Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•    5 Mo pour l’Offre Administrative ;
•    15 Mo pour l’Offre Technique ;
•    5 Mo pour l’Offre Financière.
 Les formats acceptés sont les suivants :
•    Format PDF pour les documents textuels ;
•    JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.
Chaque offre sera rédigée en français ou en anglais.
L’offre devra être transmise par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 27 mai 2025 à 13 heures précises. Une copie de sauvegarde de l’offre enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise le même jour que ci-dessus, au plus tard à 14 heures au Service des Marchés de SUP’PTIC de Yaoundé, porte A7 au premier étage du bâtiment administratif.
La copie de sauvegarde doit être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde », en plus de la mention ci-après :
 
 « AVIS D’APPEL D’OFFRES NATIONAL OUVERT N°001/AONO/SUP’PTIC/CIPM/2025 DU 15 AVRIL 2025 RELATIVE A LA REHABILITATION DE CLOTURE ENTOURANT LE STATDE DE SUP’PTIC DE YAOUNDE.
N.B : « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »

Date limite de dépôt des Offres : le 03 juin 2025 à 13 heures

L’ouverture des plis qui se fera en un temps et aura lieu le 27 mai 2025 à 14 heures par la Commission interne de Passation des Marchés de SUP’PTIC dans la salle C9 de SUP’PTIC
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne dûment mandatée (procuration légalisée) de leur choix, ayant une parfaite connaissance de leurs offres. Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une seule personne de leur choix dûment mandatée même en cas de groupement d’entreprises.

Date limite  d’ouverture des Offres : le 03 juin 2025 à 14 heures