Le Ministre du Tourisme et des Loisirs lance, pour le compte de son département ministériel, une Demande de Cotation (DC) pour l’acquisition du matériel de sécurisation du réseau et de l’infrastructure informatique du Ministère du Tourisme et des Loisirs sur financement du Budget d’Investissement Public, Exercice 2026.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, consistent en la fourniture des licences informatiques ci-après ainsi qu’à la réalisation des travaux de configuration et déploiement.

Le coût prévisionnel de l’opération est de FCFA Toutes Taxes Comprises (TTC) quinze millions (15 000 000).

La participation à la présente consultation est ouverte à toutes les entreprises de droit camerounais installées au Cameroun et justifiant des capacités techniques et financières leur permettant de réaliser les prestations, objet de la présente Demande de Cotation.

Les prestations, objet de la présente Demande de Cotation, sont financées par le Budget d’Investissement Public du Ministère du Tourisme et des Loisirs de l’exercice 2026, Imputation 60 23 262 1 22000001 0473 524211.

Le dossier de la Demande de Cotation (DDC) peut être consulté gratuitement à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, dès publication du présent avis.
Il peut également être consulté en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm ou sur le site internet de l'ARMP (www.armp.cm).

La version physique du dossier peut être obtenue à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, dès publication du présent avis, sur présentation de l’original d’une quittance de vingt mille (20 000) francs CFA non remboursable, payable uniquement au Trésor Public.
Il est également possible d’obtenir la version électronique du dossier de Demande de Cotation (DC) par téléchargement gratuit sur les plateformes COLEPS ou PRIDESOFT disponibles aux adresses sus indiquées pour la version électronique. Toutefois, la soumission en ligne est conditionnée par le payement des frais d’achat du dossier de Demande de Cotation.

Chaque cotation est rédigée en français ou en anglais.
a)    Mode de soumission en ligne
L’offre est établie en français ou en anglais.
Les offres devront être transmises par le soumissionnaire sur la plateforme COLEPS au plus tard le 07 avril 2026 à 11 heures. 
Dans le même délai que ci-dessus, une copie de sauvegarde des offres enregistrée sur clé USB ou CD/DVD devra être transmise sous pli scellé avec l’indication claire et lisible « copie de sauvegarde ». Le pli devra être déposé sur décharge et portera la mention :
DEMANDE DE COTATION N°001/DC/MINTOUL/CIPM/2026 DU 06 MARS 2026 Pour l’acquisition du matériel de sécurisation du réseau et de l’infrastructure informatique du Ministère du Tourisme et des Loisirs
« A n’ouvrir qu’en séance de dépouillement »
b)    Taille et format des fichiers
Les tailles maximales des documents qui vont transiter sur la plateforme COLEPS et constituant l’offre du soumissionnaire sont les suivantes :
•   5 MO pour le Dossier Administratif ;
•  15 MO pour l’Offre Technique ;
•   5 MO pour l’Offre Financière.
Les formats acceptés sont les suivants :
•   Format PDF pour les documents textuels ;
•   JPEG pour les images.
Le candidat veillera à utiliser des logiciels de compression afin de réduire éventuellement la taille des fichiers à transmettre.

Le délai maximum de livraison est de deux (02) mois. Ce délai prend effet à compter de la date de notification de l’Ordre de Service de commencer la prestation.

Chaque soumissionnaire devra joindre à ses pièces administratives, une caution de soumission, acquittée à la main délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre chargé des finances pour émettre les cautions dans le domaines des marchés publics dont la liste figure dans la pièce 13 du DDC dont le montant s’élève à trois cent mille (300 000) Francs CFA valable pendant trente (30) jours au-delà du délai de validité des offres. Cette caution doit être timbrée et accompagnée du récépissé de consignation délivré par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDEC). L’absence de la caution de soumission délivrée par une banque de premier ordre ou un organisme financier de première catégorie autorisé par le Ministère chargé des Finances à émettre des cautions dans le cadre des marchés publics, timbrée et assortie du récépissé délivré par la CDEC entraînera le rejet pur et simple de l'offre. De plus, une caution de soumission produite mais n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. Outre la version numérique à téléverser dans la plateforme COLEPS, les versions physiques de la caution de soumission et du récépissé de consignation des fonds à la CDEC doivent être remises par les soumissionnaires à la Commission Interne de Passation des Marchés au cours de la séance d’ouverture des plis conformément aux dispositions du point 469 de la Circulaire relative à l’Exécution des Lois de Finances pour l’exercice 2026.

Les pièces administratives, la cotation technique et la cotation financière doivent être regroupées dans des volumes séparées dont chacun contient des pièces séparées par des intercalaires en couleur. 
Seront irrecevables par le Maître d’Ouvrage :
•    les plis portant les indications sur l'identité du soumissionnaire ;
•    les plis parvenus postérieurement aux dates et heures limites de dépôt ;
•    les plis non-conformes au mode de soumission en ligne ;
•    les plis sans indication de l’identité de la DC.
Toute offre incomplète conformément aux prescriptions du Dossier de la Demande de Cotation sera déclarée irrecevable. Notamment l'absence de la caution de soumission délivrée par un organisme ou une institution financière agréée par le Ministre en charge des finances pour émettre les cautions dans le domaine des marchés publics ou le non-respect des modèles des pièces de la Demande de Cotation, entraînera le rejet pur et simple de l'offre sans aucun recours. Une caution de soumission non timbrée, non accompagnée du récépissé de la CDEC ou n'ayant aucun rapport avec la consultation concernée est considérée comme absente. L’absence de la copie physique de la caution de soumission et du récépissé de consignation des fonds délivré par la CDEC lors de l’ouverture des plis, entrainera également le rejet de l’offre.

L’ouverture des plis se fera en un temps et aura lieu le 07 avril 2026 à 12 heures, heure locale, par la Commission Interne de Passation des Marchés dans la salle de conférences annexe, porte 119, 1er étage du Ministère du Tourisme et des Loisirs à Yaoundé.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d'ouverture ou s'y faire représenter par une personne de leur choix dûment mandatée.
 Sous peine de rejet, les pièces du dossier administratif requises doivent être produites en originaux ou en copies certifiées conformes par le service émetteur ou autorité administrative compétente, conformément aux stipulations du Règlement Particulier de la Cotation. Elles doivent dater de moins de trois (03) mois ou avoir été établies postérieurement à la date de signature de l’avis de Cotation. En cas d’absence ou de non-conformité d’une pièce du dossier administratif lors de l’ouverture des plis, après un délai de 48 heures accordé par la Commission, l'offre sera rejetée.

La Commission Interne de Passation des Marchés procédera à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres en s’appuyant sur les critères d’évaluation suivants :
A-Critères éliminatoires
Il s’agit notamment :
a)    de l’absence de la copie numérique dans COLEPS ou de la copie physique de la caution de soumission conforme aux prescriptions de la DC et du récépissé délivré par la CDEC, à l’ouverture des plis;
b)    de la non-production au-delà du délai de 48 h après l’ouverture des plis, d’une pièce du dossier administratif jugée non conforme ou absente lors de l’ouverture des plis (excepté le cautionnement de soumission);
c)    des fausses déclarations, manœuvres frauduleuses ou des pièces falsifiées ;
d)    de l’absence de prospectus, catalogue, dessin ou fiche technique produit par le fabricant ;
e)    du non-respect d’au moins 5 critères essentiels ;
f)    de la non-conformité aux spécifications techniques des fournitures (Avoir une évaluation négative (NON)) ;
g)    de l’absence de la déclaration sur l’honneur de non abandon des chantiers au cours des trois dernières années ;
h)    du non-respect du format de fichier des offres ;
i)    de l’absence de la copie de sauvegarde. Ce critère est applicable essentiellement lors de la nécessité d’utiliser les copies de sauvegarde dans les cas limitatifs prescrits par la règlementation en vigueur ;
j)    de l’absence d’un prix unitaire quantifié dans l’Offre financière ;
k)    de l’absence d’un élément de l’offre financière conforme aux prescriptions de la DC (la soumission, les BPU, le DQE et SDPU) ;
l)    de l’absence des preuves d’acception des conditions du marché ;
m)    de l’absence de la charte d’intégrité datée et signée ; 
n)    de l’absence de la déclaration d’engagement au respect des clauses environnementales et sociales datée et signée
B-Critères essentiels
Les critères essentiels à la qualification des soumissionnaires porteront sur :
•    la présentation de l’offre ;
•    les références du soumissionnaire ;
•    la capacité financière;
•    Planning et délai de livraison ;
•    Service après-vente ;
•    Personnel technique.

L’Autorité Contractante attribuera le Marché au soumissionnaire dont l’offre aura été évaluée la moins disante et remplissant les capacités techniques et administratives requises résultant des critères dits essentiels et ceux éliminatoires et jugée conforme pour l’essentiel à la Demande de Cotation. Ledit soumissionnaire ne doit pas faire l’objet d’une suspension de la commande publique.

Les soumissionnaires restent engagés par leurs Cotations pendant 90 jours à partir de la date limite fixée pour la remise des Cotations

Assistante technique
Pour obtenir une assistance technique, en cas de survenance d’un problème lié à l’utilisation de la plateforme COLEPS bien vouloir appeler aux numéros  (+237) 222 238 155 / 222 235 669 ou écrire à l’adresse email dsi@minmap.cm.
Renseignements complémentaires
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Direction des Affaires Générales/Sous-direction du Budget, Matériel et Maintenance/Service des Marchés Publics du Ministère du Tourisme et des Loisirs sise à l’Immeuble Rose, porte 210, 2ème étage, Tél : 222 22 67 68 ou en ligne sur la plateforme COLEPS aux adresses http://www.marchespublics.cm et http://www.publiccontracts.cm.
Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes, tentative de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargé des Marchés Publics (MINMAP) par SMS ou appel aux numéros suivants : (+237) 673 20 57 25 et 699 37 07 48, et la Cellule de Lutte Contre la Corruption du MO/MD au numéro 222 22 67 68.