Le Maire de la Commune de MAYO-BALEO, Autorité Contractante, lance une consultation en vue d’une demande de cotation pour les travaux de réhabilitation du CSI D’ALME pour un délai de d’exécution de 03 mois. Les prestations de la présente consultation portent sur l’accomplissement des tâches suivantes :
LOT 100 : TRAVAUX PRÉLIMINAIRES - TERRASSEMENTS
LOT 300 : MACONNERIE - ELEVATION
LOT 400 : CHARPENTE - COUVERTUERE
LOT 500 : MENUISERIE BOIS
LOT 600: ELECTRICITE
LOT 700 : PLOMBERIE SANITAIRE
LOT 8 00: PEINTURE-VITRERIE
LOT 900 : ASSAINISSEMENT
13 000 000 FCFA
La participation au présent Appel d’Offres est ouverte à égalité de conditions aux entreprises de droits camerounais des catégories D ; E du sous-secteur d’activités « BEC ». Conformément à la Circulaire N°006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 à travers laquelle une période transitoire de six 03 Mois a été accordée aux acteurs concernés pour se conformer aux nouvelles dispositions légales dans la production préalable d’une attestation de catégorisation, délivrée par l’autorité chargé des marchés publics.
Le point a) de la circulaire N°006/LC/MINMAP/CAB du 05/02/2025 stipule également que : « la production de la copie certifiée de l’attestation de catégorisation ou de la décision visée ci-dessus, dispense les soumissionnaires catégorisés de la production dans leurs dossiers techniques, des pièces justificatives relatives au chiffre d’affaires, aux références, aux moyens techniques et logistiques propres minima au personnel permanent et à la localisation du siège ».
La prestation objet de la présente Consultation est financée par le budget d’investissement public 2026 à hauteur de 13 000 000 (treize millions) francs CFA.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA par lot à la recette municipale de MAYO-BALEO.
Les soumissionnaires sont dispensés de la production de la caution de soumission conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB DU 23 JUILLET 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics en son point 7 alinéa c.
Le dossier de Consultation peut être retiré à la COMMUNE DE MAYO-BALEO, dès publication du présent avis, sur présentation d’une quittance attestant le versement de la somme non remboursable de vingt-cinq mille (25 000) francs CFA par lot à la recette municipale de MAYO-BALEO.
Les soumissionnaires sont dispensés de la production de la caution de soumission conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB DU 23 JUILLET 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics en son point 7 alinéa c.
Les offres rédigées en langues française ou anglaise seront remises en sept (07) exemplaires dont un (01) original et six (06) copies, chiffrées hors taxes (HT) et toutes taxes comprises (TTC), ainsi que le dossier administratif complet de l’exercice 2025 et la déclaration indiquant l’intention de soumissionner selon le modèle en annexe, sous pli fermé à la salle de réunion de la délégation départementale du MINEPAT du Fao et deo auprès du responsable de la SIGAM Tél : 673 11 54 80, au plus tard le 2/04/2026 à 11 heures précises et devront porter la mention suivante :
AVIS DE CONSULTATION N°005/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/CIPM/ST/2026 DU 5/03/2026
RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DU CSI D’ALME DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
a. La déclaration d’intention de soumissionner timbrée signée du représentant légal ou du mandataire dument désigné ;
b. L’accord de groupement notarié le cas échéant ;
c. Le pouvoir de signature, le cas échéant ;
d. L’attestation de conformité fiscale datant de moins de trois (03) mois délivrés par l’administration fiscale ;
e. Une attestation de non-faillite établie par le Tribunal de Première Instance
f. L’attestation de domiciliation bancaire du soumissionnaire, délivrée par un établissement bancaire ou organisme habilité par le Ministre en charge des Finances du Cameroun ;
g. La quittance d’achat du Dossier d’Appel d’Offres d’une somme non remboursable de 25 000 (vingt-cinq mille) FCFA payable à la caisse de la Recette Municipale de MAYO-BALEO.
h. Un certificat de non-exclusion des marchés publics délivrée par l’organisme chargé de la régulation des marchés publics portant le numéro et l’objet de l’Appel d’Offres ;
i. Une attestation pour soumission délivrée par la Caisse Nationale de Prévoyance Sociale certifiant que le soumissionnaire a satisfait à ses obligations sociales vis-à-vis de ladite caisse datant de moins de trois mois à compter de la date de signature de ladite attestation ;
j. Une attestation de catégorisation des entreprises ;
Les soumissionnaires sont dispensés de la production de la caution de soumission conformément à la Circulaire N°000014/C/MINMAP/CAB DU 23 JUILLET 2025 relative aux modalités de constitution, de consignation, de conservation, de déconsignation, de restitution et de réalisation des garanties dans les marchés publics en son point 7 alinéa c.
AVIS DE CONSULTATION N°005/DC/R-AD/D-F&D/C-MB/CIPM/ST/2026 DU 5/03/2026
RELATIF AUX TRAVAUX DE REHABILITATION DU CSI D’ALME DANS LA COMMUNE DE MAYO-BALEO « A N’OUVRIR QU’EN SEANCE DE DEPOUILLEMENT »
Partie technique
- Existence de la Méthodologie d’exécution des travaux y compris le Planning d’exécution ;
- Références du cocontractant dans le domaine
- Projet de Lettre commande dument rempli, signé et daté
- Les spécifications techniques, paraphé, cacheté, daté et signé ;
- L’attestation de visite des sites ;
Offre financière
§ La soumission suivant le modèle fourni dans la présente Consultation ;
§ Le bordereau descriptif et quantitatif ;
§ Le devis quantitatif et estimatif dûment rempli, signé et daté ;
L’enveloppe contenant l'original et les copies sera fermée et scellée.
Les offres seront placées dans une grande enveloppe fermée et scellée
Les plis seront ouverts en un seul temps par la Commission Interne de Passation des Marchés auprès de la Commune de Mayo-Baléo, en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants dûment mandatés aux dates, heure et lieu précisés dans l’Avis de Consultation. Il sera dressé un procès-verbal à l’ouverture des plis
La Commission Interne de Passation des Marchés procèdera par la suite à la vérification de la conformité et à la comparaison des offres dans l’ordre suivant :
A) examen de la conformité des pièces administratives et des offres financières du point de vue des délais et des spécifications techniques ;
B) vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;
C) élaboration d’un tableau des offres.
10. DEPOUILLEMENT DES OFFRES
Le dépouillement des offres aura lieu en un seul temps le ________________ à 12 heures précises à la salle de réunion de la délégation départementale du MINEPAT du Fao et deo.
Seuls les soumissionnaires peuvent assister à cette séance d’ouverture ou s’y faire représenter par une personne de leur choix même en cas de groupement.
11 -Principaux critères d’élimination
Ces critères sont les suivants :
- Absence d’une pièce du dossier administratif et non produite après 48 heures ;
- Pièce administrative non conforme et non régularisée après les 48 heures ;
- Fausse déclaration ou pièce falsifiée ;
- Non-conformité de l’offre technique aux spécifications de la DC ;
- Absence d’un prix unitaire quantifié dans " l'Offre financière " ;
- La note technique inférieure à 70%.
12 -Principaux critères de qualification
Le système de notation est binaire les principaux critères portent sur les éléments ci-après :
- Présentation des offres (1 critère) ;
- Délai d’exécution (inférieur ou égal à 03 mois) 1 critère ;
- Planning d’exécution (1 critère) ;
- Références du cocontractant dans le domaine ;
- Les spécifications techniques, paraphé, cacheté, daté et signé (1 critères) ;
- Projet de Marché dument rempli, signé et daté (1 critère) ;
- Documents financiers (bordereau des prix unitaires en lettre et en chiffre, devis quantitatif et estimatif) 1 critère.
Seules les offres des soumissionnaires qui auront satisfait à au moins six (6) sur les huit (8) critères essentiels seront jugés techniquement qualifiées et admis à l’analyse financière
Grille de notation:
| N° | CRITERES | C | |
| OUI | NON | ||
| I | PRESENTATION DE L’OFFRE | ||
| A | Document relié à la spirale | ||
| B | Intercalaires de couleur autre que le blanc | ||
| C | Les spécifications techniques, paraphé, cacheté, daté et signé | ||
| D | délai d’exécution (inférieur ou égal à 03 mois) | ||
| E | Planning d’exécution | ||
| II | LES REFERENCES DU SOUMISSIONNAIRE DANS LE DOMAINE | ||
| A | Prestations similaires (1ère et dernière page des contrats enregistrés + les PV de réceptions) : 1 à 2 références (1 critère) | ||
| A | Projet de Marché dument rempli, signé et daté | ||
| B | Documents financiers | ||
| TOTAL | |||
L’Autorité Contractante attribuera la Lettre-Commande au soumissionnaire présentant l’offre évaluée la moins disante et reconnue conforme pour l’essentiel au Dossier de Consultation
Les soumissionnaires restent engagés par leur offre pendant une période de soixante jours (60) jours à partir de la date limite fixée pour la réception des offres.
Les renseignements complémentaires peuvent être obtenus à la Commune de Mayo-Baléo, au Service Technique de l’Aménagement et du Développement Urbain.
16- Lutte contre la corruption et les mauvaises pratiques
Pour toute dénonciation pour des pratiques, faits ou actes de corruption ou faits de mauvaises pratiques, bien vouloir appeler la CONAC au numéro 1517, l’Autorité chargée des Marchés Publics (MINMAP) (SMS ou appel) aux numéros : ………………………., l’ARMP au numéro ………………… .