réunions de ladite Commission sise à MVOG ADA, face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU. 

Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une seule personne de leur choix dument mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois à compter de la date originale de dépôt des offres ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation.

En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heure accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

Les critères éliminatoires fixent les conditions minimales à remplir pour être admis à l’évaluation suivant les critères essentiels. Le non-respect de ces critères entraîne le rejet de l’offre du soumissionnaire

-Critères éliminatoires

- Absence ou non-conformité à l’ouverture des plis, du cautionnement de soumission délivré par un organisme ou une institution financière de premier ordre agréé par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le cadre des marchés publics, acquitté à la main, timbré au tarif en vigueur et assortie du récépissé de consignation délivré par la CDEC, d’un montant de deux cent mille (200 000) francs CFA, valable jusqu'à trente (30) jours au-delà de la date initiale de validité des offres ;

- non -production au-delà du délai de 48h après l’ouverture des plis d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis, excepté le cautionnement de soumission ;

- fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou falsification des pièces ;

- non-respect d’au moins 05 critères essentiels sur 07 ;

- absence de l’engagement formel du soumissionnaire à préfinancer le contrat ;

- absence des preuves d’acceptation des conditions de la Lettre-commande (CCAP et CCTP paraphés sur chaque page et signé à la dernière, précédé de la mention lu et approuvé) ;

- absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;

- absence d’une déclaration sur l’honneur de n’avoir pas abandonné de chantier durant les trois (03) dernières années ;

- absence de la copie de sauvegarde en cas de dysfonctionnement de la plateforme COLEPS.

- absence de la lettre de soumission de l’offre financière suivant le modèle de soumission ; 

- absence des délais dans la lettre de soumission de l’offre financière ;

- absence de la charte d’intégrité ;

- absence de la déclaration d’engagement social et environnemental ;

- non-respect du format de fichiers des offres.

13.2-Critères essentiels

Les critères essentiels sont ceux primordiaux ou clés pour juger de la capacité technique des candidats à exécuter les prestations, objet de la Demande de Cotation.

Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :

- Présentation générale de l’offre ;

- Lettre de soumission de la proposition technique ;

- Références du soumissionnaire dans les réalisations similaires ;

- Qualité du personnel ;

- Matériel ou équipements ;

- Proposition technique ou méthodologie d’exécution ;

- Capacité financière.

Le Ministre de l’Eau et de l’Energie attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire ayant présenté une cotation remplissant les critères de qualification technique et financière requises et dont l’offre est évaluée la moins-disante.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Offres pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Offres.

Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus aux heures ouvrables à :

- la Direction des Energies Renouvelables et de la Maîtrise de l’Energie, Service des Etudes et de la Normalisation, sis au 5ème étage du bâtiment annexe N°2 du Ministère de l’Eau et de l’Energie, situé face COLLEGE PRIVE BILINGUE MONTESQUIEU, porte 04E08, BP : 70 Yaoundé, 

Tél : 676 886 166 ;

- ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.

- Ou encore en ligne sur le site internet de l’ARMP à l’adresse www.armp.cm. 

. Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques

Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption, bien vouloir appeler :

- la CONAC au numéro 1517;

- L’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48.